Як перевірити, чи коректно подана пропозиція у закупівлю

Щоб стати учасником тендеру та пройти етап кваліфікації після аукціону, під час подачі пропозиції у закупівлю треба бути особливо уважним та зібраним. Ми склали список, який допоможе перевірити, чи коректно ви подаєте пропозицію, щоб брати участь у тендерах та перемагати без ускладнень.

Якщо вам необхідно роздрукувати список, його можна завантажити за посиланням.

Що перевірити до того, як ви прийняли рішення взяти участь

Коли завершується термін уточнень та подачі пропозицій, чи достатньо вам часу на підготовку документів та подачу?
Чи відповідаєте ви вимогам замовника щодо предмета закупівлі, термінів, кваліфікації?
Чи зможете ви підтвердити відсутність підстав для відхилення пропозиції?

Що перевірити під час підготовки пропозиції

Чи є у вас на балансі в кабінеті достатньо грошей, щоб оплатити подачу пропозиції у вибраний тендер? Якщо ні, потурбуйтесь про це завчасно, а найкраще – одразу як почнете готувати пропозицію. Якщо це перша ваша подача з майданчика Zakupki.Prom, оплата має надійти з розрахункового рахунку вашої організації. Надалі достатньо буде переказу з карток Visa/Mastercard чи Приват24.
Чи всі документи, які вимагає замовник, ви підготували та долучили до пропозиції?
Чи міститься у доданих документах вся інформація, яку вимагає замовник?
Чи документи написані тією мовою, яку вимагає замовник та чи є переклади за необхідності?
Чи немає помилок у тексті та назвах документів, які можуть стати формальною причиною для дискваліфікації?

Що перевірити під час подачі пропозиції

Чи коректно ви вказали суму вашої пропозиції у полі «Загальна вартість» на сторінці подачі?
Якщо ви приймаєте участь у закупівлі «Відкриті торги з особливостями», то перевірте, чи вказали ви найнижчу можливу для вас ціну? Річ у тім, що до закінчення воєнного стану аукціон у таких тендерах не буде проводитися. Тому першою на розгляд до замовника потрапить пропозиція учасника, який надав найнижчу ціну на етапі прийому пропозицій.
Чи заповнили ви усі поля в розділі “Електронна тендерна документація”, в яких від вас це вимагається?
Чи просить замовник підписувати пропозицію або окремі файли за допомогою КЕП? Зверніть увагу, ця вимога може міститися лише в тендерній документації. Позначка «з КЕП» на сторінці закупівлі означає, що сам замовник таким чином підтвердив закупівлю і ця позначка не є вимогою до постачальника.
Чи підписали ви електронним підписом усю пропозицію в цілому? Дізнатися, як перевірити підпис можна у цій статті.

Що перевірити після подачі пропозиції

Перевірте, чи пропозиція опублікована у Центральній базі даних (ЦБД).

Коли пропозиція ще не опублікована у ЦБД

Коли пропозиція вже опублікована у ЦБД

Чи всі документи завантажилися та чи відкриваються вони?
Перевірте чи КЕП вашої пропозиції містить саме підпис уповноваженої особи, а не печатку
Чи вказана ціна пропозиції саме та, яку ви збиралися вказати?
Якщо ви внесли зміни в пропозицію, то чи підписали її за допомогою КЕП?

Що перевірити, якщо замовник зробив якісь зміни у закупівлі

Перевірте, чи немає необхідності зробити зміни у вашій пропозиції? Ретельно перечитайте документацію знову, навіть якщо вона з першого погляду співпадає з попередньою версією та зверніть увагу на усі відмінності.

Ось і все. Бажаємо успіхів у закупівлях на майданчику Zakupki.Prom