Оголошення ЦЗО закупівлі для замовника

1. Після публікації плану замовником для ЦЗО він відобразиться у вкладці “Запити від замовників”. 

2. Відкрийте план і натисніть на кнопку “Відповіді на запит ЦЗО” для уточнення інформації по закупівлі у замовника.

3. Для того, щоб почати спілкування з замовником з приводу плану, натисніть  на відповідну кнопку.

4. При кліку на кнопку “Додати “Відповідь на запит для проведення процедури ЦЗО”  з’являється додаткове вікно в якому є кілька активних полів.

Можна змінити опис та дату надання відповіді. Дата несе інформаційну цінність для замовника, для розуміння того, коли ЦЗО може прийняти рішення по включенню цього плану до закупівлі.

5. Після публікації інформації у додатковому вікні, можна опціонально додати документи або внести зміни в попередні дані.
Обов’язково підпишіть рішення КЕП.

6. Після підписання з’являться додаткові кнопки.

7. Подальше обговорення може відбуватись поза електронною системою.

Можна  вимагати від замовника завантажити якісь документи або внести зміни в план. Також на цьому етапі замовник може відмовитись від послуг ЦЗО і скасувати план.

8. Якщо необхідно внести зміни в план, то замовник повинен натиснути кнопку “Редагувати”, внести зміни і підписати їх КЕП.
Обовʼязково розгляньте зміни та підпишіть рішення КЕП.

9. Статуси планів відображають наявність відповіді від ЦЗО в плані замовника.

”Взято в роботу ЦЗО” – якщо план прийнято в роботу.

”Не взято в роботу ЦЗО” –  якщо не прийнято план в роботу.

10. Після підписання відповіді є можливість додати план в закупівлю. В закупівлю можна буде додати тільки ті плани, які взяті в роботу.

Якщо план замовника погоджено, натисніть на “Включити в закупівлю”, підтвердіть дію в додатковому вікні. Статус відповіді змінюється на “Включено в річний план ЦЗО”. Дія підтверджується КЕП.

11. Навіть після підтвердження рішення про включення плану в закупівлю є можливість внести зміни до рішення або додати документи.

12. Замовник все ще може відредагувати план або скасувати його.

13. Для створення закупівлі з такими планами натисніть “Оголосити торги для замовників“. 

Якщо необхідно створити закупівлю для своїх потреб, то використовуйте кнопку “Закупівля для потреб ЦЗО“

14. Після натискання кнопки “Оголосити торги для замовників” відкривається форма створення закупівлі. 

В полі “Тип процедури” оберіть будь-який тип. При цьому в цій формі немає полів для вказання номерів планів.

15. Після заповнення потрібної інформації натисніть “Зберегти чернетку”.

16. Після збереження чернетки закупівлі додайте потрібні плани через кнопку “Додати плани“.

17. Під час додавання планів у окремому вікні впишіть ідентифікатор плану та натисніть “Додати”. 

В одне поле можна заповнити тільки один ідентифікатор плану. Кількість планів, які можна додати – необмежено.

18. Після того як додали всі потрібні плани, натисніть кнопку “Зберегти”. Під час збереження відбувається перевірка на однотипність коду класифікатора ДК 021:2015.

19. Після того як додали плани їх можна буде побачити на формі закупівлі. Закупівлю все ще можна редагувати. Плани теж можна змінювати.

20. Якщо плани прикріплені, то на формі редагування закупівлі з’явиться кнопка про публікацію закупівлі. Перевірте інформацію по закупівлі. Далі натисніть “Зберегти та перейти до підписання”.

Увага! Відмінність закупівель ЦЗО в тому, що для кожного товару/послуги треба обрати замовника для якого цей товар/послуга буде закуповуватись. Така можливість зʼявляється тоді, коли вже прикріплені плани.

21. Останній крок, підпишіть закупівлю КЕП.

22. Далі закупівля відбувається по загальному сценарію для відповідного типу закупівель.

 

Агреговані закупівлі та закупівлі для одного замовника

Для агрегованої закупівлі (закупівля для декількох замовників) неможливо опублікувати мультилотову закупівлю (два і більше лотів). У такому випадку при спробі додати два і більше планів з’являється повідомлення “Більше одного плану можна додати лише у безлотову закупівлю”.

В такому випадку для успішного оголошення закупівлі потрібно залишити тільки один лот.

Для неагрегованої закупівлі (закупівлі для потреб одного замовника) можна створити два і більше лоти, але тільки при умові додавання одного плану. Для цього наявні кнопки додавання та копіювання лоту.

 

Спрощена закупівля

Спрощена закупівля має трошки іншу візуалізацію, тому звернемо увагу на те, що і як необхідно натискати, щоб оголосити закупівлю.

На формі створення закупівель ЦЗО, зʼявилася опція “Агрегована закупівля”.

Якщо увімкнути даний перемикач, зʼявляється кнопка “Додати плани”. Тобто не треба зберігати закупівлю в чернетку, щоб додати плани, які ЦЗО включає в закупівлю. Можна одразу прикріпити потрібні плани і оголосити закупівлю.

Натискаємо додати плани, зʼявляється додаткове вікно для додавання планів.

В поле вписуємо номер плану та натискаємо “Додати ідентифікатор плану закупівлі”.

Коли додали всі плани, які потрібні, натискаємо “Відправити”.

Далі заповнюємо необхідні поля у формі створення закупівлі, обираємо замовників, для яких закуповуємо.

Одразу публікуємо закупівлю або зберігаємо в чернетку.