Довідник роботи з договором

Завершивши закупівлю ви далеко не завжди повністю завершуєте роботу з нею. Адже після підписання договору в нього ще можуть вноситися зміни шляхом підписання додаткових угод. Також в деяких закупівлях обов’язково треба публікувати звіт про виконання договору.

Експерти майданчика Zakupivli.Pro підготували цей довідник, щоб допомогти вам розібратися з усіма нюансами, які виникають на етапі роботи з договором.

Завантажте його, тримайте під рукою та у разі потреби використовуйте. 🙂

Довідник роботи з договором — це практичний посібник для державних замовників, який допомагає ефективно управляти договорами після завершення тендерних процедур у системі Prozorro. У довіднику зібрано ключову інформацію, яка стане у нагоді при внесенні змін до договорів, підписанні додаткових угод та публікації звітів про виконання договорів.

Що ви знайдете у довіднику?

  • Покрокові інструкції щодо внесення змін до договорів;
  • Актуальні нормативні документи та посилання;
  • Поради щодо уникнення типових помилок;
  • Шаблони документів для спрощення процесу управління договорами.

Для кого призначений довідник?

  • Державних замовників, які укладають договори в системі Prozorro;
  • Служб державного замовника;
  • Військових частин, організацій, установ та закладів, уповноважених на здійснення закупівель та укладення державних контрактів.

Чому варто скористатися довідником?

  • Допоможе уникнути помилок при управлінні договорами;
  • Забезпечить відповідність процесів чинному законодавству;

Коментарі (56)

  • КП
    15 Липня 2026, 10:19

    Доброго дня . Як в системі розірвати помилковий договір?

    Відповісти
    • Катерина Мисак
      15 Липня 2026, 12:58

      Доброго дня! Якщо договір був розірваний, в блоці “Працювати з договором” необхідно натиснути однойменну кнопку “Розірвати договір”. Детальна інструкція тут

      Відповісти
  • Діана
    16 Червня 2026, 08:55

    Доброго дня. Опублікувала закупівлю наклала КЕП, чи можливо віправити помилку в цій публічній закупівлі ?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      01 Липня 2026, 17:10

      Доброго дня! Все залежить від виду закупівлі. По конкретній закупівлі вас проконсультують за номерами:
      • +38 067 827 00 11
      • +38 050 827 00 11
      • +38 063 827 00 11

      Відповісти
  • Тетяна
    22 Травня 2026, 15:37

    Доброго дня. 18.05.2026 року призавантажені листа – погодження договірної ціни випадково закрила договір по будівництву протирадіаційного укриття , який згідно договору та закупівлі дійсний до 25.12.2027 року . Чи можна це виправити?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      27 Травня 2026, 12:48

      Доброго дня! Після публікації звіту про виконання договору в системі такий договір набуває статус “Закритий”. Після цього неможливо вчиняти будь-які дії з таким договором, вносити в нього зміни, звітувати про виконання.

      Відповісти
  • Оксана
    10 Квітня 2026, 18:35

    Доброго дня.
    Опублікували договір в якому немає одного з підписів. ЗЦП. Чи можно це виправити?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      14 Квітня 2026, 12:56

      Доброго дня! Дана ситуація не описана в законодавстві. На майданчику ви можете використати функціонал додаткової угоди і завантажити підписаний договір

      Відповісти
  • Катерина
    21 Березня 2026, 19:27

    доброго дня! можна якось змінити договір ” закупівля без використання електронної системи можна зробити зміни в договорі, так як було не правильно вказана сума договору.

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      01 Квітня 2026, 10:05

      Доброго дня! Ви можете скористатись функціоналом внесення змін. Також можна розірвати в системі помилковий договір і опублікувати повторно правильну версію.

      Відповісти
  • Христина
    23 Лютого 2026, 14:42

    Доброго дня. Чи може бути публічний договір з ціною 0,00грн,а потім дод.угода на ціну? Ціна до 50 тис.грн. Як правильно провести план закупівлі?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      03 Березня 2026, 11:23

      Доброго дня! В плані, як і в договорі, обов’язково зазначати очікувану вартість закупівлі.

      Відповісти
  • Аліна
    11 Лютого 2026, 23:17

    Доброго дня. Чи є можливість скасувати звітування по договору, щоб дати змогу під вантаження ДУ?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      18 Лютого 2026, 09:29

      Доброго дня! Звітування можна скасувати лише до того, як ви наклали КЕП. Після цього договір має статус “закритий” і публікувати зиіни до нього не можна.

      Відповісти
  • Наталя
    29 Січня 2026, 13:28

    Доброго дня , забула поставити при розриванні договору сума 0, підкажіть що робити в такому випадку.

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      30 Січня 2026, 09:33

      Доброго дня!
      Якщо ви через функціонал “Працювати з договором” розірвали цей договір, то закупівля переходить в статус “Завершена”, договір вважається закритим і вносити до нього зміни на майданчику вже не можна.

      Відповісти
  • Марія
    05 Грудня 2025, 10:49

    Дуже корисна інформація, сподобався довідник. Дякую!!!

    Відповісти
  • Наталія
    26 Листопада 2025, 11:51

    Дякую за корисну інформацію!

    Відповісти
  • Наталія
    14 Листопада 2025, 13:17

    Дуже корисна інформація для використання у роботі. Дякую.

    Відповісти
  • Тетяна
    22 Серпня 2025, 08:52

    Дякую

    Відповісти
  • Грохольська Віталія
    09 Червня 2025, 09:41

    Змістовна та доступна інформація. Дякую!

    Відповісти
  • Сергій
    26 Грудня 2024, 16:34

    Доброго дня. Така справа. Помилково закрили договір за 2022р. “Звіт про виконання договору” Що робити! Дякую

    Відповісти
    • Катерина Мисак
      31 Грудня 2024, 10:47

      Доброго дня! Після звітування про виконання договору, договір знаходиться в статусі “Закритий”. На майданчику немає технічної можливості завантажувати додатки та вносити зміни до даної закупівлі.

      Відповісти
  • Марина
    24 Листопада 2024, 00:16

    Сподобалось

    Відповісти
  • Алла
    21 Листопада 2024, 15:25

    Помилково оприлюднили звіт про договір, що ще не виконаний. Що робити, які наслідки?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      25 Листопада 2024, 14:37

      Доброго дня! Після публікації звіту про виконання договору в системі такий договір набуває статус “Закритий”. Після цього неможливо вчиняти будь-які дії з таким договором, вносити в нього зміни, звітувати про виконання. Щодо наслідків, майданчик не уповноважений кваліфікувати дії замовників і давати їм правову оцінку.

      Відповісти
  • Марина
    13 Вересня 2024, 21:44

    Дуже корисна і змістовна стаття, Дякую

    Відповісти
  • Віта
    05 Вересня 2024, 07:12

    Дуже корисна стаття.Дякую,

    Відповісти
  • 16 Серпня 2024, 14:54

    Доброго, ТЕРМІНОВО, при розірвані договору( менше 50 тис) Зробили дод.уг. про суму на 0,00 грн. (непроплатили) і про розірвання. 1) при “зміни договору” система не дозволяє змінити суму на 0,00. “Під час редагування договору ви можете вказати лише додатне значення суми. Якщо ви нічого не придбали – договір необхідно розірвати. Щоб зараз завершити публікацію додаткової угоди – вкажіть суму від 1 копійки. Після фактичного розірвання договору необхідно опублікувати звіт про виконання. Для цього натисніть кнопку “Розірвати договір” на головній сторінці роботи з цим договором. Під час розірвання у вас буде можливість поставити нуль у полі з сумою оплати.” 2) коли заходжу в розірвати: факт.проплат.=0,00, а сума договору 300,00. ПИТАННЯ: чи буде це помилкою, якщо ми зменшуємо на 0,00 в д/у, а система не дозволяє внести зміни д/у, замість цього “розриваємо” залишається сума договору з грн, а оплата 0? Дякую

    Відповісти
    • Катерина Мисак
      16 Серпня 2024, 17:36

      Доброго дня! У вашому випадку радимо укласти ДУ на розірвання та скористатися кнопкою “Розірвати договір”. При оприлюдненні інформації про розірвання ви зможете вказати “нуль” в графі з сумою оплати.

      Відповісти
  • Лариса
    07 Серпня 2024, 13:49

    Дякую! Інформація дуже корисна і зрозуміла!

    Відповісти
  • Людмила
    16 Липня 2024, 14:47

    Дякую, дуже зручно, зрозуміло.

    Відповісти
  • Люба
    11 Липня 2024, 15:37

    Корисна інформація

    Відповісти
  • Марина
    04 Червня 2024, 11:13

    Корисна інформація . Дякую!

    Відповісти
  • Микола
    05 Квітня 2024, 15:26

    Корисна інформація. Дякую!

    Відповісти
  • Вікторія ЗАХАРЕНКО
    12 Лютого 2024, 12:52

    Дуже якісна і стисла інформація, дякую!

    Відповісти
  • Тетяна
    07 Лютого 2024, 10:06

    Дуже корисна інформація. Дякую за довідник.

    Відповісти
  • Світлана
    22 Січня 2024, 15:02

    Корисна інформація. Доступно,зрозуміло.Дякую за ваш довідник.

    Відповісти
  • Тетяна
    05 Січня 2024, 12:02

    Дякую за чудову інструкцію…. дуже доступно…. успіхів Вам

    Відповісти
  • Оксана
    04 Січня 2024, 14:16

    Корисна інформація. Дякую.

    Відповісти
  • Нонна
    28 Грудня 2023, 10:31

    Як внести зміни до договору?

    Відповісти
    • Катерина Мисак
      17 Січня 2024, 15:23

      Доброго дня! Після підписання договору його істотні умови не можуть змінюватися крім тих випадків, які передбачені пунктом 19 Постанови 1178. Про зміну умов договору підписується додаткова угода. Замовник зобов’язаний публікувати додаткові угоди до договорів, укладених за результатами проведення відкритих торгів, запиту пропозицій та закупівлі без використання електронної системи (якщо сума дорівнює чи перевищує пороги). Детальний опис як опублікувати зміни до договору дивіться тут https://blog.zakupivli.pro/yak-opublikuvaty-dodatkovu-ugodu/

      Відповісти
  • Федір
    12 Грудня 2023, 16:16

    Корисна інформація для використання у роботі. Дякую

    Відповісти
  • Мар'яна Антимійчук
    25 Жовтня 2023, 11:33

    Дякую щиро за підтримку у роботі необхідними інформаційними матеріалами)

    Відповісти
  • Оксана
    17 Жовтня 2023, 14:58

    Буду дуже вдячна за новини по закупівлях

    Відповісти
  • Ірина
    17 Жовтня 2023, 09:22

    Доброго ранку, хочу подякувати за довідник який пригодився у роботі, і всім експертам майданчику за корисні поради, за якими зверталася особисто по телефону.Рекомендую всім зареєструватися,дуже легко і доступно працювати.Дякую всім

    Відповісти
  • Валентина
    16 Жовтня 2023, 08:46

    Допомога у нюансах проведення закупівель і послідуючих дій після їх завершення.

    Відповісти
  • Владислава
    12 Жовтня 2023, 15:59

    Стаття сподобалась

    Відповісти
  • Вадим
    18 Вересня 2023, 09:26

    Сподобалася

    Відповісти
  • Тетяна
    08 Вересня 2023, 09:03

    добірки новин

    Відповісти
  • Марта
    18 Серпня 2023, 10:59

    Гарно дякую

    Відповісти
  • Любов
    04 Серпня 2023, 10:40

    Дякую

    Відповісти
  • Тетяна
    03 Серпня 2023, 15:25

    для користування

    Відповісти
  • Микола
    03 Серпня 2023, 10:10

    Доступно, просто, зрозуміло.

    Відповісти
  • Ольга
    02 Серпня 2023, 18:18

    Корисна інформація. Дякую!

    Відповісти
  • Анастасія
    02 Серпня 2023, 09:15

    Дуже корисна і змістовна стаття, Дякую за такий чудовий довідник.

    Відповісти

Останні матеріали

Повернення переговорної процедури у воєнний період: розбір для замовників і постачальників

Повернення переговорної процедури у воєнний період: розбір для замовників і постачальників

Останні зміни до закупівельного законодавства (постанова КМУ № 957 від 15.07.2026 р.) суттєво оновлюють Особливості здійснення публічних закупівель. Зокрема, з 1 вересня 2026 року відбудеться масштабна трансформація пункту 13 Особливостей: замість звичної практики виключно прямого укладення договорів, для багатьох виняткових виключних випадків можна буде застосовувати переговорну процедуру закупівлі. Для бізнесу це означає нові можливості швидкого отримання державних контрактів. Проте оскільки процедура передбачає укладення договору без проведення відкритого аукціону, вимоги замовників до учасників та документів будуть максимально суворими. У цій статті розберемо, як постачальнику підготуватися до переговорної процедури, на що звернути увагу та як захистити власні інтереси. Що таке переговорна процедура…

Реорганізація установи: що робити із закупівлями та укладеними договорами?

Реорганізація установи: що робити із закупівлями та укладеними договорами?

Реорганізація замовника — ситуація, яка майже завжди супроводжується десятками практичних запитань. Чи потрібно скасовувати вже оголошені закупівлі? Хто підписуватиме договори? Чи можна виконувати договори, укладені до реорганізації? Розберемо найпоширеніші ситуації. Насамперед варто пам’ятати: сама по собі реорганізація не припиняє права та обов’язки замовника. У разі злиття, приєднання, поділу чи перетворення вони переходять до правонаступника.  Що робити з укладеними договорами? Якщо договір укладено до початку реорганізації, він продовжує діяти. Після завершення реорганізації його стороною стає правонаступник, який приймає на себе всі права та обов’язки за договором. На практиці замовники часто оформлюють додаткову угоду, в якій зазначають зміну найменування сторони або реквізитів.…

Серія вебінарів від CEP KSE: як держава та бізнес співпрацюють під час війни

Серія вебінарів від CEP KSE: як держава та бізнес співпрацюють під час війни

Запрошуємо долучитися до серії безоплатних вебінарів від наших партнерів — Центру вдосконалення закупівель KSE (CEP KSE). Онлайн-зустрічі відбудуться в межах проєкту «Держава як стратегічний замовник: як державні контракти допомагають бізнесу вистояти і рости під час війни». Навчальні заходи орієнтовані на фахівців із закупівель, які прагнуть мінімізувати ризики, вибудувати надійну систему внутрішнього контролю та впроваджувати сучасні міжнародні стандарти. Програма вебінарів 1. «ESG в закупівлях робіт» Ключові теми: Спікерка: Анжеліка Лівіцька — партнерка АО «Арцінгер», керівниця практики енергетики та природних ресурсів, захисту довкілля та сталого розвитку. Має понад 25 років досвіду, входить до Топ-100 юристів України та визнана міжнародними рейтингами The Legal…