Динамічна система закупівель (DPS)

Зміст інструкції

Як це працює
Ключові переваги DPS
Як створити DPS на майданчику Zakupivli.Pro

DPS (від англ. Dynamic Purchasing System) – це система закупівель, яка відрізняється більшою гнучкістю та відкритістю на відміну від традиційних рамкових угод. 

Як це працює

DPS має 2 етапи:

1. Кваліфікаційний етап. Замовник публікує оголошення про створення DPS і встановлює критерії відбору. Будь-який постачальник, який відповідає цим критеріям, може подати заявку в будь-який час і буде включений до цієї кваліфікації (відбору).
2. Етап тендерів. Коли замовнику потрібен певний товар або послуга, він проводить тендер серед усіх постачальників, які були допущені до DPS. Замовник може встановлювати свої власні умови та специфікації для кожного конкретного тендеру. На цьому етапі замовник може створювати будь-яку процедуру закупівлі. 

Ключові переваги DPS

• Гнучкість. DPS не має фіксованого терміну дії і дозволяє новим постачальникам приєднуватися до системи в будь-який момент. Це особливо корисно для ринків, що швидко змінюються, наприклад, у сфері інформаційних технологій.
• Збільшення конкуренції. Оскільки система відкрита, вона залучає більшу кількість постачальників.

Як створити DPS на майданчику Zakupivli.Pro

1. Перейдіть в особистому кабінеті комерційного замовника в меню Комерційні закупівлі – Кваліфікація до динамічної системи закупівель.

2. Натисніть Створити кваліфікацію.

3. Заповніть поля:

• Назва кваліфікації – вкажіть зрозумілу для вас назву. Якщо у вас буде декілька кваліфікацій, вам буде простіше орієнтуватись.
• Опис кваліфікації – це поле не обов’язкове до заповнення, проте тут ви можете описати ті чи інші важливі тези щодо кваліфікації. 
• Контактна особа
• Телефон
• Електронна пошта

4. Завантажте документи до кваліфікації. В документах ви можете описати критерії, по яких ви будете кваліфікувати постачальників. Прозорі та зрозумілі критерії – це основа побудови довіри постачальників та ефективних ділових взаємовідносин на ринку закупівель. 

5. Натисніть Оголосити процедуру. 

За потреби ви можете відредагувати кваліфікацію. 

Ви можете створити декілька кваліфікацій. Усі вони будуть відображатись на сторінці Список кваліфікацій у динамічну систему закупівель. 

Після цього активна кваліфікація буде також відображатись в кабінеті постачальника на майданчику Zakupivli.Pro. 

Після того, як постачальник подав заявку на кваліфікацію, ви побачите її на сторінці кваліфікації у розділі Всі подані заявки. Ви можете підтвердити або відхилити учасника, натиснувши на відповідну кнопку. 

 

Ви зможете оголосити закупівлю з відбору після того, як ви кваліфікували 2 або більше постачальників. На сторінці кваліфікації з’явиться кнопка Оголосити закупівлю з відбору. 

Після того, як ви натиснете Оголосити закупівлю з відбору, відкривається сторінка створення закупівлі. Далі все, як при створенні комерційної закупівлі – ви обираєте тип процедури, доступ до закупівлі і результатам та заповнюєте усі інші поля. 

Після публікації закупівлі, постачальники, які кваліфіковані у цей відбір, зможуть подати свою пропозицію. 

Якщо на сторінку закупівлі зайде постачальник, який попередньо не пройшов кваліфікацію, він побачить ось таке повідомлення та зможе подати заявку на відбір. 

Як залучити більше постачальників у ваш відбір? Ви можете:

• надіслати посилання на відбір постачальникам, з якими ви вже співпрацюєте
• розказати про відбір на сайті вашої компанії
• поширити інформацію про відбір по ваших офіційних каналах комунікації (наприклад, соціальні мережі, месенджери, email-розсилка тощо). Ви можете долучити до цього ваш PR-відділ або відділ маркетингу.  

На цьому все. Бажаємо успішної роботи із закупівлями на майданчику Zakupivli.Pro