Як підписати електронним підписом кожен документ окремо

Оновлено 18.09.2025

Відтепер постачальники мають можливість швидко та легко підписати документи електронним підписом прямо на сторінці подачі тендерної пропозиції. 

Ви можете використовувати наступні типи носія особистого ключа:

• файловий носій
• захищений носій (токен) 
• носій у складі сервісу (хмарний ключ)

Зверніть увагу на наступні важливі моменти:

• після 12.04.2021 необхідно обов’язково підписувати електронним підписом усю пропозицію в цілому. Це стосується усіх конкурентних закупівель, крім допорогових. Більш детально читайте за посиланням.
• накладання електронного підпису окремо на документ не є обов’язковим, якщо цього не вимагає замовник. Проте ви можете підписати документ електронним підписом, щоб не підписувати його рукою, сканувати та завантажувати до закупівлі (читайте також поради юриста)
• з 05.03.2022 буде необхідно обов’язково використовувати токен (джерело – Постанова КМУ №227).  

Давайте разом розглянемо, як підписати документ електронним підписом.  

1. Завантажте всі необхідні документи в розділ «Документи», натиснувши «Прикріпити файл».

 

2. Перед тим, як прикріпити файл, ви можете вказати його тип.

 

3. Ліворуч від кожного завантаженого документа з’явиться поле для позначки. Виберіть ті документи, які потрібно підписати.

 

4. Щоб виділити всі документи одразу, скористайтеся полем для позначки у верхньому куті.

5. Після вибору документів стане активною кнопка «Підписати документи КЕП» разом з лічильником, що показуватиме кількість обраних файлів.

 

6. Натисніть на цю кнопку. З’явиться вікно «Дії підпису», де ви завершите процес.

Нагадуємо, що підписувати документ необхідно саме електронним підписом. Адже підписання печаткою буде приводом для дискваліфікації. 

 

7. За замовчуванням обрано файловий ключ. Проте ви можете обрати токен або хмарний ключ.

8. Якщо ви вирішили підписати за допомогою файлового ключа, завантажте його у відповідному полі, введіть пароль та натисніть “Зчитати”. 

9. Натисніть “Далі”. 

Після цього оригінали документів зберігаються, а підписані версії додаються як дублікати.

 

Якщо ви помилково вибрали не той документ, натисніть на позначку, щоб видалити його.

 

 

 

Як відредагувати документ, на який було автоматично накладено електронний підпис

Якщо у закупівлі ще триває етап “Прийом пропозицій”, ви можете внести зміни до документів, які ви подали. 

Зайдіть на сторінку закупівлі та у блоці “Пропозиція підписана” натисніть “Змінити пропозицію”. 

Натисніть на позначку “Замінити файл” навпроти того файлу, який необхідно замінити. 

Якщо вам потрібно додати новий файл, натисніть “Прикріпити файли з автоматичним підписанням”. 

Ось і все. Бажаємо вам комфортної та успішної роботи із закупівлями на майданчику Zakupivli.Pro