Локалізація: оновлення та 7 обов’язкових документів для виробників

Нещодавно набули чинності суттєві зміни у порядку локалізації товару згідно з Постановою КМУ № 1293 від 10.10.2025 р. Ці нововведення спрямовані на посилення контролю та підтвердження фактичного виробництва товарів в Україні.

Особливо значущою зміною є розширення переліку обов’язкових документів, які необхідно додавати до заявки — з 3 до 7!

З 11 листопада Учасники обов’язково при поданні заявки на локалізацію повинні додавати наступні документи:

1. Сертифікат відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT), або національних стандартів, якими їх замінено, виданих акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності;
2. Заповнена форма державного статистичного спостереження № 1П-НПП (річна) “Звіт про виробництво та реалізацію промислової продукції”, визначеної Держстатом, з інформацією за попередній звітний рік.
3. Поданий до контролюючого органу додаток 4ДФ “Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору” до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску з інформацією за попередній річний звітний період;
4. Довідка виробника з переліком технологічних операцій, що здійснюються виробником під час виробництва товару;
5. Протокол випробувань щодо безпечності зразка товару, що введений в обіг під торговельною маркою виробника товару, що включається до переліку, який видано акредитованою випробувальною лабораторією та в якому зазначено відомості, які дають змогу однозначно ідентифікувати такий товар (назва, тип або номер моделі тощо), а також найменування та місцезнаходження виробника товару — юридичної особи або прізвище, 2 власне ім’я, по батькові (за наявності) виробника товару — фізичної особи — підприємця;
6. Розрахунок питомої ваги витрат на оплату праці (з відрахуванням на єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у складі собівартості виробленої (реалізованої — для суб’єктів господарювання, які застосовують спрощену систему оподаткування, обліку та звітності) продукції на рік разом з копіями документів, що підтверджують розрахунок (у тому числі фінансової звітності відповідно до вимог Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”).
7. Для виробників колісних транспортних засобів – сертифіката типу обладнання (або сертифіката типу транспортного засобу) чи сертифіката відповідності транспортних засобів або обладнання, чи сертифіката відповідності щодо індивідуального затвердження, в якому зазначено місцезнаходження виробника колісного транспортного засобу в Україні, виданого органом із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання, який відповідно до законодавства призначений Мінрозвитку, чи свідоцтва про присвоєння міжнародного ідентифікаційного коду виробника (WMI), що входить в структуру ідентифікаційного номера колісного транспортного засобу (VIN), виданого національною організацією України, уповноваженою на ведення реєстрації та присвоєння міжнародного ідентифікаційного коду виробника (WMI.

Це повний перелік усіх обов’язкових документів. Звертаємо увагу, відсутність будь-якого з них може стати підставою для деактивації заявки з 11 грудня.

Відповідні повноваження щодо розгляду інформації про відсутність документів, передбачених пунктом 4 Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів надані Комісії з розгляду питань діяльності електронної системи закупівель відповідно до змін до Постанови КМУ № 166 від 24 лютого 2016 р.

Також важливою є зміна щодо терміну дії поданої заявки. Раніше заявка була чинна до 31 грудня року, в якому вона була подана, а згідно Змін – Заявка буде чинна до 31 березня наступного року після того, в якому вона була подана.

Отже, для уникнення деактивації заявки та втрати можливості участі у закупівлях з вимогою локалізації до 11 грудня 2025 року виробникам необхідно оновити чинні заявки у Переліку товарів, що є предметом закупівлі, з підтвердженим ступенем локалізації виробництва, додавши повний комплект документів .