Оголошення донорських закупівель

Оновлено 23.07.2025

Для оголошення донорських закупівель існує окремий тип процедури – “Торги за правилами організатора”. Функціонал реалізовано на основі спрощеної закупівлі. Тому замовникам вже знайомі основи оголошення таких закупівель. Також, для замовників відсутня обов’язковість накладання КЕП на всіх етапах процедури.

Проте існує ряд нюансів, які треба врахувати і які залежать безпосередньо від вимог донорів.

1. Для оголошення закупівлі перейдіть у розділ “Публічні закупівлі” – “Закупівлі” на майданчику.

2. Натисніть кнопку “Нова закупівля”.

3. Після цього відкриється форма для оголошення нової закупівлі.

4. Виберіть тип процедури закупівлі “Торги за правилами організатора”

 

5. Ви можете приховати адресу організатора натиснувши прапорець.

Зазначте ідентифікатор плану вручну або натисніть “Переглянути підписані плани”. Виберіть необхідний план зі списку. Це поле не обов’язкове до заповнення, якщо донором не передбачено створення замовником плану.

6. Оголошуючи закупівлю можна налаштувати певні параметри, що впливатимуть на процес її проведення :

• “Електронний аукціон” – зазначте чи передбачений у закупівлі аукціон. За потреби можна провести закупівлю без аукціону.
• “Послідовний порядок розгляду пропозицій” –  означає, що розгляд пропозицій відбуватиметься в порядку зростання цін. Якщо прибрати галочку, то замовник може їх розглядати у будь-якому порядку.
• “Ціна пропозиції обмежена очікуваною вартістю” – якщо постачальники зможуть подати пропозицію вищу за очікувану вартість, натисніть прапорець.
  “У закупівлі є очікувана вартість” – зазначте прапорцем, якщо передбачена очікувана вартість.
• “Попередня кваліфікація учасників” – замовник може увімкнути попередню кваліфікацію, під час якої необхідно розглянути документи учасника, крім тих, що стосуються цінової пропозиції, і прийняти рішення про допущення учасника до аукціону.
• “Мінімальна кількість пропозицій” обирається замовником в залежності від умов донорської закупівлі. Якщо вказати “1”, то закупівля відбудеться і з однією пропозицією. Якщо до прикладу зазначити “3”, то для того, щоб закупівля відбулася необхідно мінімум три учасники.
  

Виберіть вид предмета закупівлі: товари, роботи чи послуги.

7. Контактні дані замовника система заповнить автоматично. Якщо в структурі організації зазначено декілька співробітників, виберіть зі списку відповідального за закупівлю.

 

8. Зазначте узагальнену назву предмету закупівлі. Завантажте необхідні документи до закупівлі. Також, можна використати імпорт специфікацій, щоб не вносити інформацію про конкретні позиції вручну.

Також,  ви можете використати готовий шаблон договору. Він підтягується автоматично в залежності від товару, який ви вибрали. На цьому етапі необхідно вказати дані про підписувача договору. Якщо дані про підписувача вже були внесені, виберіть необхідного підписувача із випадаючого списку. Якщо ви вперше зазначаєте підписувача, то спочатку натисніть “Управління підписувачами” та заповніть всі необхідні поля.

Очікувана вартість закупівлі вказується нижче при заповненні інформації про лоти. Також, на  цьому етапі необхідно зазначити чи включає очікувана вартість ПДВ.

У разі проведення закупівлі без етапу аукціону поле “Валюта пропозиції визначена очікуваною вартістю” буде без прапорця. Тоді постачальник зможе подати свою пропозицію в іншій валюті.

 

9. У разі проведення закупівлі за кошти донорів увімкніть галочку “Закупівля за кошти донора” та виберіть необхідного донора із випадаючого списку.

10.  Виберіть валюту. За замовчуванням визначена гривня.

Вкажіть дату завершення періоду уточнень (не менше 3 к.д.)  та терміни прийому пропозицій (не менше 4 к.д.). За потреби зазначте нецінові критерії закупівлі.

11. Вкажіть узагальнену назву лоту. Зазначте очікувану вартість лоту та крок зниження ставки в аукціоні.

Зверніть увагу. Якщо закупівля проводиться без аукціону, крок зниження не зазначається.

За бажанням ви можете встановити вимогу про забезпечення тендерної пропозиції та виконання договору. Детальніше про це ви можете дізнатись з інструкції.

Завантажте документи до лоту.

За потреби зазначте нецінові критерії лота.

12. Вкажіть умови оплати за договором (поле “опис” не є обов’язковим для заповнення).  Дана інформація дозволить потенційним постачальникам швидше прийняти рішення щодо участі у закупівлі.

Якщо в полі “Оплата після події” ви виберете варіант “інша подія”, то для більш розширеного інформування постачальників поле “опис” необхідно заповнити. Якщо, наприклад, у вас передбачено аванс і післяоплата, тоді створіть ще одну умову (кнопка “Додати умови оплати”) та заповніть обидві таблиці. Сумарний відсоток по всім видам оплати повинен дорівнювати 100%:

 

За потреби вкажіть умови поставки: після якої події здійснюється поставка, її тип, період поставки, тип днів та розмір поставки. Якщо умов поставки декілька, важливо пам’ятати, що сумарний відсоток по всіх умовах поставки повинен бути 100%.

 

13. Заповніть інформацію про специфікацію закупівлі.

Зазначте код ДК. Вкажіть строки поставки товару, виконання робіт чи надання послуг.

14. Вкажіть адресу постачання, надання послуг чи виконання робіт.

Якщо у вас декілька лотів – ви можете додати їх натиснувши відповідну кнопку “Додати новий лот” або “Копіювати лот”, тоді інформація автоматично буде скопійована з попереднього лоту. Вам залишиться лише відредагувати необхідні дані.

15. Збережіть чернетку, щоб повернутися до публікації пізніше або натисніть “Оголосити закупівлю”. У замовника є можливість оголосити закупівлю КЕП або без КЕП, як зазначалось вище.

16. У разі, якщо оголошена закупівля з одночасним розглядом учасників, то кваліфікація буде виглядати наступним чином.

 

І замовник зможе одночасно розглядати пропозиції всіх учасників.

17. Якщо оголошено закупівлю з прекваліфікацією, то на даному етапі замовнику необхідно попередньо розглянути пропозиції учасників.

Замовник приймає рішення щодо допущення кожного з учасників до аукціону. Після розгляду всіх пропозицій у замовника є можливість підписати рішення КЕП або закінчити прекваліфікацію без КЕП.

18. Зверніть увагу! у замовника є можливість вносити зміни в закупівлю. Якщо зміни вносяться під час періоду уточнень, то після редагування до його закінчення має бути не менше 3 календарних днів. Якщо зміни внесені на етапі прийому пропозицій, після редагування до закінчення прийому пропозицій  повинно лишитися не менше 4 календарних днів.

 

19. На етапі кваліфікації замовник теж повинен погодити визначення переможця з донором. На етапі погодження замовник не може змінювати рішення по кваліфікації.

У разі, якщо визначення переможця погоджено, а замовник вніс після цього зміни в кваліфікацію, необхідне повторне погодження дій від донора.

20. Решта етапів закупівлі нічим не відрізняється від спрощеної закупівлі. Інструкція по оголошенню спрощеної закупівлі розміщена за посиланням.