Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Структура компанії

Структура компанії

Оновлено 05.08.2021 Для чого потрібна структура компанії Структура компанії – це інструмент управління діяльністю компанії, контролю виконання зобов’язань співробітниками і дочірніми компаніями. За допомогою структури компанії можна: управляти закупівлями декількох компаній зі складною ієрархічною структурою з одного кабінету; гнучко управляти правами співробітників компанії. Наприклад, одна людина може бути адміністратором в одній компанії і одночасно спостерігачем або менеджером в інший; запрошувати вже зареєстровані на Zakupki.Prom  компанії і контролювати їх роботу в своєму кабінеті. Зверніть увагу, що будь-який постачальник може бути водночас комерційним замовником. Достатньо просто додати у структуру компанії кабінет комерційного замовника. Ролі та права співробітників У структурі компанії існує три…

Участь зовнішнього постачальника у комерційних закупівлях

Участь зовнішнього постачальника у комерційних закупівлях

Замовник може додавати пропозицію свого постачальника в тендер, у разі, якщо останній не зареєстрований в системі та не має наміру це робити. Для цього на сторінці тендеру замовник має натиснути на кнопку: Пропозиція зовнішнього постачальника. Заповнюємо форму, а саме вартість пропозиції, прикладаємо документи, якщо передбачено вимогами тендеру, та вносимо данні постачальника. Зверніть увагу, постачальник бере участь в закупівлі на таких же умовах, що й інші учасники. Тому оплата за участь знімається відповідно до тарифів системи. Якщо замовник вносить пропозицію постачальника в своєму кабінеті, то оплачує участь також замовник.

Життєвий цикл тендеру

Життєвий цикл тендеру

Оновлено 04.06.2021 Створення закупівлі та початок прийому пропозицій. Замовник створює закупівлю, вказуючи необхідні дані щодо її предмету, завантажує необхідні документи, визначає день закінчення тендеру та підтверджує реєстрацію закупівлі в системі. Учасники подають свої пропозиції на закупівлю виключно через систему з моменту початку прийому пропозицій і до моменту завершення цього періоду, як було визначено Замовником в Оголошенні. Дані про учасників не розкриваються на цьому етапі для Замовника. Аукціон. Дата і час аукціону визначаються Системою автоматично, в момент початку прийому пропозицій. Всі учасники, які подали пропозиції на Тендер, автоматично допускаються до аукціону за умови, що на закупівлю було подано дві або більше…

Список інструкцій та порад для комерційного замовника

Список інструкцій та порад для комерційного замовника

Перші кроки на майданчику ・Як отримати безкоштовний тестовий період ・Реєстрація кабінету комерційного замовника ・Загальний огляд кабінету комерційного замовника ・Як не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту ・Життєвий цикл комерційного тендеру ・Як працюють електронні комерційні закупівлі ・Як користуватися помічником у особистому кабінеті Планування роботи ・Структура компанії ・Віджет закупівель на вашому сайті ・Погодження чернетки закупівлі ・Аналітика для комерційного замовника: що є у цьому розділі ・Як перевірити контрагента під час роботи із закупівлями ・Як зробити участь у комерційних тендерах безкоштовною для постачальників? Оголошення закупівлі ・Оголошення комерційної закупівлі ・Імпорт специфікацій з шаблону Excel-файла ・Мінімальна очікувана вартість предмета закупівлі ・Як застосовувати нецінові критерії для комерційних закупівель…

Життєвий цикл тендеру

Життєвий цикл тендеру

Оновлено 04.06.2021 Створення закупівлі та початок прийому пропозицій. Замовник створює закупівлю, вказуючи необхідні дані щодо її предмету, завантажує необхідні документи, визначає день закінчення тендеру та підтверджує реєстрацію закупівлі в системі.…

Список інструкцій та порад для комерційного замовника

Перші кроки на майданчику ・Як отримати безкоштовний тестовий період ・Реєстрація кабінету комерційного замовника ・Загальний огляд кабінету комерційного замовника ・Як не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту ・Життєвий цикл комерційного тендеру ・Як…

Корисне під рукою

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Купувати через Prozorro Market — це легко і швидко. Проте навіть у простій системі є свої нюанси, де можна заплутатися. Тож давайте разом розберемо ці складні моменти та подивимося, як працювати впевнено і без стресу.  Як не заплутатися у профілях та характеристиках товарів Додати товар у кошик можна двома способами: вибрати готову специфікацію з каталогу або підібрати характеристики самостійно. Тут є важливий юридичний нюанс, про який варто пам’ятати, щоб закупівля пройшла ідеально. Налаштовувати параметри власноруч можна лише тоді, коли ваша річна потреба за кодом ДК менша за 500 тис. грн. Це правило стосується майже всіх, окрім замовників у сфері оборони.…