Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу
У сучасному бізнес-середовищі час дорівнюють гроші. Якщо ви досі ведете закупівлі вручну, переписуєте ціни в Excel або збираєте комерційні пропозиції через email — ви не просто втрачаєте години. Ви втрачаєте можливості для зростання.
Це розуміють наші клієнти. Тож поділюся одним із найяскравіших прикладів.
Коли ручний режим стримує розвиток закупівель
Коли я познайомилась із комерційним замовником, то всі його закупівельні етапи велися вручну. Процеси були розкидані між Excel-таблицями, поштою та месенджерами. Але серед команди знайшовся ініціативний менеджер, який прагнув змінити правила гри — він мріяв зробити компанію сучасною, гнучкою і такою, що справді здатна масштабуватись.
Разом ми пройшли трансформацію. Так, було складно: команда мала звикнути до нових процесів, навчитися працювати з системою, перебудувати комунікації. Але завдяки нашій технічній підтримці, адаптації процесів і навчанню, через кілька місяців комерційний замовник вже працював в новому ритмі.
Що змінилось за рік:
- Обсяг оброблених запитів на закупівлю збільшився у 2,5 рази, без розширення команди.
- Кількість постачальників, з якими працюють, зросла на 70% — нові гравці, нові ціни, нові умови.
- Закупівельний цикл скоротився в середньому на 43%, що дозволило швидше запускати нові продукти та виконувати замовлення клієнтів.
- Закупівельна команда вивільнила до 30% часу, який спрямували на переговори про кращі умови, аналіз ринку та пошук альтернативних постачальників.
- За цей час компанія відкрила три нові напрямки — включно з експортною лінією, що раніше не запускалася через затримки в постачанні.
То як це працює на практиці?
1. Швидше = Більше
Формування тендерів у кілька кліків, миттєвий доступ до бази перевірених постачальників, автоматизований збір і порівняння пропозицій, обмін документами прямо в кабінеті майданчика — все це дозволяє:
- скоротити цикл закупівлі на 30–50%,
- одночасно обробляти десятки запитів,
- збільшити обсяги закупівель без зростання навантаження на команду.
2. Контроль без мікроменеджменту
На Zakupivli.Pro всі дії фіксуються: хто ініціював запит, хто погодив, яку ціну обрали. Керівництво має доступ до дашбордів і автоматичних звітів, що дозволяє швидко виявляти вузькі місця, контролювати бюджет і не втручатися у кожну дрібницю.
3. Аналітика, яка працює на розвиток
Система автоматично розраховує економію після кожної закупівлі. Є можливість:
- аналізувати динаміку цін по ключових товарних категоріях,
- відстежувати ефективність роботи кожного закупівельника,
- оцінювати постачальників не лише за ціною, а й за термінами, якістю, надійністю.
4. Нові постачальники = нові можливості
Zakupivli.Pro — це тисячі зареєстрованих постачальників. Це означає:
- більше вибору,
- кращі ціни,
- вища конкуренція.
Майданчик постійно рекомендує альтернативних постачальників.
5. Масштабування без хаосу
Зростає компанія — зростає складність. Але з єдиною цифровою системою кожен підрозділ працює за узгодженими правилами. Це:
- мінімізує ризики людської помилки,
- гарантує дотримання корпоративних стандартів,
- знижує адміністративне навантаження на центральний офіс.
А як щодо викликів?
Автоматизація — це завжди зміни. Найчастіші страхи клієнтів:
- Опір команди: “Ми завжди так працювали”, “Складно буде розібратися”.
- Брак часу на впровадження.
- Технічні побоювання: “Чи не буде збоїв?”
Ми це врахували. У Zakupivli.Pro — покрокове впровадження, навчання команди, допомога і техпідтримка, яка не залишає без відповіді.
Для кого це все?
- Для власників бізнесу — щоб мати прозорість і контроль без мікроменеджменту.
- Для керівників закупівель — щоб зосередитися на стратегії, а не на Excel.
- Для закупівельників — щоб менше витрачати час на рутину і більше — на аналітику, розвиток і переговори.
Коментарі (0)