Актуальні питання по Prozorro Market: непідписання договору у визначені строки та скасування закупівлі

Як діяти замовнику у спірних чи незрозумілих ситуаціях у Prozorro Market? У рубриці «Актуальні питання» ми даємо відповіді на найпоширеніші практичні запити.

• Чим замовник може підтвердити те, що учасник не підписав договір у зазначені строки, щоб відхилити його?

Відповідно до п.66 постанови КМУ № 822, замовник укладає договір з переможцем відбору не пізніше ніж через 5 календарних днів з дня визначення електронною системою закупівель постачальника переможцем відбору. У разі обґрунтованої потреби строк для укладення договору може бути продовжений до 10 календарних днів.

І у замовників часто виникає питання як підтвердити, що підписання протягом 5 календарних днів не відбулося, постачальник не надіслав підписаний договір чи взагалі не виходить на зв’язок, щоб відхилити його відповідно до п.64.

Радимо замовникам в такому випадку вже при розкритті пропозицій учасників і визначенні системою найбільш економічно вигідної пропозиції, одразу звертатися офіційним листом до переможця щодо надання підписаного договору у визначені законодавством строки або офіційної відмови підписати такий договір. У разі ненадання договору чи листа-відмови протягом 5 календарних днів, замовник вважатиме це відмовою від укладення договору і буде зобов’язаний відхилити переможця через непідписання договора у визначені законодавством строки.

• Чи можливо скасувати запит пропозицій, якщо відбулося розкриття пропозицій учасників?

Відповідно до п. 65 постанови КМУ № 822 замовник може відмінити запит пропозицій до укладення договору у наступних випадках:

1) відсутності подальшої потреби в закупівлі;

2) скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі;

3) якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили.

Тобто, після розкриття пропозицій і визначення потенційного переможця, замовник може обґрунтовано скасувати закупівлю. 

При цьому, замовник обов’язково зазначає причину такої відміни та оприлюднює таке рішення в електронній системі закупівель протягом одного робочого дня з дня його прийняття.