Як публікувати звіт про укладений договір по п.13 Особливостей до та після 01.09.2024 року

Зміни до постанови КМУ № 1178 породжують багато питань у замовників. І головні з них, як працювати з нормами законодавства в частині публікації даних, що публікувати зараз по п.13 Особливостей, і які зміни чекають замовників з 01.09.2024 року. Про це і поговоримо у нашому матеріалі.

Порядок дій до 01.09.2024 року.

Відповідно до п.13 Особливостей за результатами закупівлі замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.

При цьому замовник разом зі звітом оприлюднює договір, додатки до нього та обґрунтування. Обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.

Якщо договір укладено відповідно до підпунктів 15, 17, 18, 20, 21, то замовник може не публікувати договір та додатки до нього, але обов’язково публікує обґрунтування.

Щодо функціоналу: наразі, якщо замовник публікує договір по п.13, він одразу стане доступним в системі. Якщо договір не публікувати (до прикладу по пп.15), додати його пізніше можливості не буде, та й законодавством це не передбачено. Після того, як замовник опублікує звіт, закупівля перейде у статус “Завершена” і вносити якісь зміни можна буде лише через функціонал додавання додаткових угод.

Тепер розглянемо що зміниться з 01.09.2024 року.

Порядок дій з 01.09.2024 року.

Зміни торкнуться лише закупівель, що будуть укладені відповідно до підпунктів 13, 15, 17, 18, 20, 21 п.13 Особливостей.

Замовник не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення договору розміщує в електронній системі закупівель договір про закупівлю, додатки до нього та запит отриманий від Збройних Сил, інших військових формувань, правоохоронних органів, ДСНС, вищих військових навчальних закладів (запит публікується у разі укладення договору по пп.21). Ці документи будуть прихованими в системі і автоматично оприлюдняться через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні.

Аналогічна система приховання діятиме і для додаткових угод.

І не забуваємо, що обґрунтування теж потрібно публікувати в системі.

Щодо функціоналу: наразі функціонал приховання в розробці і буде доступний для роботи з 01.09.2024 року. При цьому контролюючі та правоохоронні органи будуть бачити всі документи в системі, але загальнодоступними вони не будуть.

І кілька слів про публікацію адреси в системі. Якщо інформація про розташування замовника, постачальника чи адресу поставки товару, виконання робіт чи надання послуг несе якусь загрозу, замовник може обмежити її назвою адміністративно-територіальної одиниці (область, район, місто, район у місті, селище, село). До прикладу, в адресі можна зазначити лише область і замовник виконає норму законодавства. Тому за потреби можна цим користуватися вже зараз.

Бажаємо вдалих закупівель.