Чому важливо приділяти увагу відпочинку та як це впливає на організацію закупівельної діяльності. Чому важливо не брати роботу додому

У сфері закупівель рішення мають прийматися швидко, точно та з урахуванням безлічі нюансів. Постійний аналіз ринку, переговори з постачальниками, тендери, дедлайни та контроль поставок — усе це вимагає високої концентрації та витривалості. У такому ритмі багато фахівців стикаються з вигоранням, стресом і зниженням продуктивності. Чому ж важливо приділяти увагу відпочинку та не брати роботу додому?

• Відпочинок = ефективні рішення, інсайти, нові ідеї

Коли мозок перевантажений, збільшується ризик помилок. У сфері закупівель навіть дрібна неточність у договорі або прорахунок у розрахунках може коштувати компанії грошей, репутації або навіть контракту. Якісний відпочинок допомагає знизити рівень стресу, покращити концентрацію та сприяє прийняттю більш обґрунтованих рішень.

• Баланс між роботою та особистим життям, підвищує ефективність та залученість

Коли робота займає не лише робочий день, а й вечори, вихідні та навіть відпустки, виникає ефект хронічної втоми. Людина стає менш продуктивною, а завдання, які можна було б виконати за годину, починають займати вдвічі більше часу. Якщо враховувати той факт, що ми живемо в часи невизначеності та сильної турбулентності вже 3-й рік, втома та стрес можуть загострюватись, тому важливо допомагати собі, підтримуючи баланс між роботою та відпочинком. Якісний відпочинок дозволяє «перезавантажитися» та працювати швидше й ефективніше і його також треба планувати, так само як і робочі задачі. 

• Фізично та ментально здоровий співробітник — запорука успіху компанії

Закупівельник, який постійно працює понаднормово, перевантажений роботою та якісно не відпочиває, рано чи пізно зіткнеться з проблемою зі здоров’ям: безсонням, підвищеним тиском, емоційним виснаженням і навіть хронічними захворюваннями. Це не лише знижує якість роботи, а й може призвести до довготривалих лікарняних. Тому, не тільки ви, а й ваша організація повинна бути зацікавлена в тому, щоб мати здорових та мотивованих співробітників, які допоможуть досягати загальних цілей та працюватимуть ефективно.

Якщо ви чітко розмежуєте робочій та особистий час, у вас більше можливостей для фізичної активності, якісного сну та загального відновлення, а значить і для продуктивної роботи, нових, свіжих ідей. 

• Креативність та здатність знаходити вигідні рішення

Закупівельна діяльність — це не лише стандартні процеси, а й мистецтво знаходити найвигідніші умови співпраці. У стані втоми людина мислить шаблонно, а у відпочилому стані може побачити нестандартні можливості, домовитися про вигідніші умови або знайти нових перспективних постачальників чи обрати надійних замовників. 

Відпочинок — це не нагорода за важку працю, а життєва потреба, така ж важлива, як сон, їжа чи дихання. Це базова умова нашої фізичної, ментальної та емоційної стійкості.

Як навчитись не брати роботу додому:

1. Планувати задачі чітко в рамках робочих годин.
   Пріоритезуйте задачі, починайте з тих, які можуть зайняти найбільшу кількість часу. А важливі завдання плануйте заздалегідь.
2. Робити маленькі перерви протягом дня. Навіть короткі 5-хвилинні паузи допоможуть уникнути перезавантаження і тримати фокус.
3. Делегувати завдання. Якщо у вас є можливість розподілити обов’язки, варто цим скористатися.
4. Відключати робочі месенджери після закінчення роботи. Навчиться переключатися з роботи на особисте життя та не перевіряти пошту перед сном.
5. Шукати нове хобі та заняття для відпочинку. Згадайте, що вам подобалось раніше, можливо ще в дитинстві, де була ваша увага, чим ви цікавились? Досліджуйте себе. Це може бути малювання, читання, танці, медитації — все це допоможе вам перемикати увагу та перезавантажувати мозок.

Відпочинок — це стратегія підвищення продуктивності та збереження енергії. Чим краще ви піклуєтесь про себе, тим ефективнішим фахівцем стаєте, а значить, і закупівельна діяльність у вашій компанії буде працювати на найвищому рівні.