Це треба знати. Додаткові можливості майданчика у Prozorro Market

Закупівлі через електронний каталог можуть і досі здаватися складними і незрозумілими. Проте майданчик весь час удосконалює свій функціонал, щоб спростити і покращити роботу уповноважених осіб у  Prozorro Market.  Розглянемо додатковий функціонал, який допоможе вам працювати з каталогом якісно і без проблем.

1. Скористайтесь симулятором, щоб навчитись швидко і якісно працювати у Prozorro Market  

Спеціально для тих, хто довго відкладав і сподівався, що знання про електронний каталог йому не знадобляться, ми розробили “Симулятор запиту ціни пропозицій”. Цей функціонал дозволить кожному, кому це потрібно, спробувати свої сили в закупівлі у  Prozorro Market.

Кілька простих кроків в симуляторі – і ви побачите і пройдете весь процес оголошення закупівлі. Для початку – оберіть собі персонажа і отримайте завдання. 

Виконуйте вказівки системи: знайдіть профіль того товару, який ви маєте придбати, додайте його в кошик, заповніть форму оголошення закупівлі і опублікуйте. Ви навіть зможете підтвердити або відхилити пропозицію учасника. 

Обов’язково потренуйтесь в  Симуляторі, щоб впоратись з реальною закупівлею якнайкраще.

 

2. Знаходьте профіль з налаштуваннями як профі

Для тих замовників, у кого  річна потреба в предметі закупівлі менше 500 тис. грн, стане у нагоді кнопка “Хочу саме цей товар”. Як вона працює?

Скориставшись будь-яким способом пошуку знайдіть потрібну вам категорію і підкатегорію товару.  Наприклад, виберіть “молоко” в категорії “молоко та вершки”.  Наступним етапом потрібно обрати профіль товару з налаштуванням і відмітити прапорцями потрібні характеристики. А можна піти простим шляхом: відкрити картку потрібного товару і натиснути кнопку “Хочу саме цей товар”.

На сторінці, яка відкриється після цього, зверніть увагу на характеристики профілю товару, який ви обрали. Можна побачити, що зліва вже встановлені прапорці на певних характеристиках. 

Це означає, що система автоматично вибрала налаштування профілю того товару, картку якого ви відкривали. Вам залишається лише додати профіль в кошик, встановити потрібну кількість і перейти до оголошення закупівлі. 

Зверніть увагу, що такий функціонал доступний не для всіх профілів товарів. Але якщо на сторінці потрібного вам товару є кнопка “Хочу саме цей товар”, обов’язково нею скористайтесь.

 

3. Швидко додавайте в кошик обрані раніше профілі

В деяких випадках уповноваженій особі доводиться за одну закупівлю купувати велику кількість позицій товару. Кожну з них потрібно знайти в каталозі, обрати профіль і додати в кошик. Але в найвідповідальніший момент – оголошення запиту пропозицій з кошика – можуть статися проблеми з інтернетом, зникнути електрика. І в кошику знову пусто і потрібно пройти цей довгий шлях ще раз. Саме для таких ситуацій ми зробили “Історію кошика”. 

В цьому розділі у вкладці “Prozorro Market” зберігається інформація про всі профілі, які ви додавали в кошик раніше, але не змогли оголосити запит пропозицій.

 

Ви можете додати ці товари в кошик знову, не витрачаючи час на пошук в електронному каталозі. За потреби відкоригуйте кількість і переходьте до оголошення запиту пропозицій. 

 

4. Зазначайте в договорі зручні для вас одиниці вимірювання

В електронному каталозі у кожного товару є свої одиниці вимірювання: кілограми, літри, штуки тощо. Важливо розраховувати кількість товару при оголошенні запиту пропозицій виходячи з цього. Проте при підписанні і завантаженні договору на майданчик можна змінити номенклатурні позиції. 

Скористатися цим функціоналом ви зможете, якщо учасник фактично пропонує вам саме ту кількість товару, на яку ви оголошували закупівлю, але в інших одиницях вимірювання, упакуванні. Наприклад, в запиті пропозицій було 50 кілограмів гречки, а постачальник пропонує 5 упаковок по 10 кілограмів. Загальна кількість товару саме така, як і вимагалась, але при завантаженні договору можна вказати кількість упаковок згідно фактичної пропозиції учасника. 

 

Ми розглянули корисний функціонал майданчика, який полегшує закупівлі через електронний каталог. В наступному випуску поговоримо про “Послуги і аналітику” – розділ у вашому кабінеті, яким обов’язково варто користуватись.