Медичні закупівлі в Prozorro Market: відповіді на питання під час трансляції

19 березня Наталія Ковальова, директорка майданчика Zakupivli.Pro та Оксана Коваль, керівниця відділу адміністрування електронного каталогу МЗУ, під час трансляції проговорили найболючіші запитання стосовно медичних закупівель в каталозі Prozorro Market.

Тож сьогодні у фокусі відповіді на запитання, які задавали в чаті під час трансляції:

Підкажіть, як буде реалізована можливість продавати “паралельний імпорт” через прозорро – маркет?

Наразі це питання опрацьовується.

​​Підкажіть що робити з недоброзичливими учасниками? Вийшли на закупівлю та не відповідають на телефонні дзвінки, надавши низьку ціну, чим затримують закупівлю.

Якщо постачальник бере участь у закупівлі з порушенням правил, необхідно використати можливість оскарження дій постачальника

Як реалізована можливість ознайомлення зі зверненнями замовників щодо порушення умов договору постачальником (згідно п. 49 постанови №822)?

За підсумками розгляду скарги, ДП МЗУ надсилає офіційний лист як замовнику, так і постачальнику

Є випадки, коли, наприклад, медикаменти є в переліку постанови обов’язковими, а в каталозі їх немає в наявності, що тобі замовнику робити? Планувати ВТ і чи не буде це порушенням?

В електронному каталозі наявні всі МНН що входять до переліку обов’язковості, можливо відбувся якийсь технічний збій, товар відв’язався від профілю. В таких випадках радимо звертатись на електронну пошту ДП МЗУ для того, щоб ми як адміністратор спробували в найкоротший термін усунути цю проблему.

Постачальники вказують у контактах ФОПа номер телефону, телефонуєш, слухавку не беруть, а лист з проєктом договору надсилають із електронної адреси, яка не зазначена у контактах постачальника.

Відповідальність за надання, поширення, достовірність та актуальність контактних даних та реквізитів в договорі лежить на постачальнику та сторонах договору.

Надсилають договори із фоном від імені ТОВки, як на це реагувати?

Якщо це помилка – робити зауваження та виправлення з метою укладання коректного договору.

Що робити з Замовниками у прозорро-маркеті, які грубо порушують норми законодавства? Механізм оскарження дій Замовника який?

На даний момент механізм оскарження дій замовника не передбачений нормативною базою, однак наразі такі зміни напрацьовуються.

Чому право додавати товар в каталог надано всім, без перевірки документів? Коли будуть внесені обмеження, що це можуть робити тільки виробники або офіційні представники, дистрибʼютори?

На жаль, можливість додавати товари всім без перевірки документів дійсно доступна через краудсорсингову платформу. Проте, ДП МЗУ не може на це вплинути, оскільки не є адміністратором цієї платформи. Однак, в торгах за процедурою ЗЦП можуть брати участь лише кваліфіковані постачальники.

Як бути коли замовники спеціально прописують в умовах торгів параметри які регулюються на обладнанні (кути лез, наприклад) (це факти)?

Замовники не можуть прописувати такі умови через е-каталог, так як товари вони купують у відповідності до профілів створених адміністратором каталогу, тобто всі характеристики яким має відповідати товар вже є визначеними. Конкретні характеристики товару змовник може визначати лише у випадку допорогової закупівлі або в торгах.

При закупівлі ВМП, а саме Аспіратори ранового поля (типу Янкауер, з вакуум контролем) Fr 18 очікувана вартість 650 тис. грн? система не пускає в зв’язку з відсутністю профілю Товару

Інколи дійсно буває таке, що профіль може бути відсутній з тієї чи іншої причини, інколи товари не прив’язані до профіля в наслідок банального технічного збою в системі, однак замовник завжди може звернутись до ДП МЗУ як адміністратора електронного каталогу з проханням створити необхідний профіль.

Чому ДП не вирішує питання із документальним підтвердженням оригінальності товару від кваліфікованих постачальників?

Перелік документів визначається нормативною базою, а ДП МЗУ не є законодавчим органом то ж відповідно не може вносити ті чи інші зміни до нормативних актів.

Підкажіть, будь ласка, чому така плачевна ситуація в каталозі, не можливо “закріпитися” під певним видом предмету закупівлі, тому що для нього не створений профіль?

Профілі до товарів динамічно створюються як під час створення категорій так і у відповідь на звернення замовників. Думаю це питання потребує уточнення про яку конкретно категорію і товар ідеться.

​​Як бути коли товар постачається з одного заводу в Японії, але фірми дистриб’ютори в Україні різні. Іноді ціна збільшується від 30-50 процентів? Які критерії у лікарні для оцінки?

Те що одного і того ж виробника представляють різні дистриб’ютори створює конкуренцію на ринку і це нормально. Так як е-каталог працює за процедурою ЗЦП то виграє завжди постачальник з найнижчою запропонованою ціною, а не той якого обирає лікарня.

​​Ще б перевіряли всіх постачальників через ЗЦП чи вони є доброчесними перед тим як допускати їх до електронного каталогу.

Під час кваліфікації всі постачальники проходять процедуру перевірки відповідно до визначених законодавством критеріїв.

Коли будуть введені обмеження щодо внесення товару до електронного каталогу тільки виробники або офіційні представники, дистрибʼютори? Недобросовісні конкуренти вносять не свій товар і прописують ліві параметри.

Такі зміни не передбачені законом та будуть створювати дискримінаційні умови.

При закупівлі марля медична відсутній профіль по типам марлі 17 кгс та 20 кгс, Капілярність, Розривне навантаження тощо. Є профіль з налаштуваннями (закупівля більше 1000000 грн)?

Якщо вам як замовнику необідний той чи інщий профіль, зверніться будь-ласка до ДП МЗУ як адміністратора і цей профіль буде створено в короткі терміни. Згідно останніх змін, динамічний профіль більше не використовується в е-каталозі то ж в допорогових закупівлях тепер можна купувати на пряму з категорії. В надпорогових закупівлях можна використовувати виключно профіль створений адміністратором.

Чи буде в майбутньому розділ дезінфекційних засобів і дезінфекційних засобів для медичних виробів? В маркеті багато дублів товару які мають однакові характеристики і заведені під кодом 2445… Агрохім

Наразі це не заплановано, але ми розглянемо таку можливість.

Були б дуже вдячні, щоб додали в каталог ще матеріали по стоматології код ДК 33141800-8 – Стоматологічні матеріали, та 33130000-0 – Стоматологічні та вузькоспеціалізовані інструменти.

Для додавання тих чи інших позицій до каталогу необхідно звернутись до ДП МЗУ з пропозицією додавання. ДМ МЗУ як адміністратор е-каталогу розгляне ваше звернення та при наявному попиті від замовників додасть його до каталогу. Однак хочемо наголосити, що ключовим тут є саме наявність потреби від лікарень

В ЄС всі сертифікати змінюються (є певний період їх дії, потім вони надсилаються постачальникам). Як бути коли при подачі товару подано “старий” сертифікат? Як його змінити, якщо він вже є в каталозі?

Доцільно при проведенні ЗПП в договорі передбачати обов’язкову вимогу про надання при постачанні товару чинних документів, зокрема сертифікатів, декларацій.

​​Чому в каталог додається товар з вже існуючим штрих кодом, та відрізняється відсоток основної діючої речовини на етикетці (фото) товару та в карточці?

Таке може статись, якщо на момент подачі товару у постачальника ще не було відповідних зображень товару, який випускався або відбувалась перереєстрація виробу, та мінявся дизайн пакування.