Поставки частинами у закупівлях та ціна за одиницю при публікації змін до договору

Питання внесення змін до договору та коригування цін за одиницю завжди було актуальним для замовників. Нововведення системи у разі поставок частинами та внесення інформації при публікації змін до договору розглянемо у даному матеріалі.

Раніше в системі неможливо було вказати ціни за одиницю у разі, якщо поставка товарів відбувалася частинами і ціна поставок різних партій даного товару коливалася. Тепер замовники зможуть ввести актуальні дані по кожній поставці. 

Якщо причина зміни істотних умов передбачає зміну ціни за одиницю, то при публікації змін до договору замовник зможе додати поставку, та ввести відповідну ціну.

Як це виглядатиме в кабінеті? При внесенні змін до договору у полях де зазначається ціна за одиницю з’явиться функціонал “Додати поставку”.

Замовнику необхідно натиснути “Додати поставку” та відкоригувати дані в поставках (кількість, ціну за одиницю).

До прикладу, у замовника є договір на поставку 1200 пачок паперу по 200 грн. за пачку. Загальна сума початкового договору 240 000 грн. без ПДВ.

Постачальник поставляє товар партіями по 300 пачок щоквартально. У січні, лютому та березні ціна була незмінною – 200 грн. і постачальник привіз відповідну партію за цією ціною. А в квітні ціна піднялася до 210 грн. Таким чином замовнику та постачальнику необхідно укласти додаткову угоду відповідно до пп.2 п.19 Особливостей (постанова КМУ № 1178). І цю інформацію необхідно зазначити в системі. 

Трохи математики. У нас є два терміни поставок, що відрізняються по ціні за одиницю.

Поставка 1 (січень-березень). Ціна за одиницю 200 грн. Поставлено 300 пачок на суму 60 000 грн. від загальної суми договору.

Поставка 2 (з квітня). Ціна за одиницю вже буде 210 грн. По договору лишається поставити 900 пачок паперу, але сума договору не повинна збільшуватися. Таким чином необхідно зменшити кількість товару по договору, щоб сума договору не збільшилася. Якщо проведемо розрахунки з рештою суми 180 000 грн, то побачимо, що постачальник може поставити 857 пачок по ціні 210 грн. на загальну суму 179 970  грн.

Таким чином виходить, що за результатами укладеної додаткової угоди загальна кількість товару, який необхідно поставити буде 1157 пачок. Загальна сума договору буде 239 970 грн.

Зазначаємо інформацію в системі.

Поставка 1. Кількість – 300 пачок. Ціна за одиницю – 200 грн.

Поставка 2. Кількість – 857 пачок. Ціна за одиницю – 210 грн.

Система автоматично перевірить, щоб сума оплат за поставками не перевищувала загальну суму договору, що буде введена в систему за результатом укладення додаткової угоди.

300 пачок * 200 грн + 857 пачок * 210 грн = 239 970 грн.

Зверніть увагу, що замовник, як і раніше, вносить інформацію про ціну за одиницю без урахування ПДВ.

Даний функціонал повинен покращити та спростити роботу замовника при публікації додаткових угод в системі.