З чого почати роботу в Prozorro Market

На сьогодні Prozorro Market являється швидким інструментом для проведення державних закупівель. Використовуючи який, можна значно зекономити час та ресурси держзамовників. Тож що таке електронний каталог Prozorro Market та як почати в ньому працювати.

Варто зазначити, що електронний каталог – це законний інструмент, робота якого регламентується  Постановою КМУ №822. Також в Постанові КМУ №1178 визначено, що закупівлі в каталозі являються альтернативою проведенню відкритих торгів та ним можна скористатися для закупівель на допорогові суми. 

Адміністраторами Prozorro Market являються централізовані закупівельні організації, що наповнюють його категоріями та профілями товарів. На сьогодні адміністраторами є  ДУ «Професійні закупівлі», ДП «Медичні закупівлі України» та ДП «Українські спеціальні системи». Крім цього адміністратори створюють відбори постачальників в каталог та проводять їх кваліфікацію. 

Слід зауважити, що купувати в каталозі можна лише товари за допомогою запиту пропозицій. Оголошуючи запит замовник не завантажує документацію з характеристиками товару чи вимогами до постачальника. Оскільки адміністраторами вже додані профілі товарів з конкретними характеристиками, а учасники, які подаватимуть свої пропозиції кваліфіковані. Тож для замовника залишається тільки обрати профіль з характеристиками, що відповідають потребі та оголосити запит пропозицій. 

Під час оголошення необхідно вказати:

• кількість товару;
• очікувану вартість; 
• місце та строки поставки;
• термін подання пропозицій;
• завантажити проект договору.

Як це правильно зробити вказано в інструкції.

З чого почати роботу в каталозі

1. Навчитися шукати потрібні характеристики товарів. 

Каталог складається з категорій та підкатегорій товарів. Наприклад, категорія “Офісне устаткування та приладдя різне” має понад 60 підкатегорій.

Тож перший варіант – це шукати за категоріями, вибираючи їх зі списку.

Також можна використовувати

.

Знайшовши потрібну підкатегорію, наприклад, “папір офісний форматний” необхідно вибрати вже профіль товару з певними характеристиками. Це може бути профіль з визначеними характеристиками адміністратором, або ж є можливість самостійно вибрати критерії. 

 

Як формувати профіль з характеристики вказано в інструкції. 

Якщо раптом в каталозі немає товарів з потрібними характеристиками є можливість повідомити про це адміністраторів заповнивши відповідну форму.

      2. Потренуватися оголошувати запити пропозицій. 

Для тих замовників, які жодного разу не проводили закупівлі через Prozorro Market в нагоді стане симулятор запиту пропозицій, що дозволить протестувати каталог створивши закупівлю. 

      3. Проаналізувати ціни для формування очікуваної вартості. 

Правильно визначена очікувана вартість має важливе значення, оскільки учасники орієнтуються на неї під час подання пропозиції. Занижена вартість може призвести до того, що закупівля не відбудеться, через відсутність учасників. Завищена до неефективного витрачання коштів. Тому перед оголошенням закупівля корисно проаналізувати ціни на ринку. 

Для цього можна використовувати аналітику  BI Prozorro. Саме ця аналітика побудована на даних закупівель, що були проведені в Prozorro Market.

Щоб подивитися ціни потрібно вибрати код класифікатора та категорію, яким відповідає товар. Також можна вибрати конкретний регіон.

У вигляді графіка відображатиметься інформація про розподіл цін (можна дивитися як по місяцю так і по дню оголошення закупівлі). А також інформація про максимальну, мінімальну ціни та медіану. На прикладі ціна на папір в Київській області.

      4. Підготувати проект договору. 

Для того, аби учасники, які розглядають можливість подавати пропозиції в запити пропозицій розуміли умови співпраці, варто завантажувати проект договору в  якому будуть розписані всі деталі. 

Адміністратори каталогу розробляти декілька уніфікованих зразків договорів для товарів, що найбільше закуповуються в Prozorro Market. Приклади договорів на закупівлю ліків, бензину, овочів та фруктів та інших товарів можна завантажити за  посиланням.