Це треба знати. Корисний функціонал при роботі з договором

Продовжуємо серію матеріалів про додаткові можливості майданчика Zakupivli.Pro, що полегшують діяльність уповноваженим особам. Розглянемо роботу з договором: як підписати договір в електронному вигляді, важлива вкладка “Мої підписані договори”, звітування про виконання.

1. Підписуйте договори в електронному вигляді за лічені хвилини

Ви можете підписати договір про закупівлю в електронному вигляді, щоб зекономити свій час. На майданчику реалізована технічна можливість підписати договір у сервісі “Вчасно”. У блоці “Договір із постачальником” необхідно натиснути “Підписати договір у Вчасно”.

Завантажте договір в одному з запропонованих форматів (PDF, DBF, TXT, PNG, JPEG, DOCX або XLSX) та збережіть. Даний файл з’явиться в кабінеті замовника. Його необхідно буде підписати за допомогою КЕП та надіслати контрагенту для підпису. Постачальник отримає повідомлення та зможе підписати договір, навіть якщо працює на іншому майданчику.

Після того, як договір буде підписаний обома сторонами, його необхідно завантажити з Вчасно у форматі PDF, в кабінеті державного замовника натиснути кнопку “Завантажити договір”, завантажити файл договору, внести всю необхідну інформацію про договір як і зазвичай, підписати дані КЕП та завершити закупівлю.

2. Знайдіть швидко договір за будь-який період через вкладку “Мої підписані договори”

Коли ваші договори підписані та опубліковані на майданчику, вони будуть відображені в окремій вкладці. В кабінеті державного замовника виберіть “Публічні закупівлі” та з випадаючого списку натисніть “Мої підписані договори”.

Перед вами будуть відображені всі договори по закупівлям. Для зручності та швидкого пошуку, ви можете відфільтрувати їх за статусом, кодом ДК, типом процедури, датою тощо. 

Якщо ви не користуєтесь фільтром, то перед вами будуть відображатись договори з різними статусами, типами процедур та датами.

Перегляньте детальну інформацію про договір. Для цього необхідно вибрати необхідний договір із переліку.

Таким чином, дуже швидко можна знайти будь-який підписаний договір та інформацію по ньому навіть за попередні роки.

3. Не пропускайте терміни звітування по договорах, завдяки корисному фільтру

Своєчасне звітування про виконання договору, є важливим етапом в роботі кожної уповноваженої особи. Але як діяти, коли було проведено багато закупівель, а часу на пошуки договору по якому треба звітувати, зовсім немає? Ми зараз розкажемо.
У вкладці “Публічні закупівлі” із випадаючого списку виберіть “Мої підписані договори”. Натисніть прапорець “Звітувати про виконання”,

щоб відфільтрувати закупівлі в яких закінчився термін дії договору та за якими необхідно прозвітувати.  

Виберіть необхідний договір, та натисніть “Звітувати про виконання”.

Звертаємо увагу: не по всім закупівлям згідно законодавства необхідно звітувати. Більш детально щодо звітування про виконання, ви можете ознайомитись за посиланням

Використовуючи ці корисні фішки майданчика, ви значно заощадите свій час. А наступного разу поговоримо про Prozorro Market, оголошення запиту пропозицій та як спростити роботу уповноваженої особи з каталогом.