Нові додатки до тендерної документації

Відповідно до змін в постанову КМУ № 1178 тендерна документація повинна містити перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, та перелік документів та/або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі. Зазначені переліки оформляються як окремі додатки до тендерної документації.

У замовників виникає багато питань щодо оформлення даних додатків, їх кількості, дублювання інформації в інших додатках до тендерної документації тощо.

Розкладемо все по поличках.

• Скільки додатків повинно бути в тендерній документації?

Тендерна документація повинна відповідати нормам ст. 22 Закону України “Про публічні закупівлі” з урахуванням Особливостей (постанова КМУ № 1178). Кількість додатків в тендерній документації замовник визначає самостійно. Окремими додатками можуть бути технічні характеристики, кваліфікаційні критерії, підстави для відмови по п. 47 Особливостей, проєкт договору тощо. Але відповідно до змін обов’язковими повинні бути ще два додатки: документи, які повинен надати учасник та документи, що надає переможець. 

• Яку інформацію повинні містити додатки?

Більшість замовників вже мали у складі своєї тендерної документації щось подібне до додатків, описаних у змінах. У деяких замовників це міг бути один додаток, деякі замовники виписували в такий додаток документи, що не значилися в інших додатках до тендерної документації тощо. 

Ми вже визначили, що відповідно до змін додатків повинно бути два. І ці додатки повинні містити повний перелік інформації та документів, що подають учасник та переможець закупівлі.

Звертаємо вашу увагу, що відсутність документів або інформації, що не передбачені додатками до тендерної документації не є підставою для відхилення замовником тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі. Тобто замовник повинен передбачити у цих додатках повний пакет документів.

• Чи може дублюватися інформація в інших додатках?

Як бути з дублюванням інформації в інших додатках до тендерної документації? Законодавчо таке дублювання не заборонено. І якщо в додатку про технічні характеристики предмету закупівлі замовник пропише перелік документів для підтвердження і цей самий перелік винесе в додаток, де містяться всі документи учасника, помилкою це не буде. Головне замовнику самому не заплутатися у своїх вимогах.

• Чим корисні окремі додатки для замовника та постачальника?

Якщо ми говоримо про замовника, то маючи повний перелік документів, що повинен подати учасник/переможець, набагато легше перевірити їх наявність/відсутність. 

А постачальник у свою чергу при підготовці тендерної пропозиції та завантаженні документів в систему теж може швидко переглянути чи всі документи є в наявності і за потреби відкоригувати свій пакет документів.

Бажаємо вдалих закупівель.