Запитання тижня: як розібратися з одиницями виміру при оголошенні запиту пропозицій та інше

Запитання тижня – це рубрика, у якій експерти торговельного майданчика Zakupki.Prom розбирають найбільш актуальні запитання, які виникають у держзамовників при роботі із публічними закупівлями.

Якими ключами користуватися УО?

Уповноважена особа (УО) повинна  мати власний кваліфікований електронний підпис (далі — КЕП) та використовувати його виключно на захищеному носії (токені). Підпис оформлюється на УО, як на співробітника організації. Використовувати ключ фізичної особи УО не може, адже представляє не свої особисті інтереси, а інтереси замовника. Тобто КЕП повинен містити інформацію про УО та код ЄДРПОУ організації.

Для його оформлення можна вибрати надавачів електронних довірчих послуг зі списку https://czo.gov.ua/ca-registry

А при використанні КЕП на майданчику,  стане в нагоді наступна інструкція.

Які нюанси можуть виникати з ознакою ПДВ при публікації закупівлі та договору?

Замовники зазвичай оголошують закупівлі з ПДВ і при створенні закупівлі ставлять відповідну галочку.

Коли постачальник подає свою пропозицію в таку закупівлю, то коригувати ознаку ПДВ він не може. В такому разі навіть пропозиція ФОПа в системі буде вказана з ПДВ. Але при цьому всю документацію даний учасник оформлює на ту ж цінову пропозицію, але без ПДВ.

Відкоригувати ознаку ПДВ замовник зможе лише при публікації договору. Якщо переможцем в закупівлі є ФОП, то замовник знімає галочку “з ПДВ”.

Аналогічна ситуація і зі сформованими системою звітами. В pdf-файлах пропозиції постачальників також будуть вказані з ПДВ, а от сума договору (при умові, що постачальник ФОП і замовник зняв відповідну галочку) буде вказана без ПДВ.

Як розібратися з одиницями виміру при оголошенні запиту пропозицій?

Це одне з найчастіших питань від замовників. Спробуємо пояснити на прикладах.

Для закупівлі товарів використовуються уніфіковані одиниці виміру, які визначені централізованими закупівельними організаціями при створенні профілю товару. Відповідно замовник не зможе їх редагувати при створенні закупівлі.

Якщо необхідно закупити мінеральну воду, одиницями виміру будуть літри. І якщо вам необхідно придбати 52 пляшки по 6 літрів, то кількість товару в системі потрібно зазначити як 312 літрів. 

Для закупівлі круп одиницею виміру буде кілограм. І якщо в назві профілю ви бачите відсилку до 1 кг “Крупа манна, марка М, ГОСТ 7022, 1 кг”, то це не фасування товару, а саме одиниця виміру.

З аналогічним питанням замовники зверталися щодо закупівлі канцелярії (зокрема файлів). Одиниці виміру для них штуки. Тому якщо необхідно закупити 10 пачок по 100 штук, при оголошенні запиту пропозицій варто зазначити 1000 штук. А от офісний папір закуповується в пачках.

Тому при публікації оголошення про запит пропозицій звертайте увагу та одиниці виміру та правильно прораховуйте необхідну кількість товару.