Аналіз закупівель: як зробити точний пошук тендерів за ключовим запитом

Точний пошук – це запорука успішної аналітики. Щоб зробити будь-який аналіз стосовно ринку закупівель якомога ефективнішим, у Публічному модулі аналітики BI ProZorro є спеціальні можливості уточнення пошуку.

Матеріал публікується у партнерстві з платформою громадського контролю держзакупівель DOZORRO

Пошук за ключовим словом Ви можете здійснювати на будь-якому полі Модулю аналітики. Для уточнення пошуку використовуються оператори  – буквенні та небуквенні символи, які допомгають включити або виключити з результатів певні варіації.

1) Як шукати по слову/частині слова

Якщо вам треба знайти якомога більше варіацій ключового слова у результатах:

1. застосовуйте зірочки перед та після ключового запиту *брикет*, *яблуко*, *серветки*;
2. прибирайте закінчення з пошукового запиту *брикет* , *яблу* , *сервет*. Таким чином ви знайдете слово у всіх можливих комбінаціях (наприклад: торфобрикет/паливний брикет/брикетований, яблука/яблучний, “серветки/серветок/серветка і т.д.)

Зірочки дозволяют включити у пошук необмежену кількість символів до ключового запиту і після нього.

Натисніть Enter, щоб відібрати всі знайдені результати.

2) Як відсіяти зайві варіації запиту або шукати точне слово

Щоб відсіяти непотрібні варіації запиту або шукати точну комбінацію, ставте зірочки лише на початку чи у кінці запиту, або зовсім відмовтесь від них та ставте пропуск у кінці слова.

Наприклад: потрібно знайти закупівлі, де зустрічається паливний брикет, який ще описують як торфобрикет. Проте треба виключити з пошуку можливі зайві варіаціїї, як то “сіль брикетована” і “кисіль в брикетах”.

У такому разі треба обрати всі записи де зустрічається слово “брикет” без доповнень чи додаткових закінчень. Отже, наш пошуковий запит *брикет * або *брикет.

3) Як шукати, якщо у слові є невідома літера чи символ

Якщо ви не знаєте, які літеру чи символ замовник прописав в певному слові, скористайтесь знаком “?” замість цього символу.

Знак питання у запиті дозволяє відібрати результати з будь-яким символом на його місці.

Наприклад: слово “брикет” замовники часто помилково пишуть як “брЫкет” чи “брІкет”. Щоб шукати одразу по всіх варіантах, введіть пошуковий запит: бр?кет. Щоб додатково розширити пошук, застосуйте зірочки: *бр?кет *.

4) Як шукати за декількома словами

Щоб пошукати за декількома словами одночасно, беріть слова у дужки та розділяйте їх вертикальним розділювачем.  Отриману формулу додатково беріть у дужки.
Зверніть увагу, до кожного слова з пошукового запиту можна застосовувати також і інші оператори пошуку.

((слово1) | (слово2) | (слово3))

Наприклад: паливні брикети мають альтернативні назви – “пелети” чи “брекети”. Щоб відібрати всі варіанти написання товару, необхідно в полі пошуку записати у дужках та з вертикальними розділювачами усі можливі альтернативи та за необхідности – додати зірочки та/або знаки запитання.

((*бр?кет) | (*п?лет*) | (*гранул*))

5) Як шукати одразу у кількох полях

Щоб шукати одразу по кількох полях у Публічному модулі існує функція WildMatch. Пошук по декількох полях може знадобитися, якщо, наприклад, треба знайти інформацію про предмет закупівлі. Ці дані можуть міститись у заголовку тендера чи його описі, заголовку чи описі лота.

Кожне додаткове поле прописується додатково функцію WildMatch, береться в дужки і розділяється оператором “or” (або).

Наприклад: 

=WildMatch(“Опис тендера”, ‘*бр?кет’, ‘*бр?кет *’) or WildMatch(Лот, ‘*бр?кет’, ‘*бр?кет *’)

Треба ввести цю формулу у поле з ID лота. Модуль аналітики відбере усі результати, де потрібні варіації слів зустрічаються у полі “Опис тендера” чи “Лот”.

Складові формули:

• знак рівності, як і в Excel, означає початок формули
• назва функції (WildMatch)
• поле, в якому шукати ці слова – (Лот). Якщо назва поля складається із двох слів, тоді треба його назву брати у лапки (“Опис тендера”).
• ключові запити ( ‘*бр?кет’, ‘*бр?кет *’)

Такий пошук має обмеження по довжині запиту (258 символів), а також потребує більше часу на опрацювання в порівнянні із звичайним пошуком.

6) Як виключити з пошуку результати

Якщо треба відсіяти деякі закупівлі, використайте оператор not.

Наприклад: щоб показати всі брикети і пелети окрім гранульованих:

=WildMatch(“Опис Тендера”, ‘*бр?кет’, ‘*бр?кет *’) or WildMatch(Лот, ‘*бр?кет’, ‘*бр?кет *’) and not WildMatch(“Опис тендера”, ‘*гранул*’).

Ринок публічних закупівель становить близько 250 млрд грн на рік. Участь у закупівлях дозволяє розширити ринок збуту без витрат на рекламу та створення каналів продажу.