Комерційні закупівлі: поради експертів. Випуск №9 – Як компанії закупити воду для офісу?

Пандемія змусила бізнеси перейти на віддалену роботу, але з послабленням карантину більшість співробітників повернулась до офісів. Тож, знов актуальним виявилось питання забезпечення офісу питною водою. Проведення подібних тендерів має власну специфіку. Тож що потрібно враховувати компаніям?

Питна вода,  призначена для споживання,  повинна відповідати  декільком гігієнічним   вимогам. Зокрема,  бути   безпечною  в епідемічному   та   радіаційному   відношенні,   мати сприятливі органолептичні властивості та нешкідливий хімічний склад. Тому щоб знайти постачальника якісної води необхідно чітко зазначити вимоги.

Технічні вимоги

Постачальник повинен надати дозвільну документацію на виробництво або реалізацію даної групи товарів, відповідність продукції, що поставляється  технічним умовам ТУ У 15.9-2682116943-001:2006 та Державним санітарним нормам та правилам «Гігієнічні вимоги до води питної, призначеної для споживання людиною» (ДСанПіН 2.2.4-171-10).

Організації, які не є виробниками продукції можуть надати копію дилерської угоди або схему постачання. 

Вимоги до тари та упаковки

Можете запропонувати  постачальнику  надати копії сертифікатів відповідності на бутлі, в які упакована питна вода та на кришки, так ви переконаєтесь в безпечності матеріалів. У разі необхідності, більш детально опишіть вимоги щодо тари та пакування.

Наприклад, бутлі для води мають бути тільки у  полікарбонаті та виконані за технологією інжекторного лиття (безшовні) та доставлятися тільки в захисних пакетах. Або кожен бутель повинен мати термоусадний ковпачок на горловині, а на кришці обов’язково захисну фірмову наклейку з номером партії та дати розливу.   

Основні умови  оплати  та доставки

Зверніть увагу постачальника на формування вартості води. Зокрема, чи враховуватиметься вартість тари, доставка на об’єкти компанії-замовника,  підйом на поверхи та додаткове обладнання.

Щодо умов доставки, то здебільшого, зазначають DDP (Delivered Duty Paid) із зазначенням точних адрес доставки води. Умови DDP передбачають, що  постачальник бере на себе всі ризики, пов’язані з транспортуванням товару до зазначеного пункту призначення.

Наявність довідки про санітарну обробку транспортного засобу для доставки води та медичної книжки водія-експедитора буде ще одним фактором підтвердження безпечності.

Додаткове обладнання

Щоб користуватися бутильованою водою, знадобиться відповідне обладнання: помпа, диспенсер або повноцінний великий кулер. Ідеально, коли все це додаткове обладнання можна придбати у компанії, яка постачає воду. Так не доведеться самим обирати серед сотень моделей, тож в документації можете зазначити необхідність такого обладнання.

Рекомендація: При проведенні подібного тендеру не слід одразу обирати найдешевшу пропозицію, не ознайомившись із характеристиками товару і особливостями роботи компанії-постачальника. Для початку слід проаналізувати асортимент, почитати відгуки, поспілкуватись з менеджерами або запросити потенційних постачальників для дегустації, а вже потім обирати серед них найбільш вигідну пропозицію.

Марія Босько, фахівчиня з розвитку комерційних замовників майданчика Zakupki.Prom