Як взяти участь у Конкурентному виборі

Оновлено 12.02.2024

Конкурентний вибір – це тип закупівлі, особливість якої полягає у тому, що замовник може вибрати одразу декількох постачальників у якості переможців однієї закупівлі та закупити необхідний обсяг частинами у різних учасників.

Подання пропозицій у таку процедуру є безкоштовним. Дізнайтеся, як активувати кабінет для участі у безкоштовних тендерах, у цій інструкції. 

Загальний процес 

Замовник встановлює дату та час завершення періоду подання пропозицій. Мінімальний строк – 30 хвилин. У випадку, якщо на закупівлю була подана хоча б одна пропозиція, вона автоматично переводиться на статус “Кваліфікація”.Якщо на процедуру не було подано жодної пропозиції, вона вважається такою, що не відбулася.

Процедура не передбачає етапу аукціону, учасники мають можливість знижувати вартість до закінчення періоду подання пропозицій.

Процедура передбачає створення декількох позицій у тендері, тому учасник має можливість подавати пропозицію у кожну з них окремо.

Після завершення періоду подання пропозицій замовник має можливість обрати переможцем як одного так і декількох учасників (постачальників).

Замовник може вказувати максимальний бюджет закупівлі або оголошувати Конкурентний вибір без бюджету. 

Конкуренція в процедурі “Конкурентний вибір”

Конкуренція відбувається шляхом того, що при публікації тендера замовник вибирає опцію “Відображати мінімальну ціну”. В цьому випадку постачальники при подачі пропозиції можуть:

• побачити мінімальну ціну серед вже поданих пропозицій
• знижувати власну ціну, поки йде прийом пропозицій. 

Постачальник з мінімальною ціною може дізнатися, якщо хтось інший з учасників запропонував меншу ціну, наступним чином:

1. побачити в особистому кабінеті
2. прочитати в листі, який автоматично надходить на електронну пошту

👉 Тобто, поки йде етап “Прийом пропозицій”, варто тримати руку на пульсі та слідкувати за перебігом подій. Постачальник може заздалегідь розробити план дій на випадок, якщо його ціну будуть “перебивати” інші учасники. Також корисно прорахувати найменшу ціну, яку може запропонувати постачальник (щоб раптом не перетнути ту межу, за якою цінова пропозиція буде вже фактично неприбутковою).

Якщо при публікації тендера замовник не вибирає опцію “Відображати мінімальну ціну”, то конкуренція також відбувається серед цінових пропозицій. Але з тією різницею, що постачальники не знають, чи запропонував хтось меншу ціну. У такому випадку варто сформувати власну стратегію на основі своїй маржі та інших факторів.

Як подати пропозицію до Конкурентного вибору 

1. Спочатку на сторінці закупівлі уважно прочитайте вимоги замовника. Вони можуть міститися як в описі закупівлі, так і в прикріплених файлах.  
2. Далі натисніть кнопку “Подати пропозицію”

3. Вкажіть ціну за одиницю по кожній позиції.

Якщо вимогами закупівлі не заборонено, ви можете вказати ціну за неповний лот. Наприклад, замовнику потрібно 10 одиниць товару, а ви пропонуєте йому 7. 

4. Завантажте необхідні документи. 

5. Натисніть “Зберегти”.

Важливо: перед тим, як натиснути кнопку “Зберегти”, переконайтеся, що навпроти “Автопідтвердження пропозиції” стоїть відмітка.  

Для чого це потрібно? Якщо замовник внесе зміни у закупівлю, то ваша пропозиція автоматично буде підтверджена. Якщо відмітку зняти, то відповідно у разі змін ваша пропозиція стане неактивною. 

Крім того, існують випадки, коли пропозиція не буде автоматично підтверджена, навіть, якщо стоїть вищезазначена відмітка. Ось ці випадки: 

• сума тендеру змінена в меншу сторону, і стала менше суми пропозиції
• через зміни в сумі тендера вартість участі змінилася (для тендерів з платною участю) 
• були додані нецінові критерії
• була змінена валюта тендера
• була змінена ознака “з ПДВ” / “без ПДВ”
• поле мінімального кроку аукціону стало більше, ніж пропозиція постачальника

Але не хвилюйтеся: у цих випадках ви отримаєте лист з повідомленням, що у закупівлі відбулися зміни, і вам необхідно підтвердити пропозицію. 

У разі необхідності ви можете відредагувати пропозицію. 

Чи дійсно ваша пропозиція подана до закупівлі, можна дізнатися детально у цій інструкції. 

Зверніть увагу: якщо найкраща пропозиція по хоча б одному товару встановлена за 10 або менше хвилин до закінчення прийому пропозицій, то закінчення прийому пропозицій зсувається на 10 хв. Наприклад: прийом пропозицій до 17:00, є пропозиція 450 грн., в 16:56 з’являється пропозиція 400 грн., кінець прийому пропозицій зсувається на 17:10.

Після завершення періоду прийому пропозицій, закупівля автоматично переходить на етап “Кваліфікація”. Це – час для розгляду отриманих пропозицій та вибору постачальників. 

Замовник може вибрати один із наступних варіантів:

• Обрати одного учасника як переможця по усім позиціям (незалежно від запропонованої ним ціни)
• Обрати по кожній позиції одного переможця
• Обрати до кожної позиції декількох переможців та здійснити закупівлю частинами

Ось і все. Бажаємо успішної участі у закупівлях на майданчику Zakupivli.Pro