Відкриті торги з публікацією англійською мовою

Оновлено 28.07.2025

1. Для того, щоб оголосити нову закупівлю перейдіть у вкладку “Публічні закупівлі” – “Закупівлі”.

2. Натисніть кнопку “Нова закупівля”.

3. Виберіть тип процедури закупівлі “Відкриті торги з публікацією англійською мовою”.

4. Визначте особливості проведення процедури закупівлі (за найнижчою ціною чи вартістю життєвого циклу).
Далі, вкажіть ідентифікатор плану закупівлі вручну, або натисніть “Переглянути підписані плани” . Якщо ви оголошуєте закупівлю зі сторінки плану – ідентифікатор заповнюється автоматично. 

За замовчуванням для даної процедури ввімкнено аукціон.

Прапорець “Радники” використовуйте лише у разі закупівлі послуг радників відповідно до законодавства.

 

5. Зазначте вид предмета закупівлі (товари, роботи чи послуги).

6. Поля у блоці контактні дані заповнюються автоматично даними з кабінету.

Поле “Назва організації” заблоковане, справа в полі є перемикач UA/EN, який дозволяє побачити дані про організацію українською/англійською мовами (дані вказані відповідно до інформації в даних про компанію, що зазначає замовник в кабінеті).

Основний контакт вказано відповідно до даних в структурі компанії. Якщо співробітників в структурі декілька, виберіть потрібні дані з випадаючого списку.

Додатково можна додати дані інших співробітників, що відповідають за цю закупівлю.

7. Вкажіть узагальнену назву предмету закупівлі українською та англійською мовами. Для цього скористайтеся перемикачем UA/EN справа у полі. 

Поле “Примітка” не обов’язкове до заповнення, але можете вказати в ньому важливу інформацію, на яку повинен звернути увагу учасник. Поле заповнюється українською та англійською мовами.

Завантажте тендерну документацію до закупівлі, скориставшись кнопкою “Завантажити документ”.

 

Також,  ви можете використати готовий шаблон договору. Він підтягується автоматично в залежності від товару, який ви вибрали. На цьому етапі необхідно вказати дані про підписувача договору. Якщо дані про підписувача вже були внесені, виберіть необхідного підписувача із випадаючого списку. Якщо ви вперше зазначаєте підписувача, то спочатку натисніть “Управління підписувачами” та заповніть всі необхідні поля.

 

Поле “Очікувана вартість закупівлі” заблоковано і сума вираховується системою автоматично (з урахуванням сум лотів, які введе замовник нижче). Звертаємо увагу, що за замовчуванням відкриті торги – це завжди лотова закупівля (в системі за замовчуванням створено один лот).

Виберіть лише ознаку ПДВ в закупівлі.

Визначте валюту закупівлі.

За потреби скористайся віджетом для розміщення обґрунтування про закупівлю на сайті замовника відповідно до постанови КМУ № 710. Детально про віджет в інструкції.

У разі, якщо закупівля здійснюється  за кошти Ukraine Facility, поставте відмітку “Закупівля за кошти донора” і виберіть зі списку Ukraine Facility.

8. Зазначте кінцевий строк подання тендерних пропозицій. Для відкритих торгів з публікацією англійською мовою цей термін повинен бути не менше 30 к.д.

Зазначте термін дії тендерної пропозиції. Відповідно до законодавства строк дії тендерних пропозицій повинен бути не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. В полі “Термін дії тендерної пропозиції” 90 днів заповнено автоматично з можливістю редагування.

Якщо в закупівлі передбачені нецінові критерії, заповніть відповідні поля.

 

9. Далі йде блок Електронна тендерна документація. Він призначений для того, щоб учасники під час подання своєї пропозиції могли підтвердити, що в замовника відсутні підстави для відхилення по п. 47 Особливостей (постанова КМУ № 1178).

Звертаємо увагу, що відповідно до чинних особливостей проведення відкритих торгів замовник не може вимагати від учасника файли для підтвердження відсутності підстав. Тому наразі в цьому розділі вам не потрібно нічого змінювати, просто пропускаєте його і переходите далі. 

10. Як зазначалося вище, відкриті торги з публікацією англійською мовою – це завжди лотова закупівля. За замовчуванням створений один лот, в якому також потрібно вказати узагальнену назву (українською та англійською мовами, використовуючи перемикач UA/EN справа в полі) та, за бажанням, примітки (також двома мовами).

 

В лоті вкажіть очікувану вартість (якщо лот один, то ця сума і буде очікуваною вартістю закупівлі. Якщо лотів декілька, то очікувана вартість закупівлі буде дорівнювати сумі очікуваних вартостей лотів).

Зазначте крок зниження ціни під час аукціону, він повинен бути в межах від 0,5% до 3% від очікуваної вартості.

Якщо в закупівлі передбачено забезпечення тендерної пропозиції чи виконання договору, зазначте цю інформацію. Детальніше про це ви можете дізнатись з інструкції.

Окремо до лота можна завантажити документацію. Якщо лот один, то потреби дублювати документи немає. Якщо ж лотів декілька і вони відрізняються до прикладу проєктами договорів, то загальну документацію можна завантажити вище в “Документацію до закупівлі”, а самі проєкти договорів підвантажити до кожного лоту.

11. Вкажіть нецінові критерії за потреби.

 

Зазначте умови оплати за договором (поле “опис” не є обов’язковим для заповнення).  

Якщо в полі “Оплата після події” ви виберете варіант “інша подія”, то для більш розширеного інформування учасників поле “опис” необхідно заповнити. 

Якщо, наприклад, у вас передбачено аванс і післяоплата, тоді створіть ще одну умову (натисніть “Додати умови оплати) та заповніть обидві таблиці. Сумарний відсоток по всім видам оплати повинен дорівнювати 100%.

За потреби вкажіть умови поставки: після якої події здійснюється поставка, її тип, період поставки, тип днів та розмір поставки. Якщо умов поставки декілька, важливо пам’ятати, що сумарний відсоток по всіх умовах поставки повинен бути 100%.

 

Для того, щоб встановити вимоги по кваліфікаційним критеріям натисніть кнопку “Вибрати”. Також, якщо в закупівлі передбачені “Екологічні вимоги” натисніть прапорець, та заповніть необхідне поле.

 

Відмітьте прапорцями потрібні критерії. Ви можете обрати один або декілька критеріїв.

Після обрання критерія, з’являються додаткові поля, де ви маєте зазначити що саме вимагаєте і яким чином учасник має підтвердити відповідність цим вимогам. Натисніть кнопку “Відкрити і заповнити”.

Перш ніж заповнювати поля, ви можете ознайомитись з загальною інформацією, що стосується обраного критерію. Для цього натисніть кнопку  “Показати”.

Ознайомтесь із загальною інформацією за потреби, в тому числі з правовою підставою для встановлення такого критерію. Для зручності ви можете закрити ці дані, натиснувши кнопку “Приховати”.

В блоці інформації про вимогу по кожному обраному кваліфікаційному критерію обов’язково потрібно заповнити поля “Назва вимоги”, “Опис вимоги”. Форма подачі підтвердження автоматично встановлено “Документ”

 

 

 

 

12. Заповніть специфікацію до закупівлі, вказавши конкретну назву предмету закупівлі українською та англійською мовами, кількість, одиниці виміру та відповідні коди класифікаторів.

 

13. Вкажіть строки постачання (перша дата “з” не є обов’язковою до заповнення, дата “до” обов’язкова).

Зазначте адресу поставки товару, виконання робіт чи надання послуг. За потреби можна скористатися прапорцем “Інші умови постачання”, в такому разі в системі буде виведено повідомлення “Відповідно до документації”.

14. Якщо в закупівлі декілька номенклатурних позицій, то скористайтеся кнопкою “Додати позицію” і введіть інформацію вручну. Або кнопкою “Копіювати позицію”, тоді певні поля система заповнить автоматично відповідно до попередньої номенклатурної позиції.

Аналогічна ситуація зі створенням додаткових лотів.

15. Коли заповнена вся інформація до закупівлі, можете скористатися кнопкою “Зберегти чернетку” і повернутися до публікації закупівлі пізніше. Або збережіть закупівлю та перейдіть до її підписання.

16. Підпишіть закупівлю за допомогою КЕП.

17. Після підписання закупівлі розпочнеться прийом пропозицій.

Учасники можуть звертатися до замовника через систему щодо уточнення інформації в закупівлі протягом всього періоду, окрім останніх 10 к.д., чи можуть подавати скаргу на умови закупівлі. 

До останнього дня включно учасники можуть подавати пропозиції, які складаються з двох частин: технічної і цінової.

Якщо учасником було подано звернення, замовник зобов’язаний надати відповідь протягом 3 р.д. з дня його оприлюднення в системі.

18. Після закінчення прийому пропозицій розпочинається період прекваліфікації, який триває до 20 р.д.

У день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначеного в оголошенні про проведення процедури закупівлі, електронною системою автоматично розкривається частина тендерної пропозиції з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічний опис предмета закупівлі.

Оцініть відповідність пропозицій кваліфікаційним та технічним вимогам щодо предмета закупівлі. Якщо за результатами розгляду тендерних пропозицій до аукціону допущено пропозиції менше ніж двох учасників, процедура закупівлі відміняється.

Скарги щодо рішень, дій чи бездіяльності замовника подаються протягом 5 к.д. з дня оприлюднення протоколу розгляду тендерних пропозицій на вебпорталі Уповноваженого органу.

 

19. Розгляньте пропозицію кожного учасника. За потреби надайте 24 години на усунення невідповідностей. 

Прийміть рішення щодо підтвердження чи відхилення кожного учасника.

 

20. При підтвердженні учасника зазначте відповідність кваліфікаційним критеріям та відсутність підстав для відмови.

При відхиленні вкажіть причину.

21. Після розгляду всіх учасників натисніть кнопку “Підписати з КЕП та закінчити преквафілікацію”

Після того, як ви підпишете рішення КЕП учасники будуть допущені до участі Також, буде сформований “Протокол кваліфікації”

 

 

 

22. Наступний етап – це “Аукціон”. Дата і час проведення електронного аукціону визначаються електронною системою автоматично, але не раніше ніж через 5 к.д. після оприлюднення протоколу розгляду тендерних пропозицій.

 

23. Після аукціону йде кваліфікація, яка по термінам нічим не відрізняється від кваліфікації у звичайних відкритих торгах. 

Так як частина документів вже розглянута замовником на прекваліфікації, то на кваліфікації розгляньте лише цінові пропозиції.

 

24. Для відхилення учасника скористайтесь кнопкою “Відхилити”, підготуйте протокол та опублікуйте його в системі із зазначенням причини відхилення.

У разі визначення учасника переможцем скористайтеся кнопкою “Підтвердити” та завантажте рішення УО.

Якщо термін розгляду пропозиції необхідно продовжити (замовник має 5 р.д. на розгляд пропозиції, та може аргументовано продовжити розгляд до 20 р.д.), то натисніть кнопку “Продовжити термін розгляду” та опублікуйте відповідне рішення.

Після публікації будь-якого рішення підпишіть дані за допомогою КЕП.

 

25. Після розгляду пропозицій учасників та визначення переможця розпочнеться період оскарження – 10 к.д. В цей час переможець повинен завантажити документи, що вимагалися замовником в систему.

 

26. Після завершення періоду оскарження завантажте підписаний сторонами договір.
Також, прямо на майданчику у вас є інструмент для підписання електронних договорів. Для цього натисніть кнопку “Завантажити документи у Вчасно” та виконайте нескладні кроки, які описані в цьому матеріалі.

 

27. Внесіть всю необхідну інформацію та завантажте файл.

Після цього підпишіть дані за допомогою КЕП.

До моменту підписання є можливість редагувати інформацію про договір.

 

28. Закупівля перейде у статус завершеної і далі вже можна буде працювати безпосередньо з самим договором (публікувати додаткові угоди, звітувати про виконання чи розірвання договору). Для цього використовуйте кнопку “Працювати з договором”.