Як визначити код закупівлі товарів, робіт чи послуг за класифікатором ДК 021:2015 та знайти замовника?

У державних закупівлях правильне визначення предмета закупівлі є одним із найважливіших етапів. Державний класифікатор продукції та послуг ДК 021:2015, відомий також як Єдиний закупівельний словник, застосовується для систематизації товарів та послуг у закупівельних процедурах. Цей класифікатор дозволяє уникнути плутанини, забезпечує чітке визначення предмета закупівлі та полегшує пошук актуальних тендерів. У цій статті ми розглянемо основні принципи роботи з класифікатором, способи перевірки кодів та методи пошуку замовників.

Що таке класифікатор ДК 021:2015?

ДК 021:2015 – важливий інструмент державних закупівель. Він створений для систематизації та стандартизації опису предметів закупівель, що використовуються у тендерних процедурах, і є частиною загальноєвропейської системи CPV.

Класифікатор ДК 021:2015 дає змогу уникнути двозначності у виборі предметів закупівель, забезпечуючи єдиний підхід до їх опису. Завдяки унікальним кодам, всі учасники закупівельного процесу, включаючи замовників і постачальників, отримують чітке розуміння про товар чи послугу, яка є предметом закупівлі. Використання класифікатора спрощує взаємодію між замовниками та постачальниками, адже чіткий код предмету закупівлі однозначно описує його параметри.

Відмінності між ДК 021:2015 та CPV

Класифікатор ДК 021:2015 та CPV мають спільне призначення – стандартизація предметів закупівель у тендерних процедурах. Але їх використання має певні відмінності. CPV призначений для забезпечення прозорості закупівель у сфері міжнародної торгівлі. ДК 021:2015 є адаптацією CPV для України.

Коди ДК 021:2015 повторюють CPV коди. Водночас український класифікатор використовується в системі Prozorro. Обидва класифікатори допомагають стандартизувати закупівельні процедури та сприяють точності у визначенні предмету закупівлі.

Українська адаптація ДК 021:2015 та європейський CPV

Дані ДК 021:2015 ідентичні до CPV. Це спрощує імпорт та експорт між українськими та міжнародними постачальниками. У системі Prozorro ДК 021:2015 використовується на всіх етапах закупівлі. У системі також передбачено можливість пошуку закупівель за кодом ДК. Цей код також можна використати для пошуку відповідної закупівлі на нашому майданчику.

Українська адаптація класифікатора має на меті підтримувати локальну економіку, регулюючи закупівельні процеси на державному рівні, а європейський CPV забезпечує уніфікованість та зручність міжнародної торгівлі. Разом вони створюють ефективну систему, яка сприяє розвитку економічних зв’язків між Україною та країнами ЄС.

Як визначити код CPV?

CPV побудований за чіткою багаторівневою структурою, що дає змогу деталізувати опис предмета закупівлі. Основний код (дев’ять цифр плюс контрольна цифра) описує категорію товарів, робіт або послуг, а додатковий – уточнює специфіку предмета закупівлі. Така система дає змогу одночасно використовувати узагальнені та деталізовані коди для пошуку.

Перший рівень ДК 021:2015 – загальна категорія. Це найширший рівень класифікатора (перші дві цифри), який групує предмети закупівлі у великі категорії за їх функціональним призначенням. Наприклад: «09000000-3 – Нафтопродукти, паливо, електроенергія та інші джерела енергії».

Другий рівень – підкатегорія. Він уточнює групу товарів або послуг у рамках загальної категорії (перші три цифри). Наприклад: «09100000-0 — Паливо».

Третій рівень – конкретний предмет закупівлі. Це найдетальніший рівень класифікації, який описує конкретний товар або послугу (перші чотири цифри). Наприклад: «09130000-9 — Нафта і дистиляти».

Кожен код класифікатора супроводжується текстовим описом, який допомагає зрозуміти зміст закупівлі та забезпечує однозначність під час його вибору. Ми вже розглядали з вами особливості визначення предмету закупівлі, що допоможе в ефективному використанні класифікатора.

Використовуйте Zakupivli Pro для пошуку потрібного коду:

• проаналізуйте свої товари та визначте, до яких категорій він може належати;
• сформулюйте релевантні ключові слова, що точно описують предмет закупівлі;
• на сторінці пошуку тендерів натисніть на кнопку «ДК 021:2015»:
  
• введіть релевантні слова, щоб визначити код за допомогою класифікатора:

• оберіть код, який найточніше відповідає предмету закупівлі.

Система відобразить актуальні закупівлі з обраним кодом. В закупівлі, яка зацікавила, варто додатково переглянути, що конкретно потрібно замовнику.

Перевірка коду ДК 021:2015

Перевірити код ДК 021:2015 можна такими способами:

• використовувати Єдиний закупівельний словник ДК 021:2015;
• скористатись пошуком на майданчику Закупівлі Про;
• звернутись до експертів «Закупівлі Про» за консультацією.

Щоб швидко знайти потрібний код, зручно скористатися пошуком на майданчику Zakupki.Pro, а для додаткової впевненості — звірити його з Єдиним закупівельним словником, який є офіційним джерелом.

У вузьких галузях при визначенні предмета закупівлі, окрім застосування ДК 021:20, необхідно керуватися відповідними галузевими класифікаторами. Наприклад, НК 018:2023 «Класифікатор будівель і споруд», ГБН Г.1-218-182:2011 «Ремонт автомобільних доріг загального користування» тощо.

Сервіси для перевірки коду ДК 021:2015

Перевірка правильності коду важлива для забезпечення відповідності предмета закупівлі вимогам тендерної процедури. На щастя, можна скористатись сервісом «Закупівлі Про», який допомагає перевірити коди, щоб уникнути помилок та зробити процес підготовки документів більш ефективним. Раніше ми розбирали порядок визначення предмета закупівлі відповідно до коду КЕКВ, а тепер детальніше поговоримо про інструменти перевірки коду ДК 021:2015:

• офіційний класифікатор ДК 021:2015;
• система Prozorro;
• Закупівлі Про;
• цифрові інструменти.

Система Прозорро і майданчик Закупівлі.Про стежать за змінами та оперативно приводять у відповідність свої дані. Уважно ознайомтеся з описом вибраного коду, щоб переконатися, що він точно відповідає предмету закупівлі.

Як зрозуміти, чи код правильний?

Правильність вибраного коду можна оцінити так:

• чітка відповідність предмета закупівлі – код має точно описувати товар, роботу чи послугу, які замовник планує придбати;
• деталізація опису – якщо предмет закупівлі має специфічні характеристики, варто обирати код на нижчих рівнях, що детальніше уточнює специфіку;
• відповідність тендерній документації – код має відповідати технічним вимогам, зазначеним у тендерній документації.

Використання текстового пошуку за ключовими словами допомагає перевірити, чи обраний код відповідає специфіці предмета закупівлі. Здійснити пошук можна за допомогою Zakupivli.Pro.

Як знайти замовника за кодом ДК 021:2015?

Для пошуку за кодом ДК 021:2015 скористайтесь майданчиком Zakupivli.Pro. У полі пошуку потрібно ввести код потрібного класифікатора. Після цього відобразиться перелік актуальних закупівель, з якого можна обрати оптимальний варіант відповідно до ваших потреб.

Моніторинг тендерів у Prozorro

Система Prozorro дає змогу шукати закупівлі за конкретним кодом класифікатора. Введіть відповідний код у пошукове поле, і система відобразить перелік актуальних тендерів із детальною інформацією про замовників, умови торгів та предмет закупівлі. Наприклад, якщо вас цікавлять тендери на будівництво, пошук за кодом забезпечить точний результат.

Використання BI Prozorro для аналітики

Для глибокого аналізу використовується модуль BI Prozorro з метою оцінки попередніх закупівельних процесів. Ви зможете побачити, які коди використовувалися в торгах, проаналізувати активність замовників і постачальників, а також визначити ключові тенденції. Наприклад, якщо вас цікавить тендер на ремонт, BI Prozorro надасть історичні дані та допоможе зорієнтуватися в ринкових умовах.

Практичні поради для учасників закупівель

Участь у публічних закупівлях – складний процес, але дотримання кількох ключових порад допоможе вам підвищити шанси на успіх.

По-перше, ретельно підготуйте тендерну документацію. Уважно ознайомтеся з усіма вимогами, зазначеними в документації, і переконайтеся, що ваша пропозиція відповідає цим вимогам. Неправильно оформлені документи можуть призвести до дискваліфікації.

По-друге, вибір правильного коду ДК 021:2015 є критично важливим. Переконайтеся, що обрані вами коди точно відображають специфіку товарів або послуг, які ви пропонуєте. Наприклад, для категорії «закупівля електроенергії» використовуйте коди, які чітко відображають специфіку послуги, обсяг і умови постачання.

Також важливо проводити аналіз ринку. Ознайомтеся з цінами на аналогічні товари або послуги, щоб ваша пропозиція була конкурентоспроможною. Це дасть вам змогу не тільки правильно оцінити свої можливості, але й підготувати більш вигідну пропозицію.

Не забувайте про комунікацію з замовником. Якщо у вас виникають питання щодо тендерної документації або умов участі, не соромтеся звертатися до замовника за роз’ясненнями. Це може допомогти уникнути помилок і непорозумінь.

Нарешті, підготуйтеся до можливих перевірок. Переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи та сертифікати, які можуть знадобитися під час оцінки вашої пропозиції. Це підвищить вашу надійність в очах замовника.

Як швидко знайти потрібний код?

Є кілька простих лайфхаків, як визначити код товару ефективно. По-перше, використовуйте текстовий пошук за ключовими словами у класифікаторі. Для цього скористайтеся класифікатором ДК 021:2015 на нашому майданчику. Наприклад, якщо вас цікавить тендер на бензин, введіть у пошук відповідні ключові слова та перегляньте запропоновані коди.

По-друге, аналізуйте вже проведені тендери за допомогою BI Prozorro. Ви зможете знайти коди, які найчастіше використовуються для подібних закупівель, і зробити ваш вибір більш точним. Намагайтеся уточнювати пошукові запити, додаючи технічні характеристики або призначення товару чи послуги.

Що робити, якщо код не підходить?

Якщо вибраний код не відповідає предмету закупівлі, спершу варто уточнити його характеристики та зіставити з назвою у класифікаторі. Можливо, вам потрібно перейти на більш деталізований рівень класифікації. У разі виникнення складнощів зверніться до функції текстового пошуку в класифікаторі або скористайтеся автоматизованими інструментами, які пропонують альтернативні варіанти.