Як діяти замовнику, якщо немає можливості придбати необхідний товар через Prozorro Market?

Закупівлі товару через електронний каталог, набули неабиякої популярності серед замовників. А після змін до Постанови № 1178 від 12.10.2022 р., закупівля певних продуктів харчування, ліків та медичних матеріалів стали обов’язковими через електронний каталог і оголошення запиту пропозицій в Prozorro Market – стали невід’ємною частиною в роботі замовників.

Але на практиці виникають ситуації, коли немає можливості придбати необхідний товар через електронний каталог. То що в такому випадку робити замовнику і куди звертатись – розглянемо в нашій статті.

При закупівлі товару в Prozorro Market, замовнику важливо пам’ятати, що в електронному каталозі він купує не конкретний товар, а певний набір характеристик (профіль) цього товару. Тобто, для того, щоб оголосити запит пропозицій, замовнику необхідно обрати профіль і додати його в кошик.

В електронному каталозі існують два види профілів:

• профіль з налаштуваннями (де замовник самостійно обирає ті характеристики, які йому необхідні, включаючи бренд товару);
• сталий профіль (де характеристики товару вже визначені адміністратором і у замовника немає можливості їх редагувати).

Відповідно до Постанови № 822 від 14.09.2020 р., адміністратор електронного каталогу  – централізована закупівельна організація, що визначається Кабінетом Міністрів України, яка забезпечує формування та супроводження електронного каталогу в електронній системі закупівель. Адміністратор здійснює формування та супроводження електронного каталогу шляхом створення в ньому категорій та специфікацій товару, а також організовує та проводить відбір учасників до електронного каталогу шляхом їх кваліфікації.

Тож розглянемо 3 найпоширеніших випадки, чому замовник не може придбати те, що йому необхідно:

1. Знайшли необхідний товар, але немає можливості додати профіль в кошик

Така ситуація виникає тоді, коли адміністратор не зв’язав картку товару з профілем. Тобто, у замовника відсутня можливість обрати профіль товару, щоб додати його в кошик. Замовник в електронному каталозі може знайти інший профіль з тими характеристиками, які будуть відповідати його запиту. Якщо таких характеристик немає, тоді необхідно письмово звернутись до адміністратора каталогу з проханням розглянути можливість додавання такого профілю.

2. Відсутня кнопка «Хочу саме цей товар»

Для зручності замовника, на майданчику є додатковий функціонал: «Хочу саме цей товар».
Ним можуть скористатись замовники, у яких річна потреба по коду ДК не перевищує 500 тис.грн. Кнопка «Хочу саме цей товар» – це той самий профіль з налаштуваннями, але система самостійно за замовника визначила ті характеристики, які є в картці товару.

Але існують картки товару, де ця кнопка відсутня. Це пов’язано з тим, що коли постачальник при надсиланні запиту на додавання товару в електронний каталог, в характеристиках зазначив більше інформації ніж визначено в профілі адміністратором.

До прикладу: картка товару «Ручка кулькова AXENT»

Адміністратором електронного каталогу визначені основні характеристики такі як: тип, вид, матеріал, колір та товщина лінії.

Однак, постачальник подав більш розширені характеристики цієї ручки, в результаті чого характеристики, які визначив адміністратор і ті, які зазначив постачальник – не співпали.

В такому випадку, для того щоб купити саме цю ручку, замовнику необхідно самостійно в профілі з налаштуваннями визначити ті параметри, які йому необхідні. Замовник побачить той товар, який потенційно можуть запропонувати постачальники.  

3. В електронному каталозі немає необхідного товару

Якщо замовник не знайшов необхідний товар, необхідно письмово звернутись на електронну адресу до адміністратора каталогу, щодо можливості додавання товару в Prozorro Market, або надіслати таке звернення через електронний майданчик, через кнопку «Написати»

 І заповнити відповідну форму

Електронний каталог є дуже зручним та швидким інструментом проведення закупівель.

А якщо у вас ще не було можливості скористатись ним, то на майданчику є Симулятор каталогу, де замовник може в ігровій формі навчитися проводити запит пропозицій і зрозуміти всі етапи.

Бажаємо вдалих закупівель!