Оголошення комерційної закупівлі

Перед тим, як розпочати роботу з закупівлями,  переконайтеся, що тестовий режим вимкнено. Для цього перейдіть у розділ “Налаштування” і перевірте положення кнопки Тестового режиму, повинно бути –  “Тестовий режим  вимкнено” .

Створити нову закупівлю можна у вкладці Комерційні закупівлі.

Натисніть на кнопку Нова закупівля, після чого відкриється форма для створення закупівлі. В формі відразу будуть вписані всі контактні дані.

Щоб вказати основну інформацію про закупівлю, заповніть відповідні поля ( * – поля, обов`язкові для заповнення).

• конкретну назву предмету закупівлі;
• у примітках дайте розгорнутий опис закупівлі, вкажіть необхідні та значущі параметри, пропишіть ще раз очікувану вартість закупівлі з ПДВ чи без ПДВ;
• завантажте документі до закупівлі;
• впишіть очікувану вартість та крок зниження ціни (можна вказати в грн чи в %);
• відмітьте чек-бокс щодо забезпечення тендерних пропозицій;
• оберіть валюту та відмітьте, якщо сума вже вказана з ПДВ;

• дата завершення періоду уточнень  – мінімум 3 робочих дні з моменту оголошення закупівлі, якщо бюджет закупівлі менше ніж 50 000 грн – то 1 робочий день;
• дати початку та завершення періоду прийому пропозицій – мінімум 2 робочих дні, якщо бюджет закупівлі менше ніж 50 000 грн – 1 робочий день.

Важливо! Система рахує один робочий день як добу – 24 години.

Якщо ваша закупівля передбачає нецінові критерії, додайте їх шляхом використання функції “+ Додати неціновий критерій “. Вкажіть назву нецінового критерію, опис та вагу.

У блоці “Список товарів та послуг, що закуповуються” вкажіть:

• у полі “Конкретна назва частини (лота) предмета закупівлі” зазначте назву предмета закупівлі;
• очікувану  вартість предмета закупівлі, але не менше ніж 3 000 грн;
• вкажіть крок зниження ставки в аукціоні, який зазначається у гривнях і вираховується як відсоткове відношення до очікуваної вартості закупівлі, та має знаходитись у діапазоні від 0,5% до 3% від очікуваної вартості закупівлі;
• обираючи забезпечення тендерних пропозицій, якщо потрібно, пам’ятайте, що його розмір у грошовому виразі не може перевищувати 0,5 % від очікуваної вартості закупівлі у разі проведення торгів на закупівлю робіт та 3 % – у разі проведення торгів на закупівлю товарів чи послуг.

Далі необхідно додати детальну інформацію стосовно предмета закупівлі.
У блоці “Товари та послуги” вкажіть:

• у полі “Опис окремої частини або частин предмета закупівлі (лота)” продублюйте назву предмета закупівлі, вкажіть кількість та оберіть одиницю виміру з випадаючого списку;
• класифікатор * (закупівельний словник для пошуку чи дерева категорій);

• зазначте період доставки та фактичну адресу місця поставки товару, надання послуг чи виконання робіт.*

Можна окремо описати кожну товарну позицію, якщо в одному лоті  їх передбачено кілька. Для цього необхідно натиснути кнопку “Додати товар або послугу”.

За наявності кількох лотів в закупівлі, натисніть кнопку “Додати ще один лот” та заповніть інформацію по кожному окремому лоту. Якщо основна інформація по лотам співпадає, натисніть кнопку “Дублювати лот”. Система автоматично продублює попередньо внесену інформацію в наступний лот.

Перевірте, чи всі поля заповнені, якщо так – натисніть на кнопку “Оголосити закупівлю”. Для того, аби оновити інформацію та перевірити статус публікації закупівлі натисніть F5.

Увага! Перевіряйте статус оголошеної вами закупівлі. Закупівля має набути статусу  “Закупівля опублікована на ЦБД“, як зображено на малюнку нижче.

Нецінові критерії

Нецінові критерії доречно застосовувати у випадку складного або спеціалізованого характеру закупівлі, для якого не існує постійно діючого ринку, а критеріями оцінки виступає не лише ціна.

Неціновими критеріями можуть бути швидкість доставки, гарантійний період, сервісне обслуговування, установка, консультації з використання чи інші. Зверніть увагу, загальна вага всіх нецінових критеріїв однієї пропозиції не може перевищувати 30%. Інакше, система не пропустить закупівлю і вона не буде створена.

Для того, щоб додати нецінові критерії перейдіть до блоку “Нецінові критерії закупівлі” та натисніть “Додати нецінові критерії”.

1. Зазначте назву нецінового критерію, наприклад гарантійний період.
2. Вкажіть опис, наприклад термін гарантійного періоду.
3. Визначте опції та їх відсоток.

Увага! Опцій в неціновому критерії щонайменше має бути дві, а вага однієї з опції обов’язково дорівнювати нулю.

Учасник, в момент подання пропозиції, реєструє нецінові показники своєї пропозиції, за якими автоматично розраховується “коефіцієнт корекції” пропозиції. За цим коефіцієнтом визначається

Приведена ціна

Коефіцієнт корекції розраховується за формулою:

КК = 1 + (F1 + F2 + Fn)/PV

де КК – коефіцієнт корекції
F1..Fn – значення кожного нецінового критерію, вибраного учасником
PV — вага критерію “Ціна”

Приклад

Замовник встановив наступні нецінові критерії тендеру:

Критерій: Термін виконання робіт 10%
Менше 30 днів 10%
Від 30 до 60 днів 5%
Більше 60 днів 0%

Критерій: Гарантійний період 10%
Більше 18 місяців 10%
Від 6 до 18 місяців 5%
Менше 6 місяців 0%
Критерій: Ціна 80%

Учасник подає пропозицію на суму 10 000 грн, в якій зазначає термін виконання робіт 25 днів (що еквівалентно значенню 10% за за цим критерієм) і гарантійний період 6 місяців (що еквівалентно значенню 5% за цим критерієм).

Таким чином коефіцієнт корекції цієї пропозиції буде дорівнювати:  КК = 1 + (0.1 + 0.05) / 0.8 = 1.1875

Приведена ціна, з якою Учасник буде приймати участь в аукціоні буде дорівнювати:
10000 грн / 1.1875 = 8,421.05 грн