Основні тези планування закупівель: все, що потрібно знати

На початку року перед замовниками стоїть важливе завдання – запланувати закупівлі на поточний рік відповідно до потреб підприємства.

Для того, щоб визначити такі потреби, необхідно проаналізувати закупівлі минулого року, а також врахувати заявки з потребами, подані відділами вашого підприємства. Кожна закупівля незалежно від її вартості, включається до річного плану який затверджується уповноваженою особою протоколом.

В подальшому план та зміни до нього оприлюднюється в електронній системі закупівель відповідно до ст. 4 ЗУ “Про публічні закупівлі”.

Також, п. 22 ч. 1 ст. 1 ЗУ “Про публічні закупівлі” встановлено, що предмет закупівлі визначається замовником у порядку, встановленому Уповноваженим органом, із застосуванням Єдиного закупівельного словника, затвердженого у встановленому законодавством порядку. Таким порядком є Наказ мінекономіки № 708 від 15.04.2020 р.

Вартісні межі встановлені Постановою № 1178 від 12.10.2022 року. Варто пам’ятати, якщо, до прикладу, за кодом ДК 30190000-7 – Офісне устаткування та приладдя різне – вам виділено 200 тис. грн, і ви плануєте проводити декілька закупівель протягом року на різні суми: 40, 70 та 90 тис. грн, то тип процедури необхідно визначати, враховуючи загальну суму річної потреби за кодом ДК. В даному випадку це будуть відкриті торги з особливостями або закупівля через Prozorro Market.

Що стосується джерел фінансування, то в законодавстві немає чіткого переліку таких джерел, місцеві кошти, бюджетні або кошти отримані від господарської діяльності підприємства. Тому здійснення закупівлі є обов’язковим незалежно від джерела фінансування такої закупівлі.

Для планування оборонних закупівель та звітування про їх здійснення відповідно до п. 6 Постанови № 1275 від 11.11.2022 р., рішеннями державних замовників, що здійснюють такі закупівлі, визначаються переліки та обсяги закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення, інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки та оборони. Такі переліки та обсяги товарів, робіт і послуг не публікуються на електронному майданчику. Відповідно до ст. 30 ЗУ «Про оборонні закупівлі», замовники, замість річного плану закупівель, протягом 1 р. д. до дати розміщення оголошення про закупівлю, надсилають таке оголошення про проведення закупівлі, заповнивши відповідну гугл-форму на вебпорталі уповноваженого органу. 

Детально про планування закупівель розглянули на вебінарі “Новий рік – нові плани. Як не загубитися в деталях”. 

А в нашому блозі для зручності замовників є всі необхідні інструкції та матеріали:

• Інструкція: як створити план закупівель
• Тест: Який тип процедури обрати?
• Помічник держзамовника
• Як зв’язати план закупівель з тендером?

Бажаємо вдалих закупівель.