[Оновлено 06.11.2020] Що буде з ЕЦП починаючи з 7 листопада 2020 року: пояснюємо головні зміни та що робити

Стаття оновлена 06.11.2020

Зараз деякі державні замовники при роботі із публічними закупівлями використовують електронний цифровий підпис (ЕЦП). Але з 7 листопада 2020 року відбудуться певні зміни. Прочитайте цю статтю до кінця, щоб дізнатися, що зміниться та що робити з цього приводу. 

7 листопада 2018 року набрав чинності ЗУ «Про електронні довірчі послуги» (від 05.10.2017 № 2155-VIII). 

У цьому законі було введено поняття «кваліфікований електронний підпис» (КЕП) та скасовано поняття «електронний цифровий підпис» (ЕЦП). 

Щоб забезпечити поступовий перехід від використання ЕЦП на КЕП, Закон встановив дворічний період. 

І ось починаючи з 7 листопада 2020 року цей період закінчується. 

Що робити?

Більшість акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК) починаючи з 7 листопада 2018 року видавали електронний підпис з кваліфікованим сертифікатом ключа – КЕП.

Але обов’язково перевірте ваш підпис. Найбільш надійним способом переконатися, чи ваш підпис матиме законну силу з 07.11.2020 – звернутися до АЦСК, який його вам видав. 

До уваги державним замовникам 

Починаючи з 7 листопада 2020 року використовувати КЕП необхідно виключно з вбудованим апаратно-програмним засобом, що забезпечує захист даних, наприклад, токен (детальніше про це дивіться в п.2 ст.17 Закону). 

Токен – це спеціальний флеш-накопичувач, затверджений Держслужбою спецзв’язку, який має свій інвентарний номер. 

Використовувати КЕП з вбудованим апаратно-програмним засобом зобов’язані:

• представники органів державної влади;
• представники органів місцевого самоврядування;
• працівники державних установ, підприємств, організацій;
• нотаріуси;
• державні реєстратори та суб’єкти, що виконують їхні обов’язки згідно з уповноваженням держави.

Також у тендерній документації та будь-яких інших документах відтепер необхідно як вимогу вказувати тільки КЕП. 

До уваги постачальникам

Відповідно законодавства, бізнес зобов’язаний використовувати КЕП, але не зобов’язаний використовувати КЕП з вбудованим апаратно-програмним засобом, що забезпечує захист даних.Тобто суб’єкти господарювання можуть використовувати КЕП на звичайних флеш-накопичувачах. 

Бізнес зобов’язаний буде використовувати  КЕП з вбудованим апаратно-програмним засобом, що забезпечує захист даних (токен) тільки з 1 січня 2022 року.

Тобто вже через рік бізнесу необхідно буде перейти на використання КЕП з токеном.  

Де можна придбати токен

Ви можете придбати токен безпосередньо в Prozorro Market або у наших партнерів:

• ТОВ «Аладдін Сек’юріті Солюшенс»

Електронний USB-ключ SecureToken-337M

Електронний USB-ключ SecureToken-337К

• ЦСК “Україна”.

Зверніть увагу: перед застосування електронного підпису уважно перевірте, який саме у вас підпис. Якщо при перевірці підпису на сайті ЦЗО у полі “тип підпису” у вас зазначено “Удосконалений”, то це означає, що ваш підпис НЕ є кваліфікований, якщо ж у даному полі стоїть позначка “кваліфікований”, то це означає,що у вас саме КЕП.

Важливо не плутати поле “тип підпису” і “сертифікат”, бо може бути сертифікат кваліфікований, а тип підпису при цьому “удосконалений”, тобто це УЕП, а не КЕП, і при чіткій вимозі накласти саме КЕП, використання УЕП є невідповідністю вимозі документації.