Які документи необхідно підготувати для кваліфікації в Prozorro Market

Зовсім скоро електронний каталог Prozorro Market запрацює на повну потужність. Для вас відкриється ринок обсягом до 30 мільярдів гривень. Крім того, почнуть діяти нові тарифи, які нижче, ніж були раніше.  

Щоб продовжити продавати свої товари в Prozorro Market 2.0, вам необхідно просто пройти кваліфікацію по 4-му знаку категорії (Код ДК 021:2015), в якому ви працюєте в Prozorro Market.   

Ваш перший крок – це зібрати пакет документів. 

Зверніть увагу: Адміністратор Prozorro Market відповідно до Постанови №822 розглядає заяву на кваліфікацію до 10 робочих днів. Рекомендуємо подати документи до 15 січня 2021, тому що якщо ви не встигнете пройти перекваліфікацію до 28 січня 2021, тоді вам закриють доступ до електронного каталогу та всіх ваших існуючих товарів (жоден із замовників не буде їх бачити).     

Якщо ви проходили кваліфікацію в 2020 році, і у вас збереглись всі документи, ви можете їх використовувати для перекваліфікації. 

Радимо ретельно та уважно підготувати усі потрібні документи. Адже в разі відсутності якогось документу, Адміністратор електронного каталогу відхилить вашу пропозицію, і потрібно буде заново подавати заяву на кваліфікацію та завантажувати всі документи. 

31 грудня у вас з’явиться можливість завантажити документи вже через особистий кабінет на торговельному майданчику Zakupivli.pro. Як це зробити, ми обов’язково розкажемо трохи пізніше. А зараз – починайте готувати документи.

Ми склали перелік того, що вам необхідно підготувати. 

1. Довідка про наявність досвіду постачання аналогічного товару за 2019-2020 роки із обов’язковим зазначенням:

• класу товарів, які плануються продавати через Prozorro Market;
• номерів видаткових накладних з посиланнями на них (не менше 20 накладних в обраній категорії АБО номери трьох угод з замовниками, укладені через електронний каталог, АБО номери п’яти угод у Prozorro зі звітами про виконання договорів);
• дат постачання товарів.

Подивитися приклад довідки можна за цим посиланням. Завантажувати зараз його не потрібно, адже шаблон довідки буде у складі документів оголошення на кваліфікацію. 

Аналогічний товар – це той, який належить до того ж класу товару (4-й знак категорії (CPV)), за яким постачальник проходить кваліфікацію. 

3. Три угоди з замовниками, укладені через електронний каталог, АБО п’ять угод у Prozorro зі звітами про виконання договорів, АБО 20 видаткових (чи податкових) накладних.

Зверніть увагу, що звіти обов’язково мають бути:

• в статусі “Завершено”;
• із завантаженим в системі договором.

Зверніть увагу, що видаткові накладні мають:

• містити відмітки сторін, які підтверджують факт постачання товарів у період протягом поточного року та/або попереднього звітного року;
• подаватися у вигляді сканованої копії з оригіналів чи з засвідчених належним чином копій таких накладних.

 Зверніть увагу, що податкові накладні мають:

• підтверджувати реєстрацію зобов’язань з аналогічного товару у період протягом поточного року та/або попереднього звітного року та на які є посилання у довідці, складеної відповідно до вимог цього пункту; 
• подаватися разом з квитанціями про реєстр відповідних накладних в електронному вигляді (як це вимагається в тендерній документації).

Щоб перевірити свій досвід в Prozorro Market, подивіться відео:

У вас категорія “Нафта і дистиляти” або “Газове паливо”? Тоді вам необхідно також підготувати інформацію щодо наявності матеріально-технічної бази та ліцензій.

Якщо у вас ліки – тоді вам необхідно підготувати скан-копію ліцензії на гуртову торгівлю фармацевтичною продукцією.

Ось і все. Не відкладайте підготовку документів, адже з Prozorro Market у вас відкриваються широкі можливості збільшити обсяг продажів та прибуток вашої компанії.