Це треба знати. Корисний функціонал при оголошенні конкурентних закупівель

Продовжуємо серію матеріалів про додаткові можливості майданчика Zakupivli.Pro, що спрощують роботу уповноваженим особам. І розглянемо публікацію конкурентних закупівель та корисні фішки майданчика, які дозволять навіть синхронізувати інформацію із сайтом замовника.

 

1. Користуйтеся шаблоном закупівлі для пришвидшення роботи

При оголошенні конкурентних процедур закупівель можна використовувати шаблон раніше створеної закупівлі. Цей функціонал досить актуальний при проведенні закупівель, які періодично повторюються у замовника (до прикладу щорічна закупівля електричної енергії), або коли необхідно переоголосити закупівлю після відхилення всіх учасників у попередній.

Але якщо для оголошення закупівлі ви хочете обрати закупівлю кількарічної давнини, то робити цього не радимо, бо функціонал, дані електронної тендерної документації тощо за цей період могли кардинально змінитися. І доведеться дуже ретельно перевіряти всю наявну в оголошенні інформацію.

При використанні шаблону можна скористатися пошуком по назві закупівлі.

Далі необхідно обрати потрібну закупівлю та натиснути кнопку “Застосувати”. Крім того можна зазначити адресу доставки, якщо вибрати відповідний прапорець. Форма закупівлі заповниться даними, які необхідно буде перевірити та актуалізувати за потреби.

 

2. Використовуйте імпорт специфікацій, щоб не вводити дані вручну

Ця функція знадобиться вам, коли в закупівлі дуже багато номенклатурних позицій і на їх введення в систему необхідно витратити багато часу. 

В такому разі скористайтеся імпортом специфікацій з Excel. 

Заповніть форму, що завантажиться на ваш комп’ютер відповідними даними по специфікації (конкретна назва, одиниці виміру, кількість, код ДК 021:2015, строки та адреса поставки) і завантажте файл в систему. Тим паче якщо строки поставки та адреса в усіх номенклатурних позиціях однакові, цю інформацію можна просто скопіювати у необхідні поля.

Такий підхід до публікації закупівель зекономить ваш час і пришвидшить роботу в системі.

 

3. Додайте обґрунтування для відображення на сайті замовника

Відповідно до Постанови КМУ № 710 від 11 жовтня 2016 р. деякі замовники повинні на власному веб-сайті оприлюднити обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. 

Це можна зробити використовуючи додатковий функціонал майданчика. Скористатися ним можна при оголошенні відкритих торгів з особливостями, відкритих торгів з публікацією англійською мовою, відкритих торгів для закупівлі енергосервісу та укладення рамкової угоди.

У зазначеному полі необхідно ввести всю інформацію, яка відобразиться на сайті замовника за допомогою встановленого віджета.

Більш детально про віджет та роботу з ним перегляньте за посиланням.

 

4. Збільшіть конкуренцію в закупівлях

Якщо вас цікавить збільшення кола потенційних постачальників, конкуренції в закупівлях, скористайтеся функціоналом запрошення постачальників.

Після оголошення закупівлі у вас з’явиться додаткова вкладка “Запрошення постачальників”, де вже буде сформований лист з даними про вашу закупівлю.

Вам залишиться вказати електронні адреси постачальників чи обрати перелік постачальників із запропонованих системою та натиснути відповідну кнопку.

Звертаю вашу увагу, що перелік постачальників підбирається системою з урахуванням коду ДК 021:2015, який наявний в опублікованій закупівлі.

 

Не секрет, що робота з конкурентними закупівлями займає у замовників дуже багато часу: від підготовки документації до заключення договору та його виконання. Але процес оголошення таких закупівель можна зробити швидким та майже доведеним до автоматизму.

А наступного разу поговоримо про роботу з договорами на майданчику.