Затвердження річного плану: як не загубитися в деталях

Початок року для закупівельників – час для планування своїх майбутніх закупівель. Тому ми вирішили нагадати основні моменти щодо затвердження і публікації річного плану закупівель.

Чим керуватися?

Вимоги змісту річного плану, порядку його затвердження і публікації містяться у ст. 4 Закону України “Про публічні закупівлі”. 

Хто і як затверджує річний план?

Уповноважена особа замовника своїм рішенням (проколом) затверджує річний план.

Який строк для публікації  річного плану?

Протягом 5 робочих днів з дня затвердження річний план закупівлі має бути опублікований в електронній системі закупівель. Цей строк потрібно рахувати з наступного дня після затвердження. Наприклад, протокол уповноваженої особи датований 10 січня 2025 року, тож опублікувати на майданчику річний план потрібно не пізніше 17 січня 2025 року.

Як внести зміни до річного плану?

До моменту оголошення закупівлі до річного плану можна внести зміни. На майданчику такий план має статус “Запланований”. Механізм аналогічний публікації плану: уповноважена особа затверджує протоколом зміни, оприлюднює їх протягом 5 робочих днів. 

Зверніть увагу, що в електронній системі закупівель не відображається інформація, де річний план, а де зміни. Всі рядки, наявні у вкладці “Плани закупівель”, є планами тих закупівель, які  замовник проводить.

Коли розпочинати закупівлю?

Вимог щодо часу, протягом якого замовник має оголосити закупівлю після публікації плану, законодавство не містить. Головне, що план завжди передує закупівлі. Не важливо, на годину, тиждень чи місяць. 

Також варто наголосити, що проводити закупівлю потрібно в той місяць, який вказаний в плані. Тобто, якщо в річному плані орієнтовний початок проведення закупівлі березень 2025 року, а замовник вирішить провести її в іншому місяці, то до такого плану треба внести зміни.

Як опублікувати план закупівлі на майданчику Zakupivli.Pro?

Детальну інструкцію публікації плану можна переглянути тут.

Також перегляньте Відео, в якому ми показали те, що має зробити уповноважена особа для того, щоб опублікувати річний план закупівлі.