Що нового з’явилося у 2019 році для постачальників?

Напередодні 2020 року хочемо згадати, які найцікавіші інструменти з’явилися на майданчику у 2019-му. Разом із колегами ми вибрали топ-10 оновлень майданчику за рік — хоча мусимо зізнатися, вибрати було трохи складно.

Розділ «Відібрані для вас»

Розділ «Відібрані для вас» збирає в одному місці ваші тематичні закупівлі та потенційно цікаві закупівлі, щоб ви могли економити час на підбір тендерів для участі.

Тут вже є:

• підписки по категоріям
• підписки на замовників
• запрошення від замовників — особисті запрошення від державних та комерційних замовників;
• рекомендовані закупівлі — за допомогою аналізу ваших попередніх участей підбираємо закупівлі, що можуть вас зацікавити.

Стоп-слова для підписки

Підписка на нові закупівлі — це потужний інструмент, завдяки якому можна налаштувати параметри цікавих вам закупівель і отримувати підходящі на електронну пошту кожного дня.

Довгий час на нашому майданчику ви могли підписатися на тендери за категорією класифікатора товарів та послуг, за ключовими словами та за конкретним замовником.

А на початку 2019 року ми додали ще одну можливість.

Так звані стоп-слова дозволяють виключити з підписки тендери, в назві чи опису яких є ці слова та отримувати. Наприклад: вам потрібні закупівлі свіжої яловичини. Ви налаштовуєте підписку: категорія «м`ясо» і ключове слово «яловичина». Але у такому разі у підбірку потраплять і закупівлі тушкованої яловичини. Що робити? Додаєте слово «тушкована» «тушкованка» до стоп-слів і все — тендери на тушкованку до вас не потраплять.

Пошук за умовами оплати

З 2019 року замовники у ProZorro зобов`язані вказувати умови оплати під час оголошення закупівлі. А точніше — чи готовий замовник надати аванс та протягом якого часу зобов`язується зробити післяплату.

Тож ми додали умови оплати у якості фільтру пошуку і тепер, коли ви шукаєте закупівлі, ви можете вибрати, які умови замовників для вас зручні і не витрачати час на тендери, де умови оплати вам не підходять.

Список «Кроки до перемоги у тендері»

Подача пропозиції — відповідальний момент і ми розуміємо, як важливо нічого випадково не забути. Тому на сторінці подачі пропозиції ми додали спеціальний блок зі списком того, що варто перевірити перед подачею:

• чи залишилось достатньо часу на подачу;
• чи потрібне гарантійне забезпечення та чи є воно у вас;
• які умови оплати;
• скільки коштуватиме доставка до замовника та, якщо ви зберігали пропозицію як чернетку — чи не забули ви її опублікувати.

Ви можете заповнювати цей список та звірятися з ним, щоб бути впевненими, що нічого не забули, а ваша пропозиція — бездоганна.

Повідомляємо про заново оголошені закупівлі

Іноді буває, що подаєш пропозицію в закупівлю, а її скасовують. Сумно, але таке трапляється. Але іноді потім замовник знову публікує схожу закупівлю. Щоб ви не пропустили її, ми постійно аналізуємо закупівлі замовників, та якщо знаходимо схожі — повідомляємо вам про це електронним листом.

Приватний чат для спілкування з колегами

Ми впевнені, що ви обмінюєтесь з колегами робочою документацією по закупівлі. А буває так, що в терміновій ситуації документ ніяк не знаходиться? Для таких ситуацій ми додали новий розділ «Внутрішнє обговорення» на сторінці кожної закупівлі.

В ньому ви можете обговорювати з колегами поточні питання. Також можна додавати робочі документи до закупівлі, зберігати їх в одному місці та фіксувати важливі рішення для всіх на майбутнє. Це особливо зручно, якщо ви у різних відділах або містах.

Зверніть увагу — інформація з цього розділу не відправляється до ProZorro та залишається конфіденційною між вами та вашими колегами.

Як написати щось у чат? Зайдіть до вкладки «Внутрішне обговорення» на сторінці закупівлі або натисніть на кнопку «Почати обговорення» на сторінці зі списком закупівель.

Історія кваліфікації

Під час етапу кваліфікації в ProZorro замовник може спочатку вибрати одного учасника переможцем, але потім відхилити його пропозицію та вибрати іншого. Ми додали на сторінку закупівлі блок «Історія кваліфікації», щоб вам було зручніше переглядати рішення замовника та приймати рішення щодо своїх подальших дій.

Деталізація інформації про акти в особистому кабінеті

Кожного місяця ми надсилаємо вам акти для фінансової звітності. Проте ми отримували багато скарг щодо цих актів — з них неможливо було зрозуміти, чому в акті ми вказуємо вам ту чи іншу суму. Тому ми зробили одразу декілька покращень щодо актів.

По перше, ми стали більш детально прописувати в особистому кабінеті, оплати за якими закупівлями увійшли до акту.

По-друге, ми додали на сторінки оплат та актів трошки пояснень — як часто ми формуємо акти, що в них входить, в які числа та яким чином ми їх відправляємо. А також — логіку формування цих актів.

Тож навіть якщо ви забудете — цю інформацію можна завжди знайти на сторінці «Акти» у вашому особистому кабінеті. Ми дуже сподіваємося, що ці покращення вам допоможуть.

Фінансування переможців тендерів

В цьому році ми подумали — як зробити так, щоб відстрочки оплат від замовників не були перешкодою для вашої участі у інших закупівлях. Тож ми домовилися з декількома банками партнерами, які готові допомагати вам у цьому. І наразі вже співпрацюємо з ними. Що це значить?

Коли ви берете участь у закупівлі, прямо з особистого кабінету на майданчику подаєте заявку до банку. Якщо банк її схвалить, то після вашої перемоги та підписання договору із замовником ви одразу отримуєте гроші від банку та пускаєте їх в роботу. А коли замовник перерахує вам оплату, ви уже розраховуєтесь з банком.

Нові звіти у форматі Excel файлів

Фанатам Excel присвячується 🙂 Ми додали три нових звіти, що можна завантажити в форматі excel:

• дій користувачів в кабінеті — адміністратор отримує таблицю з переліком дій інших співробітників в кабінеті;
• перемоги минулого дня — зведена таблиця з повною інформацією про всі переможні закупівлі за вчора;
• дискваліфікації минулого дня — зведена таблиця з повною інформацією про всі невдалі закупівлі за вчора.

Отже, це був топ-10 оновлень майданчику Zakupivli.pro за 2019 рік. Проте — не могли втриматись і додали до списку ще один пункт.

Адже у 2019 році ми зробили масштабне оновлення мобільного додатку, щоб ви могли брати участь у закупівлях, де б ви не були — навіть у заторі чи у черзі за кавою.

Тепер все аукціони, заплановані на сьогодні, відображаються на головному екрані додатку.

А коли настає час аукціону, ви можете брати участь у ньому прямо з телефону, навіть не включаючи комп’ютер. Докладніше про мобільний додаток читайте тут.

На цьому точно все 🙂 Пробуйте нові інструменти, пишіть нам відгуки та розповідайте про свій досвід роботи із майданчиком, адже ми прагнемо ставати якомога зручнішими для вас.