Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Сфера закупівель – це постійна напруга: дедлайни, перегляд документів, відповідальність за бюджети, а ще – переговори, узгодження, пошук найкращих рішень у стислі строки. Все це потребує високої концентрації, витримки та гнучкості. Але за високими темпами легко не помітити, як поступово зникає ресурс. З’являється роздратування, фокус розсіюється, робота більше не приносить задоволення. Це – перші сигнали емоційного вигорання.

Що ж допоможе залишатися в ресурсі та зберегти баланс?

1. Планування навантаження та відпочинку

Перше, що важливо – навчитися якісно розподіляти свій день. Закупівельники часто працюють у жорстких часових рамках. Але навіть у такому графіку важливо робити невеликі паузи між задачами, аби «перезавантажити» мозок.

Плануйте день так, щоб між великими блоками роботи була хоча б 5–10-хвилинна перерва, закладайте 1 годину в день для незапланованих задач, які можуть з’явиться, це дозволить не відчувати стрес, що ви щось не встигнете, якщо заплановані задачі зрушаться по часу.
Чітко визначайте межі робочого часу. Наприклад, якщо ви працюєте до 18:00 – після цього заплануйте справжній відпочинок: прогулянку, час із родиною, приготування смачної вечері чи улюблену книгу.
Важливо: відпочинок також має бути запланованим, як і робота. Виділяйте щодня хоча б годину на відновлення, а вихідні – на глибше перезавантаження.

2. Спостерігайте за емоційним станом

Емоції – точний індикатор вашого внутрішнього стану. Якщо ви помічаєте, що частіше з’являється смуток, апатія, роздратування або відсутність фокусу – не ігноруйте ці сигнали.

Зокрема, тривожні дзвіночки:

Робоча задача викликає не інтерес, а опір.
Важко зосередитись: починаєте завдання кілька разів і не можете довести до кінця.
З’являється розгубленість, втома вже зранку, хоч наче ніч спали.

У таких випадках важливо:

Дозволити собі паузу. Це може бути один вільний день чи міні-відпустка на кілька днів.
Розвантажити себе, скасувати частину несуттєвих задач.
Перепланувати вихідні, додавши до них те, що справді вас наповнює.

Навчіться слухати свої емоції – саме вони підказують, що вам насправді потрібно. Запитайте себе: «Що я зараз відчуваю? Чи підтримує мене ця емоція? Якщо ні – що я хотів би відчувати натомість? І що може допомогти мені зробити цей внутрішній перехід – думка, дія, пауза, підтримка?»

3. Піклування про фізичне тіло

Тіло – основа всього. Іноді саме через фізичне виснаження ми втрачаємо енергію і мотивацію.

Запитайте себе:

Скільки я сплю? Чи це 7–8 годин якісного сну?
Чи достатньо я п’ю води?
Як я харчуюсь: їжа мене підживлює чи виснажує?
Чи є в моєму житті рух – прогулянки, спорт, йога?

Фізичне відновлення напряму впливає на емоційний стан, тому не нехтуйте цими простими, але ефективними практиками.

4. Створіть простір для радості

У кожного має бути свій список “маленьких радостей” – справ, які заряджають, надихають, додають сенсу та енергії.

Це може бути:

Прогулянка на природі
Зустріч з друзями
Хобі або творчість
Похід у кіно, театр чи музей
Подорож, навіть на день

Створіть персональний список джерел радості, постійно його оновлюйте і вносить в календар – так, як ви плануєте робочі задачі. Це – не примха, а справжня інвестиція у ваш ресурс.

5. Профілактика вигорання – це щоденна звичка піклування про себе

Не чекайте, поки організм «вимкне» вас примусово. Навіть у розпалі робочого марафону важливо ставити себе в пріоритет.

Вигорання – це не про слабкість, а про довготривале ігнорування власних потреб.

Сформуйте для себе нову норму: щодня турбуватися про себе – фізично, емоційно й ментально.

Що може допомогти?

Впроваджуйте короткі ритуали відновлення – вони займають усього 2–5 хвилин, але дають відчутний ефект:

Глибоке дихання (навіть за зачиненими дверима офісу)
Кілька простих рухів для шиї та плечей
Склянка води з усвідомленістю, а не на ходу
Короткий плейлист заспокійливої музики в навушниках

Це – як маленьке піклування про себе посеред метушні дня. Наче затишна зупинка, щоб перевести подих, зібратись із силами та м’яко повернути собі внутрішній баланс.

Саме ці короткі моменти уваги до себе – найкраща профілактика глибокого виснаження.

Коли ви у ресурсі – ви приймаєте кращі рішення, ведете ефективні переговори, і залишаєтеся вірними собі навіть у найвищий сезон.

📌 А головне – пам’ятайте: ви не робот. І навіть найсильніші час від часу потребують турботи.