Запитання тижня: як проходить кваліфікація у запиті пропозицій та ін.

Запитання тижня – це рубрика, у якій експерти торговельного майданчика Zakupki.Prom розбирають найбільш актуальні запитання, які виникають у держзамовників при роботі із публічними закупівлями.

Як проходить кваліфікація у запиті пропозицій?

З 01.09.2023 року кваліфікація у Prozorro Market відбувається по-новому.

Постачальнику більше немає потреби підтверджувати свою пропозицію. А от замовник у свою чергу повинен підтвердити учасника, або дискваліфікувати його у випадках передбачених законодавством: постачальник вчасно не підписав договір із замовником, відмовився від підписання договору або пропонує товар походженням з російської федерації/республіки білорусь. 

Звертаємо увагу, що при публікації свого рішення замовник не матиме можливість підвантажити протокол в систему.

З детальним алгоритмом проведення запиту пропозицій можна ознайомитися за посиланням.

Як масово завантажити інформацію в систему?

Розповімо вам про 2 корисних інструменти для роботи замовників.

1. Імпорт планів. Цей інструмент дозволяє заповнити Excel-файл на комп’ютері та завантажити в систему одразу кілька позицій затвердженого замовником плану чи змін до нього. Крім того даний файл можна використовувати як додаток до протоколу затвердження річного плану чи його змін. Інструкція щодо імпорту планів за посиланням. 
2. Імпорт специфікацій. Цей інструмент варто використовувати, коли замовнику необхідно прописати багато позицій товару в закупівлі. Потрібно знайти на сторінці оголошення закупівлі кнопку “Імпорт специфікацій з Excel”, натиснути на неї та скачати відповідний шаблон. Потім даний шаблон заповнити і підвантажити в систему скориставшись тією ж кнопкою. Як правильно імпортувати специфікації читайте тут.

Хто має заміняти уповноважену особу, якщо вона пішла у відпустку чи звільнилась?

Якщо  уповноважена особа йде у відпустку, у замовника  є 2 варіанти дій:

• Покласти виконання обов’язків уповноваженої особи на період її відсутності на будь-якого іншого працівника замовника, як додаткове навантаження із доплатою, із числа штатної чисельності таких працівників.
• Покласти виконання обов’язків уповноваженої особи на період її відсутності на будь-яку іншу уповноважену особу, якщо в замовника таких уповноважених осіб декілька.

Також важливо врахувати щоб потенційний замісник вчасно отримав кваліфікований електронний підпис та пройшов безкоштовне тестування для уповноважених осіб.

Якщо ж уповноважена особа звільнилась, тоді замовник повинен призначити іншу одним з трьох способів, визначених Законом:

• покладення на працівника (працівників) із штатної чисельності функцій уповноваженої особи як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством;
• введення до штатного розпису окремої (окремих) посади (посад), на яку буде покладено обов’язки виконання функцій уповноваженої особи (уповноважених осіб);
• укладення трудової угоди (контракту) згідно із законодавством.