Держзакупівлі продуктів харчування: шлях до перемоги

Продукти харчування незмінно входять в першу п’ятірку товарів, які закуповують державні установи України через систему публічних електронних закупівель ProZorro. При чому тендери оголошують на найрізноманітніші продукти: від молока і м’яса до фруктових сиропів і безлічі видів приправ.

Факти та цифри 2016 року

Як і раніше, в першу чергу, у зв’язку з проведенням АТО, найактивнішим держзамовником України з очікуваною вартістю в 2,84 млрд грн залишається Міністерство оборони України. А ось за кількістю тендерів на закупівлю продуктів харчування чільне місце займає філія «Придніпровські магістральні нафтопроводи» ПАТ «Укртранснафта», оголосивши 319 торгів.

2016 року найпопулярнішою товарною категорією ринку стала молочна продукція. Вона лідирує як в ТОПі за кількістю торгів, так і за бюджетом оголошених закупівель. На другому місці за обома показниками знаходиться м’ясна продукція. А ось далі пункти в ТОП-5 різняться.

 
 

Як бізнесу досягти успіху в держзакупівлях

Участь в держзакупівлях для постачальників відрізняється від звичного процесу продажу їх товарів. Тут немає місця рекламі та іншим маркетинговим витратам. В публічних закупівлях важливо відповідати кваліфікаційним вимогам і подавати мінімальну цінову пропозицію. Саме ці фактори можуть підвищити ймовірність перемоги. За більш як дворічну історію ProZorro вже можна чітко виділити закономірності та сформулювати поради, що допомагають ефективно продавати державі.

Практичні поради учасникам держзакупівель

• Варто прийняти те, що перемогу здобути можливо лише з мінімальною ціновою пропозицією. Адже систему побудовано для економії дежавних коштів. Державних замовників, які зобов’язані купувати товари, роботи та послуги через електронну систему, — тисячі, а їхні запити різні. Серед них цілком реально знайти своїх покупців. Якщо при цьому замість стандартних 20% прибутку ви отримаєте 5%, але регулярно і в великому обсязі, це забезпечить стабільний приплив коштів.

• Не варто завжди орієнтуватися на очікувану вартість у торгах, виставлену держзамовником. Останній не завжди здатен об’єктивно оцінити бюджет закупівлі. Формуючи пропозицію, пам’ятайте, що очікування з реальністю мають мало спільного. В одних випадках вони помітно завищені, в інших — значно занижені.

• Торги — це робочий процес, а не азартна гра. Про це варто пам’ятати, щоб в гонитві за перемогою не отримати збитків. Не потрібно підлаштовуватися під конкурентів, якщо вони роблять необдумані дії (наприклад, подають занадто занижені цінові пропозиції). Їхні вчинки можуть бути пов’язані з неправильними розрахунками або технічною помилкою. Через це в підсумку такий учасник може відмовитися від торгів і перемогу отримає наступна за вартістю пропозиція — правильно сформована і виважена.

• Подавайте найнижчу ціну. Адже систему побудовано таким чином, що учасник з найменшою ціновою пропозицією ходить останнім під час редукціону. Завдяки цьому учасник може знижувати ціну на мінімальний крок і залишати за собою останнє слово до самої перемоги.

Слово бізнесу

[opinion opinion-text=”Існує думка, що держзакупівлі пов’язані з якимись непорядними справами. Наш прихід в систему електронних закупівель пов’язаний, в першу чергу, з тим, що ми дійсно бачимо можливість та необхідність цю ситуацію змінювати. Ми на своєму прикладі хочемо показати, що цей процес доступний всім компаніям. Важливо і те, що держава почала показувати себе як кваліфікованого покупця, платить вчасно і має великі потреби в нашій профільній продукції. Якщо відштовхуватися від нашого прикладу, то система електронних держзакупівель однозначно здатна вплинути на поліпшення бізнес-клімату в цілому, на поліпшення стану середнього і малого бізнесу.” text-style=”_normal” opinion-author=”Олександр Бродський” author-description=”Robin Fruit (м. Київ)” /]
[opinion opinion-text=”Участь в держзакупівлях через систему ProZorro відкрила нам можливості, яких у нас раніше не було. Тепер потрібно, в першу чергу, розібратися в кон’юнктурі цього ринку, потребах держави і зрозуміти, які товари та послуги ми можемо надавати. Потрібно знайти свою нішу в держзакупівлях – в цьому великому пирозі в 250 млрд гривень, шматок якого можна буде відкусити.” opinion-author=”Дмитро Васильєв” author-description=”UBC Group (холодильне обладнання, м. Харків)” /]
[opinion opinion-text=”Система державних закупівель, насамперед, вражає прозорістю. І тим, що представники торговельного майданчика завжди оперативно можуть відповісти на запитання, що нас цікавлять. У нас були такі моменти, коли до кінця тендеру залишалося 10 хвилин, але виникало запитання щодо платформи. Ми зателефонували в службу підтримки та одержали всі відповіді, причому спокійно встигли взяти участь у тендері. Все працює дуже оперативно і зручно.” opinion-author=”Георгій Гогінадзе” author-description=”АП Комплекс (м. Київ)” /]
[opinion opinion-text=”Система державних закупівель цікава тим, що ти бачиш всі тендерні пропозиції, які виставляє замовник, можеш їх відслідковувати. Коли цієї системи не було, ми навіть не знали про деякі державні організації, які можуть купувати нашу продукцію. А тепер ми можемо відслідковувати не тільки організації, але і конкурентів, і конкурентну ціну.” opinion-author=”Тетяна Піхурець” author-description=”Лабораторія натуральних технологій (м. Полтава)” /]