Prozorro Market та закупівлі в грудні

Кінець року – гаряча пора для закупівельників. І основною проблемою в цей період є нестача обсягів, що були передбачені на 2024 рік. Особливо дана ситуація відчутна при закупівлі електричної енергії, але може бути застосована до будь-якої закупівлі.

Коли замовнику необхідно закупити додатковий обсяг товарів до кінця року, отримати конкуренцію та зекономити бюджетні кошти, кращим варіантом для проведення закупівель є Prozorro Market.

Нагадаю алгоритм проведення запиту пропозицій.

І вже за 2 робочих дні замовник може підписати договір та в найкоротші строки отримати необхідний товар.

5 порад для швидкої роботи у Prozorro Market

1. Якщо ви ніколи не використовували запит пропозицій, зараз саме час це виправити.

В цьому вам допоможе симулятор. За допомогою нього можна оголосити запит пропозицій та на прикладі потренуватися проводити закупівлю: від вибору профілів і аж до укладення договору. 

Зацікавило? Тоді швиденько переходьте за посиланням. А калькулятор економії покаже скільки часу можна зекономити, якщо проводити запит пропозицій замість відкритих торгів.

2. Скористайтеся шаблоном договору, що розроблений адміністратором каталогу.

Це спростить роботу замовника з підготовки документації для проведення закупівлі через запит пропозицій. Шаблони договорів підтягуються автоматично до закупівлі з урахуванням коду ДК 021:2015, якому відповідає предмет закупівлі. Деякі шаблони відносяться до конкретних товарів: лікарські засоби, медичні вироби, бензин та дизель, машини для обробки даних, овочі та фрукти тощо. Решта закупівель матимуть стандартний шаблон, що відповідає нормам чинного законодавства.

З шаблонами договорів можна ознайомитися на Інфобоксі.

3. Не забувайте про межу у 500 тис. грн.

Якщо загальна річна потреба по коду ДК 021:2015 не перевищує 500 тис. грн, замовник може скористатися профілями з налаштуваннями та закупити товар з конкретними характеристиками. 

Зверніть увагу, якщо замовнику в кінці року виділено додаткові кошти на потреби, що не могли бути передбачені, вважаємо їх новим предметом закупівлі. В такому разі орієнтуємося на вартісні межі саме цієї закупівлі, а не загальну річну потребу, що була раніше.

Більш детально про профілі з налаштуваннями та можливість закупити конкретний товар у наших інструкціях.

4. Знаходьте профілі для закупівлі обов’язкових товарів в один клік.

Відповідно до чинного законодавства замовник у певних вартісних межах повинен закуповувати товари виключно через Prozorro Market. Це стосується деяких продуктів, лікарських засобів та медичних виробів, а також обладнання для НУШ та викладання предмета “Захист України”.

Більш детально з функціоналом можна ознайомитися за посиланням. На що орієнтуватися при проведенні закупівель для Нової української школи та “Захисту України” читайте у матеріалі.

5. Використовуйте історію кошика, щоб оголошувати закупівлі повторно. 

Якщо ви проводите закупівлі з певною періодичністю, або вам необхідно докупити той же товар, який вже закуповувався у Prozorro Market, скористайтеся історією кошика. Вам не потрібно знову йти в каталог та знаходити необхідні профілі. Ми подбали про те, щоб закупівлю можна було оголосити за допомогою раніше сформованого кошика. Як це працює можна переглянути тут, ви оціните зручність даного функціоналу вже після першого використання.

А щоб закупівлі у каталозі проходили без зайвих зусиль, тримайте під рукою довідник по роботі у Prozorro Market, користуйтеся інструкцією з оголошення запиту пропозицій та підписуйтеся на наш канал у YouTube, щоб мати змогу переглядати скринкасти, вебінари та інші навчальні відео і завжди бути в курсі новинок закупівельного законодавства.