Запитання тижня: терміни проведення запиту пропозицій, закупівля лікарських засобів та ін.

Запитання тижня – це рубрика, у якій експерти торговельного майданчика Zakupki.Prom розбирають найбільш актуальні запитання, які виникають у держзамовників при роботі із публічними закупівлями.

Як закуповувати лікарські засоби та медичні вироби?

Зупинимося на закупівлі лікарських засобів та медичних виробів відповідно до затвердженого переліку закладами охорони здоров’я та відповідними структурними підрозділами військових адміністрацій. 

Спочатку треба визначити загальну річну потребу по відповідному коду ДК 021:2015. До прикладу візьмемо код 33600000-6 – Фармацевтична продукція. Якщо річна потреба по даному коду до 100 тис. грн., можемо укласти прямий договір, провести спрощену чи скористатися Prozorro market. Якщо сума від 100 тис. грн., проводимо відкриті торги з особливостями, або запит пропозицій.

Але тепер ще діє і перелік відповідних лікарських засобів та медичних виробів. Тому наступний етап визначити суму за переліком. Якщо річна потреба на закупівлю таких товарів від 50 тис. грн., то необхідно закуповувати їх через Prozorro market. Якщо така закупівля не відбулася, то проводяться або відкриті торги з особливостями, або повторно запит пропозицій. 

Якщо річна потреба за переліком до 50 тис. грн., використовувати запит пропозицій не обов’язково. Але виходимо із загальних вартісних меж по коду ДК 021:2015 і відповідно обираємо процедуру закупівлі.

В таблиці наведено варіанти проведення закупівель, виходячи з річної потреби по коду ДК 021:2015 33600000-6 – Фармацевтична продукція та суми виділеної на закупівлі по переліку.

Замовнику не заборонено провести запит пропозицій на всі необхідні лікарські засоби та медичні вироби незалежно від річної потреби.

Інструкції:

• публікація плану
• публікація звіту без використання електронної системи
• оголошення спрощеної закупівлі
• оголошення відкритих торгів з особливостями
• оголошення запиту пропозицій

Які терміни проведення запиту пропозицій? 

Запит пропозицій – це швидкий спосіб закупівлі товарів у Prozorro market. Серед його переваг: відсутність купи документації, яку потрібно готувати замовнику; автоматична кваліфікація учасників; відсутність оскарження та моніторингу. 

Розглянемо покроково які строки перебігу закупівлі через запит пропозицій.

1. Період подання пропозицій  має тривати не менше 2 робочих днів (рахується дві повних доби починаючи з 00:00. Якщо, наприклад,  закупівля оголошується  у понеділок, то період подання пропозицій закінчиться як мінімум у 00:00 четверга).
2. Кваліфікація учасників відбувається автоматично  одразу після закінчення прийому пропозицій.
3. Постачальник, який запропонував найвигіднішу ціну має підтвердити свою пропозицію. На підтвердження у нього є не більше 2 робочих днів (два повних робочих дні, починаючи з 00:00. Відрахунок розпочинається з дня наступного за днем розкриття пропозицій в системі).
4. Укладення договору – не пізніше 10 календарних днів з моменту підтвердження учасником своєї пропозиції (відрахунок починається з дня наступного за днем підтвердження учасником своєї пропозиції).
5. Публікація договору – 3 робочих дні з моменту підписання (відрахунок починається з дня наступного за днем підписання договору).

Закупівля завершена, далі працюємо безпосередньо з договором (публікуємо додаткові угоди, звітуємо про виконання).

Як змінити електронну пошту та відновити доступ (пароль) до кабінету?  (зміна електронної пошти, пароля)

Зміна електронної пошти в особистому кабінеті може здійснюватись з різних причин: безпеки, зручності використання іншої пошти тощо. Якщо є потреба використовувати іншу електронну пошту, необхідно оновити інформацію у своєму кабінеті.

Стосовно зміни/відновлення паролів, то це важлива практика для безпеки особистого кабінету. Користувачі змінюють/відновлюють пароль у випадках, коли:

• Змінилась уповноважена особа (адміністратор кабінету);
• Втрачено пароль.

Як змінити електронну пошту в особистому кабінеті?

Для того щоб змінити email в особистому кабінеті необхідно зайти в профіль кабінету та обрати розділ “Дані для входу в кабінет”.

Далі потрібно в розділі “Зміна email” ввести пароль до кабінету, ввести новий email та натиснути кнопку «Змінити Е-mail».

Зверніть увагу, що ви отримаєте лист-підтвердження змін за вказаною адресою. Перевірте вашу нову електронну пошту, відкрийте лист-підтвердження і перейдіть за унікальним посиланням з нього, щоб завершити процедуру додавання email адреси.

Як відновити доступ до кабінету?

Розглянемо варіанти відновлення доступу до кабінету. 

Якщо втрачено пароль але є доступ до електронної пошти, тоді необхідно пройти швидку процедуру його відновлення:

1) Натиснувши кнопку «Вхід», зʼявляється вікно, у якому потрібно ввести свої логін та пароль. Внизу натисніть на “Не пам’ятаю пароль”.

2) необхідно вказати електронну адресу, яка була зазначена при реєстрації, та натиснути на кнопку “Надіслати”. На вказану електронну адресу прийде посилання для відновлення паролю.

Якщо немає доступу до пошти та забули пароль, тоді потрібно написати лист (на ТОВ “ЗАКУПКИ.ПРОМ.УА”) на офіційному бланку з проханням відновити доступ та даними уповноваженої особи (ПІБ, електронна пошта, телефон), і надіслати лист на support.zakupki@prom.ua. або через сайт.