Запитання тижня: чи звітувати про виконання договорів та навіщо вказувати підписувачів договору в запиті пропозицій

Запитання тижня – це рубрика, у якій експерти торговельного майданчика Zakupivli.Pro розбирають найбільш актуальні запитання, які виникають у держзамовників при роботі із публічними закупівлями.

1. Чи потрібно звітувати про виконання по прямих договорах?

Відповідно до п.11 Постанови № 1178, замовник не звітує про виконання договору у разі проведення закупівель без використання електронної системи, коли річна потреба у закупівлі на:

– товари та послуги (крім поточного ремонту) < 100 тис грн

– послуги (поточний ремонт) < 200 тис грн

– роботи < 1,5 млн грн

Також по пункту 13 постанови 1178, коли прямий договір проводився на надпорогові суми як виключення, звітування про виконання є не обов’язковим.

Але якщо договір був укладений до 25.02.2023 р.,то ми радимо прозвітувати, адже цей момент на той час не був врегульований нормативно.

2. Навіщо вказувати підписувачів договору в запиті пропозицій?

Наприкінці 2023 року в запиті пропозицій з’явився додатковий функціонал підписувачів договору. Це ще один крок до електронного контрактингу. Планується, що в майбутньому система буде формувати договір між замовником та постачальником самостійно, використовуючи введені дані й функціонал буде унормовано законодавчо.

Інформація про підписувачів обов’язкова для заповнення з боку замовника та постачальника. Без неї замовник не може підписати завантажений договір та завершити закупівлю.

Для того, щоб замовнику внести підписувача, варто скористатися пунктом меню “Prozorro Market” – “Список підписувачів”. 

А далі необхідно заповнити відповідні поля. Звертаємо вашу увагу, що інформація стосується саме особи, яка підписала договір (керівника замовника) та реквізитів договору, а не уповноваженої особи та особистих карткових рахунків.

Після того, як підписувач  внесений в систему, лишається додати його при роботі із запитом пропозицій та завершити закупівлю.

3. Які документи необхідно завантажити при звітуванні про виконання договору?

 Під час звітування про виконання договору замовник не зобов’язаний публікувати будь-які додаткові документи. Проте внутрішніми розпорядком (положеннями, інструкціями, тощо) на уповноважену особу може бути покладений такий обов’язок. Тому на майданчику є можливість завантажити файли на етапі звітування.

Цими документами можуть бути: протоколи, накладні, акти, специфікація до договору, тощо.

Якщо вам необхідно внести інформацію про розірвання договору, ви теж маєте можливість прикріпити файл. Це може бути додаткова угода про розірвання договору, протокол, лист про розірвання. Завантажувати будь-який документ не обов’язково, але така технічна можливість є.