Головне про тестування уповноважених осіб

За понад три роки існування інституту уповноважених на здійснення державних закупівель (далі – УО) тисячі закупівельників пройшли тестування і успішно працюють в електронній системі закупівель. Проте і досі виникають питання. Тож ми вирішили ще раз описати основні положення щодо тестування УО.

• Хто має проходити тестування?

Відповідно до ч.1 ст. 11 Закону України “Про публічні закупівлі” тільки УО може проводити процедуру закупівлі і спрощені закупівлі. Процедурою закупівлі наразі є відкриті торги з особливостями, а спрощені закупівлі можуть проводитись не оборонними замовниками лише на допорогові суми. Оскільки в Постанові № 1178  окремих вимог щодо діяльності УО немає, то варто керуватися саме Законом. Таким чином обов’язково пройти тестування мають ті УО, як будуть здійснювати закупівлі на понадпорогові суми.

Крім того, особа, яка виконує обов’язки УО на час її відсутності на роботі (відпустка, лікарняний), також має підтвердити свої знання і отримати сертифікат про проходження тестування.

• Як часто УО має проходити тестування?

Наразі в законодавстві немає вимоги проходити тестування з певною періодичністю чи повторно. Тож до початку здійснення закупівель УО має скласти тест і отримати сертифікат. Цей сертифікат немає строку дії. Тож до зміни законодавства потрібно один раз пройти тестування УО.

Окремо слід зазначити, у сертифікаті зазначається інформація саме про УО, її ім’я, ідентифікаційний код. Тож у разі зміни місця роботи, також немає потреби повторно проходити тестування.

• Як підготуватись до тестування уповноважених осіб?

Існує затверджений Наказом Міністерства економіки України від 01.11.2021 року № 873-21 Перелік питань для підтвердження рівня володіння знаннями у сфері публічних закупівель. Не дивлячись на суттєві зміни законодавства, які відбулися після затвердження цього документу, варто користуватися саме цими питаннями для підготовки. При цьому для безпосередньої роботи УО варто також ретельно вивчити положення чинних нормативно-правових актів у сфері. 

Також варто скористатись нашим тренажером з тестування уповноважених осіб. Це інструмент, який ми розробили саме для того, щоб УО могли потренуватись в тих умовах, в яких будуть складати реальний тест.

• Як відбувається тестування УО?

УО може в будь-який час до початку проведення закупівель пройти тестування. Для цього потрібно за допомогою електронного підпису (в тому числі і підпису фізичної особи) увійти до модулю тестування і ознайомитися з порядком його проходження. Тест складається з 50 питань, у випадковому порядку підібраних з Переліку. Час тестування – 60 хвилин. УО може відповідати на запитання послідовно або в довільному порядку. Для того, щоб отримати сертифікат потрібно правильно відповісти на 30 і більше запитань. Також є можливість скласти тест повторно, якщо виникли технічні труднощі або УО дала менше, ніж 30 правильних відповідей. Після успішного завершення тестування можна завантажити сертифікат в особистому кабінеті модуля тестування. В кабінеті державного замовника не потрібно додатково зазначати про проходження тестування. Під час роботи на майданчику система автоматично перевіряє факт проходження тестування і УО додатково не потрібно нічого робити.

Тож ми відповіли на часті питання, які виникають у зв’язку з тестуванням УО. Бажаємо вам вдалих закупівель на майданчику Zakupivli.Pro.