Як проводити закупівлі, якщо один і той самий товар закуповується за різними кодами КПКВ/джерелами фінансування?

Уявімо ситуацію. Замовник повинен закупити ноутбуки для своєї організації. Цей товар фінансується за різними КПКВ (умовно візьмемо державний та місцевий бюджети). З місцевого бюджету виділено 80 тис. грн., а з державного 40 тис. грн. (та сама ситуація буде у тому разі, якщо всі кошти будуть з місцевого бюджету за різними КПКВ).

І тепер у замовника постає питання “Чи можна заключити два прямі договори (окремо на 80 тис. грн. і окремо на 40 тис. грн.), адже КПКВ різні?”.

Звернемося до законодавства. 

Відповідно до наказу Мінекономіки № 708 від 15.04.2020 нам необхідно визначити предмет закупівлі. Так як ми закуповуємо товар, то такий предмет закупівлі визначається за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника. Відповідно до очікуваної вартості предмету закупівлі замовник визначає, який тип закупівлі необхідно провести.

Отже, визначаємо річну потребу по коду ДК 021:2015 для ноутбуків. Предмет закупівлі відповідно до коду ДК 021:2015 – 30210000-4 – Машини для обробки даних (апаратна частина). По цьому коду річна потреба відповідно до очікуваної вартості становить 120 тис. грн. Так як порогове значення для товарів 100 тис. грн., то в такому випадку замовник може провести відкриті торги з особливостями, або запит пропозицій через електронний каталог, або заключити прямий договір по п.13 Особливостей (постанова КМУ № 1178) у разі наявності відповідної причини.

По КПКВ замовник не може визначити тип закупівлі. І навіть якщо замовник захоче провести закупівлі окремо по кожному КПКВ, то це будуть не прямі договори, а наприклад, дві закупівлі через відкриті торги з особливостями, чи два запити пропозицій, або ВТО та ЗПП. Але це не будуть допорогові закупівлі.

Аналогічна ситуація буде і у разі, якщо в межах одного предмету закупівлі застосовуються різні КЕКВ.

Як зазначити різні КПКВ в одній закупівлі? Все дуже просто. При створенні річного плану потрібно скористатися кнопкою “Додати джерело” і зазначити відповідно кілька джерел фінансування для однієї закупівлі.

Тому, при проведенні закупівель обов’язково звертайте увагу не на джерело фінансування, а саме на предмет закупівлі по коду ДК 021:2015 та прораховуйте загальну річну потребу (очікувану вартість) по цьому коду.

Бажаємо вдалих закупівель.