Приховання документів під час публікації звіту про укладений договір після 01.09.2024

З 01.09.2024 року набувають чинності зміни до постанови КМУ №1178 (далі – Особливості) щодо звіту про договір, укладений поза системою. Зміни стосуються лише договорів, укладених відповідно до підпунктів 13, 15, 17, 18, 20, 21 пункту 13 Особливостей. 

Що робити замовнику з такими договорами?

Як і зазвичай, опублікувати звіт про укладений поза системою договір не пізніше, ніж через 10 робочих днів з дня його підписання.  

Розмістити в електронній системі закупівель документи:

• договір;

• додатки до договору;
• обґрунтування; 
• запит від Збройних сил,  інших військових формувань, правоохоронних органів, ДСНС, вищих військових навчальних закладів (якщо договір укладено за пп. 21 п. 13 Особливостей). 

Ці документи автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні. До цього часу вони будуть в системі, але приховані.

Як приховати документи в закупівлі?

Під час публікації звіту про договір, укладений поза системою ви маєте:

1. Вибрати одну з підстав проведення закупівлі відповідно до підпунктів 13, 15, 17, 18, 20, 21 пункту 13 Особливостей.

2. Завантажити ті документи, які не мають бути загальнодоступними в блок “Робота з договором”. За замовчуванням для прихованих документів встановлено тип файлу “Підписаний договір”.

Зверніть увагу, що будуть прихованими лише документи, розміщені в цьому розділі. Тут мають бути договір, додатки до нього і запит (для закупівель по пп.21 п.13 Особливостей). Інша документація до закупівлі, наприклад, обґрунтування, якщо ви будете його завантажувати, буде загальнодоступною після публікації. 

Переглядаючи закупівлю, в якій є приховані документи, всі, крім замовника, будуть бачити статус “Конфіденційний” щодо цих файлів. Сам замовник при цьому зможе переглядати ці документи в своєму кабінеті на майданчику.

Через 90 днів  з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні приховані документи стануть загальнодоступними.