Все про зміни та термін дії плану

• Зміни до річного плану 

У будь-якій роботі виникають непередбачувані ситуації, в житті ми називаємо їх форс-мажор. У роботі уповноваженої особи такі ситуації – не вийняток.

Будь-яка закупівля починається з планування, і це не новина. Але що робити, якщо закупівлю запланували на січень, опублікували план, але через певні причини її перенесли на травень?

У цьому випадку замовнику необхідно оформити протокол про внесення змін до річного плану, та оприлюднити протягом 5 робочих днів в електронній системі закупівель відповідно до ст. 4 ЗУ “Про публічні закупівлі”.
На майданчику внести зміни можна в план який має статус “Запланований”, та відредагувати необхідні поля. 

При чому сам протокол затвердження змін до річного плану завантажувати в систему не потрібно, важливо його оформити та зберігати в паперовому вигляді.
Плани, які мають статуси “Очікує підписання” та “Чернетка” не потребують протокольного рішення про внесення змін.

• Термін дії опублікованого плану

Доволі часто замовники стикаються з питанням: чи можна опублікувати план сьогодні, а закупівлю оголосити завтра?, – можна. Можна навіть і післязавтра. Або через місяць.
Законодавством не врегульований термін дії плану, важливо лише правильно це зазначити в системі. Але варто пам’ятати що план діє в межах року, відповідно до запланованого бюджету.

Якщо ви затвердили річний план, відповідно до законодавства у вас є 5 робочих днів на його оприлюднення. А отже, в електронній системі необхідно вказати орієнтований початок проведення закупівлі, до прикладу: травень. Важливо провести закупівлю саме протягом травня, але при цьому не має значення 1 травня чи 20 – все залежить від розпорядчих рішень у межах підприємства.

Якщо на підприємстві відбулися зміни, і ваша процедура закупівлі переноситься на інший місяць, необхідно внести відповідні зміни до плану.

Бажаємо вдалих закупівель!