Імпорт закупівлі з шаблону Excel-файла
Оновлено 26.03.2024
Зверніть увагу, що у закупівлях без використання електронної системи шаблон має інший вид, аніж у цій інструкції.
Відтепер додавати інформацію про закупівлю при створенні нової закупівлі простіше. Адже ми додали можливість автоматизувати цей процес.
Давайте разом подивимося, як це працює.
- При створенні нової закупівлі у блоці “Інформація про закупівлю” натисніть кнопку “Імпорт специфікацій з Excel”.
- Завантажте на свій комп’ютер шаблон закупівлі.
- Заповніть шаблон своїми даними про закупівлю (по аналогії, як ви це робите на сторінці створення нової закупівлі).
Наприклад, заповнені поля у блоці “Лоти закупівлі” можуть мати такий вигляд:
Між лотами можуть бути пусті рядки. Їх кількість залежить від кількості заповнених рядків у колонці “Конкретна назва предмета закупівлі”.
У наступному блоці необхідно зазначити найменування, кількість та одиниці виміру по кожній позиції закупівлі. Наприклад:
Далі заповніть поля у блоці “Номенклатура”.
Далі заповніть поля у блоці “Поставка”. Наприклад:
Якщо в комірці “Згідно документації” стоїть “Так”, то адресу можна не вносити (вона буде ігноруватися).
Далі заповніть поля у блоці “Умови оплати”.
У блоці “Умови оплати” також можуть бути пусті рядки (по аналогії, як у блоці “Лоти закупівлі”).
- Збережіть оновлений файл на комп’ютері та прикріпіть його за допомогою кнопки “Завантажити документ”.
- Натисніть кнопку “Імпортувати”.
Якщо шаблон заповнений правильно, ви побачите, як усі поля в інформації про закупівлю автоматично набули тих значень, які ви вказали у шаблоні. Наприклад:
Ось і все. Успішних закупівель!
Коментарі (6)
Це інструкція тільки стосовно процедур із використанням електронної системи чи ЗАГАЛЬНА?
Вибачаюсь, трохи розібрався. Працює тільки для процедур “із використанням” і тільки на етапі оголошення закупівлі. Як на мене, більш нагальна потреба в імпорті для процедур без використання системи, коли на 20-30 тис. грн припадає декілька десятків позицій і для кожної треба вказати кількість, одиниці виміру, коди, а при звітування ще й адресу доставки для кожної з позицій. Було б не погано реалізувати цю функцію і для закупівель “без використання”, або хоча б додати можливість у разі відсутності потреби доставки позицій за разними адресами вказати адресу один раз. Схоже на функцію для однолотових-мультилотових закупівель за допомогою позначки. Наприклад, доставка за декількома адресами (так/ні).
Дякую за зворотний зв’язок!) Ми передамо розробникам ваше прохання.
Використовую функцію “Імпорт специфікацій з Excel” для процедури “без використання”. Дуже зручно. Дякую. Але заповнені в шаблоні додаткові коди класифікатора НК 024:2019 не переносяться в “систему”. Чому? Може існує додатковий алгоритм заповнення шаблону ” Імпорта специфікацій з Excel”для відображення медикаментів в системі?
Шаблон специфікацій для закупівель без використання електронної системи переносить код НК в закупівлю. Даний код в шаблоні можна обрати із випадаючого списку. Якщо у замовника виникають складнощі з завантаженням даних через шаблон, просимо повторно скачати шаблон з кабінету і заповнити його знову.
Дуже корисна функція, розвивайте її. Хотілось би бачити її у всіх видах закупівлях, не тільки у відкритих торгах.