Як правильно витратити додатково виділені кошти на закупівлю?

Спланувати всі необхідні закупівлі на цілий рік не завжди можливо, до того ж можуть виникати непередбачувані обставини. В кінці року у замовника може виникати питання щодо того, як правильно провести закупівлю. Розглянемо одну із ситуацій: на сесії місцевої ради виділені додаткові кошти для проведення поточного ремонту приміщення. 

Перше, що варто визначити, чи була у замовника потреба зробити ремонт раніше чи вона виникла раптово? Якщо замовник не міг передбачити, що такий ремонт потрібно буде зробити, це буде вважатись додатковою потребою. Наприклад, під час підготовки до підключення опалення відповідальна особа замовника виявила, що система пошкоджена. На момент закінчення попереднього опалювального сезону все було справним. Тож передбачити потребу в ремонті було неможливо. 

Друге, яку процедуру закупівлі провести? Додаткова потреба дозволяє не сумувати очікувану вартість закупівлі з вартістю тотожного предмета предмета закупівлі. Такий предмет закупівлі буде вважатись новим і замовник має вибрати, яку закупівлю провести відповідно до вартісних меж. Наприклад, було виділено 150 тис грн. В такому випадку замовник може укласти прямий договір. Якщо ж сума дорівнює/перевищує 200 тис грн – можна оголосити відкриті торги з особливостями.

Також може виникнути питання:”Як можна укласти прямий договір на виділені кошти, якщо цього року вже була закупівля поточного ремонту цього об’єкту?”. 

Питання логічне, адже згідно Порядку визначення предмета закупівлі (Наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15 квітня 2020 року № 708), під час здійснення закупівлі послуг з поточного ремонту предмет закупівлі визначається за кожним окремим будинком, будівлею, спорудою, лінійним об’єктом інженерно-транспортної інфраструктури. Проте п. 15 Особливостей дає чітку відповідь: якщо це дійсно додаткова потреба, предмет закупівлі вважається новим і його вартість не додається до очікуваної вартості тотожного предмета закупівлі (тотожних предметів закупівель), закупівля яких була здійснена.

Таким чином, ми розглянули одну із ситуацій, щодо яких у замовника можуть виникати питання наприкінці року. 

Також радимо ознайомитись зі статтею Що робити, якщо в кінці року не вистачає обсягів?

Бажаємо вам вдалих закупівель на майданчику Zakupivli.Pro.