Закупівля без використання електронної системи для оборонних замовників

Оновлено 10.03.2025

Починаючи з 23.04.2023 року державні замовники у сфері оборони повинні публікувати звіти про договори, які були укладені напряму з постачальником (без використання електронної системи). Проте, стосується це не всіх договорів. Звіт публікувати не треба якщо:

1. Вартість предмета закупівлі для товарів і послуг оборонного призначення менша за 200 тисяч гривень, для робіт – менша за 1,5 мільйона гривень. 
2. Відбувається закупівля товарів, робіт і послуг оборонного призначення, що становлять державну таємницю, або ж закупівля озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин та послуг із розроблення, ремонту, модернізації озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин.

Отже, якщо ви не закуповуєте озброєння, предмет закупівлі не становить державної таємниці,  його вартість перевищує вищезазначені вартісні межі і вашого товару немає в переліку Постанови, тоді ви укладаєте прямий договір з постачальником і у вас є 10 робочих днів на публікацію звіту. Публікація має певні особливості, які ми і розглянемо нижче.

Переходимо безпосередньо до створення закупівлі на майданчику. Річний план до таких звітів публікувати не треба. Одразу натисніть кнопку “Нова закупівля”:

Оберіть тип процедури “ Закупівля без використання електронної системи”:

Обов’язково поставте відмітку “Для потреб оборони”. При реєстрації кабінета замовника ви заповнювали вашу юридичну адресу. Ця адреса автоматично оприлюднюється на сторінці закупівлі. Щоб цього не сталося, за бажанням, ви можете поставити відмітку “Приховати адресу”. Аналогічна ситуація і з персональними даними Уповноваженої особи, які зазначені в особистому кабінеті. За бажанням їх також можна не оприлюднювати поставивши відповідну позначку:

Далі йде поле з ідентифікатором річного плану. В даному звіті воно необов’язкове, тому просто пропускаємо його:

Оберіть вид предмета закупівлі:

Якщо в кабінеті декілька уповноважених осіб – оберіть потрібну зі списку:

В блоці “Інформація про закупівлю”, ви маєте вибрати зі списку підставу для проведення закупівлі лише, якщо ви не поставили відмітку “Для потреб оборони”. Поле опис в такому випадку потрібно буде заповнювати, якщо причина укладення прямого договору “Відмінено конкурентні торги через неподання жодної тендерної пропозиції…”. В такому випадку в Описі потрібно вказати ідентифікатор закупівлі, яка не відбулась. Якщо ж ви поставили відмітку “Для потреб оборони” вказувати причину проведення закупівлі і заповнювати поле “Опис” не обов’язково.

 

Вкажіть узагальнену назву закупівлі. В цьому ж блоці є можливість завантажити файли, які ви вважаєте за потрібне оприлюднити. Але звертаємо увагу, що вимог щодо завантаження будь-яких файлів, в тому числі договору, у законодавстві немає за винятком закупівлі послуг із забезпечення комплектами продуктів харчування, послуг щодо забезпечення харчуванням та послуг з організації харчування військових частин. В таких закупівлях замовника мають  оприлюднити додатки до звіту у форматі Excel.

Якщо закупівля була здійснена за кошти донора, натисніть на відповідний прапорець і виберіть зі списку назву донорської організації.

Наступним йде блок з інформацією про договір. Вкажіть номер і ціну договору. Валюта за замовчуванням – гривня, за потреби ви можете змінити цю інформацію. Також потрібно зазначити, чи включає ціна договору ПДВ, вказати ціну без ПДВ, дати підписання і дійсності договору. За замовчуванням в полі “Кінцева дата дії договору” буде зазначено 31.12 поточного року. Проте ви можете змінити дату на актуальну для цього договору.

Також в цьому блоці є поля для вказання загальної суми договору, але їх можна не заповнювати. Для цього поставте відповідну позначку. Тоді загальна сума, яка відображається на сторінці закупівлі, буде автоматично розрахована наступним чином: введена вами кількість помножена на ціну за одиницю. Якщо позицій декілька – рахується їхня сума. 

Наприклад, ви вказали в закупівлі 2 позиції: Буряк; кількість – 1 кг; ціна за одиницю – 5 грн. Морква; кількість – 2 кг; ціна за одиницю – 10 грн. На сторінці закупівлі в графі “Сума договору” буде автоматично проставлена ціна 25 грн (5 грн за 1 кг буряка + 20 грн за 2 кг моркви).

Зверніть увагу: якщо ви поставите одночасно дві позначки “з ПДВ” та “Не вказувати ціну договору”, сума без ПДВ буде вирахувана автоматично (за значення ПДВ буде взято 20%). Наприклад, у вас одна номенклатурна позиція, ви поставили позначку “Не вказувати ціну договору” і як ціну за одиницю вказали 1200 грн. Тоді 1200 грн буде зазначено і в якості загальної суми договору, а сума без ПДВ розрахується автоматично і складатиме 1000 грн. Якщо у вашому договорі ПДВ не 20%, а менше, тоді рекомендуємо не ставити позначку “Не вказувати ціну договору”. Для описаного вище прикладу як загальну суму договору зазначте ціну за одиницю (тобто 1200 грн), а суму без ПДВ розрахуйте самостійно, залежно від відсотка податку.

Далі вкажіть детальну інформацію про номенклатурні позиції. Обов’язковими полями для заповнення є: конкретна назва, кількість (в цілях безпеки можна вказати “1”), одиниці виміру, код класифікатора, ціна за одиницю і кінцева дата поставки:

Можна також вказати адресу поставки, але ці поля також необов’язкові до заповнення, тому можна їх пропустити. Якщо у вас декілька номенклатурних позицій, потрібно заповнити інформацію про кожну з них. Для цього натисніть “Додати позицію” або “Копіювати позицію”:

І останній блок – інформація про постачальника. Якщо ви вирішите її заповнювати – потрібно буде вказати тільки код ЄДРПОУ і назву. Поля з адресою і телефоном можна залишити пустими:

Але в цілях безпеки інформацію про постачальника можна не вказувати взагалі. Для цього поставте відповідну відмітку. Тоді на сторінці закупівлі просто відображатиметься “Оборонний постачальник”:

Після заповнення електронних полів ви можете одразу перейти до підписання і завершення публікації звіту або можете зберегти чернетку і повернутись до публікації пізніше.

До моменту підписання у вас є можливість редагувати будь-яку попередньо внесену інформацію натиснувши відповідну кнопку. Після підписання редагувати звіт буде неможливо.

Для завершення публікації звіту скористайтесь вашим електронним підписом натиснувши відповідну кнопку:

На цьому публікація звіту завершується, закупівля набуває статусу “Звіт офіційно опублікований в Prozorro”. Протягом 30 хвилин в системі автоматично сформується ПДФ файл зі звітом, який можна завантажити з відповідної вкладки:

На цьому все. Бажаємо успішних закупівель на майданчику Zakupivli.Pro!