Запитання тижня. Випуск №12 – Про створення нового плану та внесення змін до нього

Запитання тижня – це рубрика, у якій експерти торговельного майданчика Zakupivli.pro розбирають найбільш актуальні запитання, які виникають у держзамовників при роботі із публічними закупівлями.

Чи потрібно створювати новий план, якщо закупівля не відбулась і замовник оголошуватиме її повторно?

Відповідно до ч.1 ст.4 ЗУ “Про публічні закупівлі” усі закупівлі здійснюються відповідно до річного плану. І до кожної з них має бути створено окремий план.

Якщо закупівля зв’язана з планом, то технічно оголосити ще одну закупівлю відповідно до цього ж плану — неможливо. Працює це правило і у випадку, коли закупівля не відбулася.

Тому замовнику необхідно опублікувати новий план під нову закупівлю.

Слідкуйте за новинами у закупівлях у нашому Телеграм-каналі.

Чи може уповноважена особа підписувати закупівлі особистим електронним підписом?

Електронні підписи повинні бути видані на особу, яка працює в організації. В них має міститись інформація про посаду та код ЄДРПОУ.

Ми не рекомендуємо використовувати особисті електронні підписи, адже працівник діє не від свого імені, а від імені організації. Адже відповідно до ст. 237 Цивільного кодексу України: “Не є представником особа, яка хоч і діє в чужих інтересах, але від власного імені”.

Відповідальність за використання особистих підписів визначають контролюючі органи у разі виявлення такої ситуації.

Чи потрібно вносити зміни в план, якщо було укладено додаткову угоду на збільшення суми основного договору?

Як вже неодноразово зазначалося, всі закупівлі здійснюються відповідно до річного плану. Вважається, що відразу після створення закупівлі — план виконав своє призначення і подальші можливі зміни ціни договору в плані не відображаються.

Також нагадуємо, що ціну договору можливо збільшити тільки на підставі причин, вказаних у ст. 41 ЗУ “Про публічні закупівлі”. Допорогових закупівель та звітів про договір норми цієї статті не стосуються.