Вересневий дайджест Zakupivli.Pro

Вересень став місяцем великих оновлень. Ми зробили роботу на майданчику зручнішою, а інструменти — розумнішими. Зібрали для вас головне.

Нові інструменти для ефективних закупівель

AI-помічник для постачальників електроенергії
Штучний інтелект автоматично аналізує закупівлі за кодом ДК 09310000-5. Він сканує документацію та видає ключові дані про комерційну пропозицію, розподіл, від’ємну маржу, формули, зміну ціни та центри обслуговування. Перевірте його можливості у своєму кабінеті.

Оновлений AI-помічник Закупайко
Нові функції: AI-пошук тендерів, аналіз за ID або посиланням, розпізнавання скрінів і квитанцій, миттєва оцінка відповідей. Читайте детальніше про оновленого Закупайка.

Підписання документів — швидше та простіше
Тепер можна завантажити всі файли одразу і підписати кілька документів одним ключем. Менше дій — більше зручності для команди.
Як підписувати документи швидше.

Новий інструмент для комерційних закупівель — DPS 
На Zakupivli.Pro з’явилася Динамічна система закупівель (DPS) — сучасний спосіб організовувати відбір постачальників і проводити закупівлі лише серед перевірених учасників. Дізнайтеся, як податися на кваліфікацію постачальнику або як створювати відбір, комерційному замовнику.

Вересень, місяць електроенергії

Розуміючи наскільки ця тема є важливою, ми запустили серію матеріалів «Закупівлі без напруги: все про електроенергію». Щопонеділка виходили практичні статті з порадами, прикладами та роз’ясненнями, які допоможуть впевнено пройти всі етапи закупівель — від визначення предмета закупівлі та розрахунку очікуваної вартості до роботи з постачальником останньої надії, укладання додаткових угод і звітування. Прочитати перший матеріал рубрики можна за посиланням.

Продовженням теми став вебінар «Закупівлі електроенергії та газу: просто про складне», що відбувся 17 вересня. Разом з експертками Лілією Груздо та Катериною Мисак ми детально розібрали нормативно-правові нюанси, навчили формувати очікувану вартість за формульним розрахунком і встановлювати вимоги до учасників. Окрему увагу приділили структурі договорів, виконанню зобов’язань і покроковій інструкції, як зручно здійснювати такі закупівлі через Prozorro Market.
Матеріали вебінару допоможуть замовникам упевнено проходити всі етапи закупівель, мінімізувати ризики та уникати типових помилок.

Інтерв’ю з експертом

У першому випуску ми поспілкувалися з Тетяною Міштою, заступницею директора департаменту регулювання публічних закупівель Мінекономіки.

Тема нашої розмови — продовження строку розгляду тендерних пропозицій. Пані Мішта підтвердила, що замовник може аргументовано продовжити цей строк із 5 до 20 робочих днів у процедурі відкритих торгів (за Постановою №1178). Це важливий інструмент для складних закупівель, що дає час на технічний аналіз або залучення робочої групи. Рішення про продовження приймається лише один раз, має бути протокольно оформлене та оприлюднене в ЕСЗ протягом одного дня — щоб забезпечити законність і прозорість процесу.

Корисні вебінари для постачальників

30 вересня ми провели вебінар «Від рутини до автоматизації: Як CRM допомагає бізнесу ефективніше працювати з тендерами» разом з партнерами KeepinCRM. Показали, як інтеграція з CRM-системами може кардинально змінити вашу роботу: автоматичне отримання тендерів, синхронізація статусів, створення карток контрагентів і призначення відповідальних менеджерів.
Це значно економить час і допомагає команді працювати злагоджено, без рутинних помилок. Детальніше про інтеграцію з CRM-системами.

Ще одну важливу тему розглянули на вебінарі «Локалізація: від теорії до практики», де пояснили, які товари підпадають під вимоги щодо локалізації, як правильно підтвердити ступінь локалізації на майданчику та на що звернути увагу, щоб пропозиція відповідала законодавству.

Донорські закупівлі для неурядових організацій 

Ми провели вебінар «Особливості донорських закупівель для неурядових організацій: як організувати процес від документів до співпраці з постачальниками». Експерти Роман Прибатень та Ярослав Луців поділилися практичними порадами щодо планування потреб, оформлення документів для донорів, залучення постачальників і вирішення конфліктних ситуацій.

Після ефіру ми підготували статтю «Закупівлі для благодійних організацій: практичні поради від експертів», де зібрали додаткові роз’яснення на найпоширеніші запитання.
Ці матеріали — справжня «дорожня карта» для НУО, що допоможе працювати прозоро, ефективно й відповідно до вимог донорів.

Вересень був насиченим на оновлення, події та корисні матеріали.
Ми вдосконалюємо інструменти, щоб ваша робота на майданчику ставала швидшою, зручнішою і безпомилковою.
Слідкуйте за оновленнями, читайте нові матеріали та використовуйте всі можливості Zakupivli.Pro для ефективних закупівель.
Ваш успіх — наша мета!