Кейс АТ “ПІРЕУС БАНК МКБ”: як прозорість, ефективність та економія закупівель через Zakupivli.pro допомогла нам відмовитися від паперової тяганини та заощадити кошти

АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО “ПІРЕУС БАНК МКБ” — одна з фінансових установ, яка зробила ставку на прозорість, цифрову трансформацію та ефективне управління витратами. Вже понад 8 років ми співпрацюємо з електронним майданчиком Zakupivli.Pro, поступово переводячи наші комерційні закупівлі в онлайн.

Це рішення було зумовлене реальними проблемами:
– складність процесів, побудованих на паперовій документації,
– відсутність централізованого контролю,
– і найгірше — ризики непрозорих домовленостей із постачальниками. 

Ми не мали чіткого уявлення про реальні ринкові ціни, а сам процес закупівель займав багато часу та був надто залежний від людського фактора. Нам була потрібна повна автоматизація закупівель

Мінус 4,4 млн грн за рік — не з рахунку, а з витрат

Після впровадження Zakupivli.pro ми одразу побачили перші результати. Лише у 2024 році  ми провели на майданчику 60 закупівель, із яких половина — у форматі прозорих та відкритих конкурентних торгів.

Факти в реальних цифрах:
Завдяки здоровій конкуренції ми зекономили понад 4,48 млн грн.
Це — 7,6% від загальної вартості пропозицій переможців.

Ці кошти не просто були збережені — вони стали частиною нашої довгострокової фінансової стратегії: їх було спрямовано на розвиток внутрішніх процесів, а не «втрачено» через неефективні домовленості.

Конкуренція = результат

Одним із найсильніших індикаторів ефективності закупівлі є рівень конкуренції.

• Середня кількість пропозицій на тендер — 4.
• Найвищий показник — 15 постачальників на одну закупівлю.
• Сумарно під час всіх торгів постачальники знизились на суму  21,5 млн грн.

Це означає, що ми працюємо не в “кабінетному” форматі, а в реальному ринку, де кожна гривня виправдана.

Прозорість замість ризиків

До переходу на майданчик ми стикались із низкою типових проблем:
– надмірне паперове навантаження (всі пропозиції отримувались в закритих конвертах)
– ризики неформальних домовленостей та залежності від одного постачальника,
– відсутність контролю та повної картини.

Сьогодні ж усі закупівлі — централізовані, структуровані та збережені в системі.
Ми бачимо, хто подався, з якою пропозицією, і як змінювалась ціна.

Ми більше не залежимо від «зручного постачальника».
Кожна процедура прозора, має чіткі умови, зрозумілий архів і зберігається в системі. Усі дані — доступні в будь-який момент.

Ми отримали не просто інструмент закупівель, а центр управління процесами, в якому:

•   Повна аналітика закупівель
•   Централізований доступ для різних підрозділів
•   Можливість залучати більше постачальників без додаткових зусиль
•   Підтримка персонального менеджера Zakupivli.pro на кожному етапі
•   Відповідність регулятивним вимогам
•   Відповідність внутрішнім та зовнішнім стандартам прозорих закупівель для фінансових установ, які часто підпадають під нагляд НБУ та інших контролюючих органів

2025: продовжуємо курс на ефективність

У першому півріччі 2025 року ми вже реалізували низку процедур через майданчик — й результати залишаються стабільно позитивними:

• економія — майже 5%
• середня конкуренція — 3 постачальники на тендер

Наша мета — продовжити оптимізацію процесів і масштабувати цифрову модель закупівель у межах усієї структури. Закупівлі з розумом – запорука стабільності банку. Обираючи Zakupivli.pro, ви обираєте надійність, безпеку, ефективність і довіру.

Zakupivli.pro — це не просто майданчик для закупівель. Це наш стратегічний партнер для економії та зростання.

З ним ми не просто економимо — ми інвестуємо в майбутнє, проводячи комерційні закупівлі розумно та безпечно.