Що таке рамкова угода та які її переваги?

Рамкова угода дасть змогу підприємству укласти договір з кількома постачальниками терміном до 4 років. Зручність та ефективність такого інструменту оцінять замовники, що з року в рік проводять закупівлі одного і того ж товару чи послуги. Це можуть бути, наприклад, паливо, продукти харчування, канцелярія, медичні засоби тощо.

“Реалізація можливості проведення закупівель із застосуванням рамкових угод – черговий крок у розвитку системи публічних закупівель. Затребуваність рамкових угод зумовлена низкою переваг, найголовніша з яких – кожна зі сторін отримає надійних партнерів для довгострокової співпраці. До того ж для замовників – це економія часу, бо такі закупівлі можуть бути проведені в скорочені терміни. А для учасників – можливість налагодити співпрацю з держустановами на чітко визначений період та ефективність планування участі в інших закупівлях.”

Процедура укладання рамкової угоди складається з двох етапів

Перший етап – учасники подають свої тендерні пропозиції, проходять прекваліфікацію, а потім змагаються в аукціоні за ціною. Замовник або центральна закупівельна організація (ЦЗО) обирає кількох переможців (не менше трьох) і укладає з ними рамкову угоду терміном до 4 років.

Другий етап – аукціон за спрощеною процедурою серед підписантів угоди. Він буде проводитися кожного разу, коли у замовника виникатиме потреба у якійсь частині товару. Запрошення на аукціон постачальники отримуватимуть автоматично. Під час аукціону учасники можуть залишити ціну (за одиницю) незмінною, або зменшити її.

Переможцем стає постачальник, що запропонував найнижчу ціну за одиницю товару. Із ним підприємство чи центральна закупівельна організація укладає договір про закупівлю за рамковою угодою. Тобто загалом у замовника буде два договори. Один – укладений за результатами першого етапу з кількома учасниками, другий – за результатами наступного етапу з конкретним постачальником. Кожного разу, коли замовнику знадобиться частина товару, йому потрібно буде тільки оголосити аукціон. Це допоможе зекономити ресурси замовника, уникаючи етапу прекваліфікації та перевірки учасників.

Першу закупівлю  із застосуванням рамкових угод оголосила АТ «Укрпошта»

Було оголошено закупівлю на 1,68 млн літрів бензину з очікуваною вартістю понад 45 млн грн.

«Закупівля за рамковими угодами – чудовий інструмент для замовників, які купують типові товари або послуги окремої категорії, потреба в яких залежить від виробничих, операційних або інших процесів. Архітектура другого етапу закупівлі дозволить скоротити час від агрегації потреби до відвантаження продукції на склад замовника. А проведення “швидких” аукціонів за результатами першого етапу дасть можливість закуповувати продукцію за цінами, що повністю відповідають ринковим», – зазначає Михайло Стаєцький, керівник відділу планування закупівель та проведення тендерних процедур АТ «Укрпошта».