Топ-5 переваг переходу на електронні закупівлі

В останні роки наша держава стрімко крокує у напрямку цифрової трансформації. Сьогодні бізнес отримав можливість позбутися від необхідності відправляти документи у паперовому форматі та виконувати велику кількість ручної роботи. Замість цього, можна автоматизувати та спростити робочі процеси. 

Електронні тендери – це не лише засіб автоматизації, що приносить вигоди у вигляді зекономленого часу та бюджетних коштів. Це також можливість для постачальників продемонструвати свої здібності та скласти конкуренцію сталим партнерам.

Таким чином, відкриваються двері для молодих компаній, які можуть надати свої товари та послуги за меншою ціною при цілковито збереженій якості.

Здатність залучити клієнтів та зарекомендувати себе стає критично важливою для підприємств-новачків, що прагнуть визначити своє місце на ринку.

Перехід до електронних закупівель може забезпечити середню економію в розмірі 30% для бізнесу. Причина полягає у тому, що постачальники, після подання своїх пропозицій, залучаються до етапу редукціон. Спритність та концентрація на перемозі на цьому “полі бою” додають азарту до бажання здобути перемогу.

Зі збільшенням кількості оголошених закупівель зростає видимість результатів у корпоративній аналітиці.

Основні вигоди переходу до електронних закупівель

Зручний перегляд історії закупівель. Зареєстрований електронний кабінет не тільки дозволяє здійснювати замовлення, а й стає архівом для всіх даних, включаючи створені запити, документи, рішення щодо переможців, аналітику та цінові пропозиції постачальників.

Збереження часу відділу закупівель. Майданчик для торгів не може повністю замінити роль закупівельника, але він допомагає значно скоротити час та зусилля, які потрібні для виконання рутинних завдань.

Можливість аналізу ефективності для керівників. За допомогою аналітичних інструментів можна легко оцінити результати закупівельної діяльності та визначити внесок кожного співробітника.

Надання доступу до електронного кабінету.  Надання доступу з відповідними ролями дозволяє всім співробітникам працювати в одній системі, враховуючи їхні потреби. Наприклад, служба безпеки може аналізувати постачальників, іноземні партнери можуть брати активну участь у закупівлях та оцінювати раціональність своїх інвестицій, а керівник комерційного відділу може керувати доступом та мати адміністративні повноваження.

Збереження коштів для розвитку бізнесу. Є безліч кейсів, коли бізнес почав отримувати меншу вартість навіть від діючого постачальника, який запевняв, що знижки не буде, але зустрівшись з конкурентами в редукціоні, переглянув свої наміри.

Відкрита система допомагає знайти нових  конкурентоспроможних постачальників, та отримати якість та гарну ціну.

Приклади успішної економії через впровадження електронних закупівель: 40% економії на капітальному ремонті дорожнього покриття, 50% на системах вентиляції, 18% на продуктах харчування та 20% на гігієнічних наборах.

Для прикладу, компанія “ФІТОФАРМ” реалізувала ефективну стратегію зниження витрат на закупівлі та зуміла досягти до 40% економії.

Рекомендуємо не зволікати: реєструйтесь на майданчику Zakupki.Prom та почніть забезпечувати економію вже сьогодні.

Олена Чалюк, керівниця комерційного сектору майданчика Zakupki.Prom